Microsoft Word var radīt daudz vairāk nekā vienkāršus burtus un vienkāršu tekstu. Apskatiet dizaina un izkārtojuma rīkus, un jūs būsiet pārsteigts, cik lielā mērā tie var palīdzēt pat iesācējiem izveidot pievilcīgus izkārtojumus brošūrām, skrejlapām un biļeteniem.
Jo sarežģītāks ir jūsu izkārtojums un saturs, jo vairāk jums būs nepieciešama dizaina profesionāļa palīdzība - un, iespējams, arī augstas kvalitātes datorizdevniecības pakete. Bet pirms to izdarāt, izmēģiniet Word iebūvētos talantus.
Darbs ar veidni ...
Vienkāršākais veids, kā izveidot sarežģītākus dokumentus programmā Word, ir izmantot veidni. Programmā Word ir simtiem, sākot no biļeteniem un skrejlapām, beidzot ar vizītkartēm un faksa ziņām. Lai sāktu, dodieties uz Fails> Jauns kreisajā navigācijas joslā, un jums tiks parādīta populāru veidņu izvēle (ieskaitot noklusējuma tukšo lapu) ar meklēšanas lodziņu iepriekš.
Veidnes ir iepriekš aizpildītas ar attēliem un teksta paraugiem, kurus jūs viegli varat aizstāt ar saviem attēliem un tekstu (varat noklikšķināt uz teksta bloka un sākt rakstīt vai ielīmēt tekstu un attēlus, kurus iepriekš kopējāt starpliktuvē). Bet pat tad, ja vēlaties mainīt dizaina elementus (piemēram, fontus), varat sākt ar veidni, lai izmantotu iepriekš iestatītās piemales un citus pamata izkārtojuma parametrus, kurus ir grūti izveidot no sākuma.
... vai strādāt ar tēmām
Ja vēlaties sākt no nulles ar tukšu lapu, lapā varat iestatīt lapas izmērus, piemales, kolonnas un citus pamatstandartus. Lapas izkārtojums lente. Varat arī noklikšķināt uz cilnes Dizains noklikšķiniet, lai izvēlētos motīvu - fontu kolekciju populārām izkārtojuma opcijām, piemēram, nosaukumiem, apakšvirsrakstiem un vienkāršu tekstu. Rakstīšanas laikā, protams, jūs varat tos norādīt atsevišķi, taču konkrētās tēmas fonti tiek izvēlēti un izmērīti atbilstoši vispārpieņemtajām dizaina vadlīnijām, lai tie labi izskatītos blakus.
Tā Dizains cilnē tiek piedāvātas arī krāsu paletes un efektu kolekcijas, kuras varat izmantot, lai izkārtojumam pievienotu rakstzīmi. Piemēram, apmalei varat izvēlēties konkrētu krāsu no paletes, bet apakšējām virsrakstiem - citu krāsu. (Kad esat izvēlējies motīvu, krāsas paletē parādīsies, noklikšķinot uz Fonta krāsa ikona uz tā Mājas lenti.) Varat eksperimentēt ar dažādu izskatu, virzot kursoru virs motīva (vai jebkura cita lentes noformējuma elementa), kas pēc tam tiek piemērots attiecīgajai dokumenta daļai. Lai izmaiņas būtu neatgriezeniskas, jums jānoklikšķina uz vajadzīgā elementa.
Ar citu opciju cilnē Dizains dokumentam varat lietot fona krāsu, rakstu vai pat attēlu. klikšķiniet uz Lapas krāsa lai redzētu šīs iespējas - tā ir jautra alternatīva parastajam cietajam baltam.
Spēlēt ar tipogrāfiju
Nav nekā garlaicīgāka par vienkārša teksta pilnu lapu, taču dažreiz jums nav daudz attēlu, lai atvieglotu monotoniju. Ir tādi rīki, kas padara jūsu izkārtojumus interesantākus, piemēram, iniciāļi, apakšējās virsraksti un pēdiņas - un tos ir diezgan viegli lietot programmā Word.
Inicialu - lielu lielo burtu - pievienošana rindkopai ir vienkārša: Ievietojiet lenti, noklikšķiniet uz tās Pievienojiet pilienu vāciņu ikona Teksts instrumenti. Jūs varat izvēlēties starp palielinātu lielo burtu, kas iestrādāts tekstā, vai kreisajā malā. Ar Drop Cap opcijas, varat izvēlēties fontu, augstumu (normāla teksta rindu skaitā), rakstzīmi un teksta attālumu.
Izvilkuma citāts ir teksta citāts, kuru ielīmējat laukā un izmantojat kā noformējuma elementu, tāpat kā jūs izmantotu attēlu. Tas ir veids, kā izcelt svarīgu stāsta daļu, vienlaikus arī vizuāli pievilcīgs lapā. Programmā Word novietojiet kursoru netālu no apgabala, kurā vēlaties izveidot tekstlodziņu, un noklikšķiniet uz tā Teksta lodziņš ikona tajā Ievietojiet lente. Pēc tam jums tiks parādīta izvēlne ar vairākām iepriekš formatētām tekstlodziņa opcijām. Kad esat izvēlējies vienu, tas parādīsies dokumentā ar teksta paraugu. Pēc tam varat aizstāt teksta paraugu ar savu tekstu un pielāgot iespējas, piemēram, fonta lielumu un krāsu.
Pa labi no lauka varat izmantot nelielu ikonu, lai pielāgotu lauka izkārtojuma atbilstību. Piemēram, jūs varat izvēlēties, vai teksts tiek apvilkts ap lauku, vai arī teksts var būt virs tā un zem tā (bet ne ap to). Jūs varat arī piespraust lauka pozīciju lapai vai tekstam, kas to ieskauj, lai lauks pārvietotos, kamēr teksts pārvietojas.
Ar Vārda māksla ikona uz tā Ievietojiet lente ļauj jums izveidot krāsainus iespaidīgus fontus ar efektiem, kas nav sastopami standarta fontos. Jūs varat izmantot šīs rakstzīmes, lai atdzīvinātu lapu, taču mēģiniet nenokļūt neprātā: Neliela summa būs tāls ceļš.
Attēli, diagrammas un cits saturs
Jūs, iespējams, jau esat to pamanījuši Teksts instrumenti tikai nelielu daļu no tā Ievietojiet lenti, jo ir tik daudz citu vienumu, kurus varat pievienot, lai uzlabotu dokumenta izskatu un efektu.
Attēli ir acīmredzama izvēle. Pašreizējās Word versijas ietver rīkus, kas ļauj veikt pamata attēlu rediģēšanu lietotnē. Runājot par tekstlodziņu, vispirms nometiet kursoru apgabalā, kurā vēlaties ievietot attēlu. Pēc tam noklikšķiniet uz Attēli (vai Tiešsaistes attēli (ja vēlaties meklēt attēlus Office milzīgajā klipkopu kolekcijā) un noklikšķiniet uz attēla, kuru vēlaties ievietot.
Notiks vairākas lietas: attēls parādīsies jūsu dokumentā - ja tas nav tieši tur, kur vēlaties, varat to vienkārši vilkt un nomest. Kad attēls ir kustības režīmā, varat arī precīzi noregulēt ar bulttaustiņiem.
Tajā pašā laikā tas parādās Attēlu rīki lente, kas piepildīta ar dažādām iespējām, piemēram, apgriešanu, mākslas efektiem un rāmjiem. Tāpat kā tekstlodziņos, blakus attēlam varat arī iegūt ikonu, kas ļauj jums izvēlēties, kā tā iekļaujas tekstā.
Word ir arī īpaši rīki figūru ievietošanai (vienkāršām diagrammām), SmartArt (sarežģītākām biznesa diagrammām) un pat Excel līdzīgiem grafikiem, kurus varat izveidot uzreiz.
Jaunākais grafiskais elements Ievietojiet lente tā ir Ekrānuzņēmums ikona: noklikšķiniet uz tā, un jūs varat pievienot visus pašreizējos ekrānuzņēmumus uz Windows darbvirsmas - ērts rīks cilvēkiem, kuri vēlas parādīt datora procesus.
Jūs varat pievienot parakstus grafikai, izmantojot Ievietot parakstu funkciju tajā Atsauces lenti, bet ir trūkums: Tā kā šī funkcija ir paredzēta akadēmiskām publikācijām, tai tiek automātiski piešķirts numurs (secībā) - un gandrīz neiespējami tos noņemt presē, ja vien neatrodaties Word lauka kodos un vēlaties ienirt. Ja vēlaties ar attēliem nenumurētus parakstus, jums ir jāizveido teksta lodziņš zem (vai blakus) parakstu attēlam vai jāievieto abi lodziņā, lai tos sapludinātu, kas arī ir sarežģīta procedūra.
Veiciet korekcijas
Daudzus Word rīkus var izmantot lidojumā, tāpēc, ja jums nepatīk kaut kā izskats, varat to viegli mainīt. Piemēram, tekstu var iepludināt kolonnās, vienkārši atlasot visu un cilnē Lapas izkārtojums noklikšķinot uz vajadzīgā kolonnu skaita.
Ja dokumentam esat pievienojis vairākus elementus un tie nedarbojas tā, kā vēlaties, palīdzību varat atrast cilnes Lapas izkārtojums sadaļā Sakārtot. Šeit varat atrast objektu izlīdzināšanas un to novietošanas priekšā vai priekšā elementus. aiz citiem objektiem.
Pēdējie soļi
Lielākā daļa komerciālo printeru, kas strādā ar mazajiem uzņēmumiem, pieņem dokumentus PDF formātā, un Word ļauj dokumentus saglabāt kā PDF. Tomēr pastāv dažāda veida PDF faili, tāpēc iepriekš jautājiet printerim, vai tie var strādāt ar PDF formātu, kuru ģenerē jūsu izmantotā Word versija.
Word nevar paveikt visu, ko spēj veikt augstas kvalitātes datorizdevniecības programma. Piemēram, ja lapās ir nepieciešamas sagrieztas līnijas, Microsoft iesaka eksportēt jūsu Word dokumentu Office Publisher, Office darbvirsmas publicēšanas lietotnē. Datoru publicēšanas paketes parasti var eksportēt uz visiem galvenajiem PDF veidiem. Augstas kvalitātes paketes ļauj arī izveidot vairākas pamatlapas, kuras var kalpot kā sarežģītu dokumentu veidnes. Programma Word atvieglo lapu izveidošanu ar galvenēm un kājenēm, taču nav tik vienkārši tās apvienot ar citiem lapu stiliem tajā pašā projektā.
Bet cilvēkiem, kuri vienkārši vēlas, lai ikdienas dokumenti - skrejlapas, brošūras, bukleti utt. - izskatās labāk, Word ir daudz ko piedāvāt. Mācīšanās līkne nav pārāk stāva, un, ja tā jau atrodas jūsu darbvirsmā, cena ir pareiza.
Šis ir brīvi tulkots raksts no mūsu amerikāņu māsas vietnes PCWorld.com. Aprakstītie termini, darbības un iestatījumi var būt atkarīgi no reģiona.
