Vai jums ir labs ieradums darba laikā pastāvīgi saglabāt failus? Bet pat tad katastrofa var notikt, ja dators avarē, strāvas padeve pēkšņi izzūd vai nejauši esat aizvēris failu, nesaglabājot. Šādā gadījumā jūs nezaudēsit visu savu darbu, pateicoties automātiskās saglabāšanas funkcijai. Automātiskās veikala funkcija ir atjaunota Office 365, taču iestatiet šo opciju pareizi!
1. darbība: pārslēdzieties
Poga Saglabāt automātiski ir jauna funkcija, kas pieejama Excel, Word un PowerPoint Office 365 abonentiem. Tas liks programmai failu automātiski saglabāt ik pēc dažām sekundēm, kamēr jūs strādājat. Nosacījums ir, ka failu saglabājat OneDrive. Office 365 tiešsaistes versijā jūsu dokumenti vienmēr tiek automātiski saglabāti. Ja strādājat darbvirsmas versijā un fails ir saglabāts citā vietā vai vēl nav saglabāts, poga ir Saglabāt automātiski izslēgts. Tad, ieslēdzot slēdzi, Office programma lūgs augšupielādēt failu personīgajā OneDrive telpā. Tas ir vienkāršākais veids, taču, iespējams, nevēlaties izmantot OneDrive.
2. darbība: automātiski saglabājiet lokāli
Lai izmantotu automātiskās veikala funkciju vecajā veidā, jums jādodas uz Fails un tur jūs izvēlaties zilajā joslā apakšā Iespējas. Tas atvērs logu Iespējas par Word. Kreisajā joslā jūs atkal dodaties pēc izvēles Saglabāt. Augšdaļā jūs norādāt, kā tiešsaistes OneDrive un SharePoint faili jāuzglabā. Šajā logā varat arī izlasīt ceļu uz automātiskās atjaunošanas faila atrašanās vietu, parasti tas ir: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Tajā pašā logā jūs iestatāt automātiskās saglabāšanas laika intervālu. Pēc noklusējuma tas ir 10 minūtes. Pārliecinieties, vai ir pārbaudīta opcija, kas atver automātiski saglabāto versiju, ja nejauši aizveraties bez saglabāšanas.
3. darbība: atjaunojiet nesaglabāto
Ja kādu laiku neesat domājis un esat aizvēris failu, to nesaglabājot, joprojām varat to atgūt. Izvēlnē dodieties uz Fails un Info un apakšējā labajā stūrī jūs atradīsit pogu Pārvaldiet dokumentus kur atradīsit nesaglabātus dokumentus. Noklikšķiniet uz šīs pogas, un jūs saņemsiet automātiski saglabātu dokumentu sarakstu. Apskatiet laika datus, lai atrastu pareizo dokumentu, un noklikšķiniet Atvērt.
