Izveidojiet datu bāzi ar Sodadb

Lai izveidotu teātra kluba administrāciju vai organizētu arvien pieaugošu komiksu kolekciju, nepieciešama digitālā pārvaldības sistēma. Pēc tam varat atbrīvot viedās meklēšanas funkcijas, lai drukātu sarakstus, sūtījumus un etiķetes. Izvairieties no savas administratīvās sistēmas nonākšanas neskaidrā, strupceļā un izmantojiet datu bāzi! Izmantojot bezmaksas programmu Sodadb, varat izveidot tiešsaistes datu bāzi, kuru varat viegli kopīgot ar citiem.

Padoms 01: 10 000 ierakstu

Pastāv diezgan daudz bezmaksas tiešsaistes datu bāzes risinājumu. Šeit mēs izmantojam Sodadb (vienkāršā tiešsaistes datu bāze), tiešsaistes datu bāzes pārvaldnieku, kas lepojas ar tā draudzīgumu lietotājam. Lai padarītu to pēc iespējas vieglāku lietotājam, veidotāji ir atmetuši speciālistu funkcijas. Bezmaksas versijā varat pārvaldīt līdz 10 000 ierakstiem, kas ir vairāk nekā pietiekami lielākajai daļai mājas lietotāju. Ja vēlaties to palielināt līdz 35 000 ierakstiem, jūs maksājat 3,49 USD mēnesī. Sodadb ir iespējams augšupielādēt ārējos failus, lai tos saistītu ar ierakstiem, taču bezmaksas versijā krātuves vieta ir ļoti ierobežota. Jūs varat koplietot un modificēt datu bāzi, izmantojot tīmekļa adresi. Turklāt Sodadb šifrē savienojumu ar serveri, lai jūsu dati būtu aizsargāti. Visbeidzot, reģistrācija principā nav nepieciešama. Sērfojiet vietnē www.sodadb.com un sāciet darbu.

Datu bāze pret izklājlapu

Datu pārvaldībai, glabāšanai, meklēšanai un modificēšanai tiek izmantotas izklājlapas un datu bāzes. Izklājlapa ir noderīga, lai apstrādātu daudz tāda paša veida datu, piemēram, garu, bet vienkāršu adrešu sarakstu. Tomēr, ja vēlaties apskatīt dažādus datu avotus attiecībā pret otru, jums ir nepieciešama datu bāze. Datu bāze ir kā steroīdu izklājlapa. Datu bāzē ir vieglāk pārvaldīt daudz (simtiem vai tūkstošiem) datu. Turklāt šāda datu bāze ir izveidota, lai vāktu datus, izmantojot izvērstos meklēšanas vaicājumus. Pēc meklēšanas rezultāta jūs varat, piemēram, izdrukāt etiķetes vai nosūtīt e-pastus. Jūs varat arī viegli piešķirt dažādas tiesības dažādām lietotāju grupām. Piemēram, viena grupa var redzēt tikai pamatinformāciju, turpretī ir arī grupa, kas var rediģēt datus, un grupa, kas var redzēt un rediģēt tikai tos datus, kurus šie grupas dalībnieki ir ievadījuši paši.

Padoms 02: Veidnes

Ja jūs nekad iepriekš neesat strādājis ar datu bāzi, vislabāk ir apskatīt veidnes. Augšējā labajā stūrī ir Veidnes zaļajā lodziņā. Viņi izskatās daudzsološi: personīgā adrešu grāmata, mūzikas kolekcija, filmu un grāmatu kolekcija, biznesa kontakti un daudz kas cits. Jūs varat paplašināt veidņu kopumu, un jūs iegūsiet vēl vairāk: tiešsaistes petīciju, klientu bāzi un tā tālāk. Jūs varat arī redzēt saiti zem šīm saitēm Sākt no jauna tiem, kas vēlas sākt no nulles. Veidnes ir sakārtotas Personiski un Bizness. Ja jums šķiet, ka datu bāzes noformēšana ir pārāk sarežģīta, dizainers ir gatavs pielāgot datu bāzi jūsu personīgajām vēlmēm, viņš lūdz tikai nelielu ziedojumu.

Jūs varat sākt no veidnes, kas ir noderīga, ja nekad iepriekš neesat strādājis ar datu bāzi

03. padoms: slepenais URL

Sāksim no Personīgā adrešu grāmata. Nākamajā logā plaša oranža josla bloķē daļu ekrāna. Sodadb lūdz jūsu e-pasta adresi, lai jūsu datu bāzi publicētu slepenā interneta adresē. Izmantojot šo personīgo vietrādi URL, programma saglabās noformējumu un visus iestatījumus nākamajai reizei. Pēc e-pasta adreses ievadīšanas Sodadb jautās, vai šī ir jūsu pirmā tiešsaistes datu bāze. Ja ar šo rīku esat izveidojis vairāk datu bāžu, varat tos kopīgi pārvaldīt. Ja vēlaties tikai apskatīt veidni, noklikšķiniet uz Es to izdarīšu vēlāk.

Vairākas datu bāzes

Tas, ka jums jāievada viena e-pasta adrese, nenozīmē, ka varat izveidot tikai vienu datu bāzi. Jūs varat saistīt vairākas datu bāzes ar vienu un to pašu e-pasta adresi. Cilnē Manas citas formas jūs atradīsit visas datubāzes, kuras esat izveidojis ar šo programmu.

Padoms 04: Ieraksti un lauki

Jūs varat izlasīt ziņojumu personīgās adrešu grāmatas darba logā Ieraksti nav atrasti. Datu bāzi veido ieraksti, kurus varat salīdzināt ar informācijas lapām. Katrā ierakstā ir dati dažādos laukos. Lauku nosaukumi ir treknrakstā. Pašlaik šie lauku nosaukumi ir angļu valodā. Lai rediģētu šos laukus, dodieties uz Opciju izvēlne, augšējais kreisais. Atveriet šo izvēlni un noklikšķiniet Iestatiet pielāgotos laukus. Sodadb katrā ierakstā var būt ne vairāk kā 35 lauki: tas ir daudz informācijas. Lai viss būtu skaidrs, Sodadb apvieno šos 35 laukus grupās pa 5.

05. padoms: pielāgojiet laukus

Noklikšķiniet uz pirmās grupas: Rādīt 1. – 5. Lauku. Vispirms jūs varat aizstāt angļu lauku nosaukumus ar holandiešu vārdiem. Ja veidnē ir lauki, kurus nevēlaties parādīt, iestatījums tos var padarīt neredzamus Redzams ieslēgts Nē. konfigurēt. Katram lauka nosaukumam varat pievienot palīdzības tekstu. Šis ir teksts, kas drīz parādīsies gaiši pelēkā krāsā zem lauka, lai palīdzētu lietotājiem pareizi ievadīt visus datus. Tādā veidā jūs norādāt, piemēram, kā jāatzīmē datums. Šajā veidnē ir visi lauki no 1 līdz 5 Kolonnas tips. Vai esat apmierināts ar šiem pirmajiem pieciem? Pēc tam noregulējiet laukus no 6 līdz 10 utt. Neaizmirstiet Saglabātpirms šī loga aizvēršanas.

Nomest lejā

Lai atļautu tikai noteiktas opcijas noteiktā laukā, jūs strādājat ar nolaižamo izvēlni. Šajā piemērā mēs ievadīsim provinci 6. laukā. Lai rediģētu ievades lauka veidu, noklikšķiniet uz pogas pa kreisi, kur tagad kolonnas tips Valsts. Šeit jūs izvēlaties opciju nomest lejā. Zaļajā lodziņā ievadiet jaunās izvēles vērtības, piemēram: 1_Drenthe: 2_Flevoland: 3_Friesland un tā tālāk.

06. padoms: aizpildiet manuāli

Visi jūsu pielāgotie lauku nosaukumi izskatās kārtīgi, un arī palīdzības teksts ir skaidrs. Kad visi lauki ir gatavi, pirmo ierakstu varat aizpildīt manuāli. Nospiediet pogu Jauns un pēc tam parādās pirmā mikroshēma, kurai uzreiz tiek piešķirts kārtas numurs. Kad esat aizpildījis pirmo lapu, ir poga Saglabāt un jaunu lai sagatavotu nākamo ierakstu. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt. Tādējādi jūs atgriezīsities kolonnu pārskatā, kur visi ieraksti tiek rādīti zem cita.

Lai imports darbotos nevainojami, vietnē ir importēšanas veidne

07. padoms: Excel datu bāzē

Ja jums ir saraksts programmā Excel vai Word, jūs, protams, varat atkārtoti ierakstīt šo informāciju, taču tas ir garlaicīgs darbs. Turklāt šādā veidā tiek garantēts, ka drukas kļūdas nonāk datubāzē. Tāpēc ir daudz saprātīgāk importēt esošo sarakstu Sodadb. Šī programma importē tikai datus, kas saglabāti kā CSV faili. Csv nozīmē "komatatdalītas vērtības", tāpēc dati jāatdala ar komatiem. Turklāt failā jābūt tik daudz kolonnu, cik paredzēts jūsu datu bāzē.

8. padoms: veidnes importēšana

Lai imports darbotos nevainojami, vietnē ir importēšanas veidne. To var atrast, izmantojot Opciju izvēlne un tur jūs izvēlaties Importējiet savus datus. Šajā lodziņā noklikšķiniet uz Lejupielādējiet datu bāzes veidni. Dažas sekundes vēlāk jums ir CSV fails, kuru var atvērt programmā Excel. Šajā izklājlapā visas kolonnas jau ir gatavas, pamatojoties uz jūsu izveidoto datu bāzi. Tagad atveriet savu veco datu sarakstu. Nokopējiet datus un ielīmējiet tos atbilstošajās Excel veidnes kolonnās. Tad jūs saglabājat šo Excel failu kā: vienu atdala ar komatiem vērtības (.csv). Tad jūs atgriežaties pie tā Opciju izvēlne. Noklikšķiniet zemāk Importējiet savus datus pogu Izvēlēties failu. Atlasiet tikko sagatavoto .csv failu. Tiešsaistes datu bāzē visi dati tiek kārtīgi apkopoti, nerakstot vienu burtu.

Ja importēšanas procedūra jums joprojām šķiet pārāk grūta, varat piezvanīt izstrādātājam. Sodadb vietnē mēs lasām, ka dizainers vēlas importēt datus jums. Arī par to viņš lūdz tikai nelielu ziedojumu.

Padoms 09: Vienkārša meklēšana

Ja datu bāze sastāv no simtiem vai varbūt pat tūkstošiem ierakstu, jūs nevarat iztikt bez meklēšanas funkcijas. Izmantojot meklēšanas formu, jūs meklējat datu bāzi, izmantojot dažādus loģiskos vienādojumus. Pieņemsim, ka vēlaties meklēt Elises Janssen datus, pēc tam noklikšķiniet uz Parādīt parasto meklēšanas formu. Tas parādīs meklēšanas formu, kurā ir pieejami visi lauki. Jūs ievadāt blakus meklēšanas laukam Vārds termiņš Elise gadā un plkst Uzvārds termiņš Janssens. Pēc tam zem atslēgvārdiem noklikšķiniet uz pogas Meklēt, lai atrastu ierakstus, kas atbilst šim meklēšanas vaicājumam.

Saglabāt meklējumus

Piemēram, ja jūs uzzinājāt, kura dzimšanas diena ir janvārī un kas februārī, varat ierakstīt šos papildu uzdevumus vēlāk. Saglabātie meklēšanas vaicājumi tiek parādīti meklēšanas lodziņā augšējā kreisajā stūrī. Varat to izvērst, noklikšķinot uz zilā lodziņa ar balto bultiņu.

Daži lietotāji drīkst skatīt tikai datus, citi var arī ievadīt un mainīt informāciju

10. padoms: izvērstā meklēšana

Izmantojot Sodadb, ir iespējams veikt uzlabotus meklējumus. Tas faktiski ir vienkāršāk, nekā izskatās. Meklēšanas vaicājums, kuru tikko ievadījām, izmantojot lauku lodziņus, meklēšanas laukā tiek parādīts kā # Vārds # = "Elise" UN # Uzvārds # = "Janssen". Meklēšanā lauks atrodas starp jaucējzīmēm, un meklēšanas vienums ir ievietots pēdiņās. Tātad, ja jūs # Vārds # = "Elise" VAI # Vārds # = "Elisa" Sodadb meklē visus ierakstus ar vārdiem Elise vai Elisa. Vai esat izveidojis tūkstošiem kompaktdisku datu bāzi, kas sastāv no laukiem: Mākslinieks, Albums, Kompaktdisku skaits. Tad jūs atradīsit ar meklēšanu # CD skaits # <"5" visi mākslinieki, no kuriem jums ir mazāk nekā pieci kompaktdiski. Tas ir pārāk tālu, lai šeit aptvertu visas loģiskās funkcijas un iespējamos meklēšanas vaicājumus, šīs programmas Palīdzības funkcija satur pietiekami daudz piemēru.

11. padoms. Papildu lietotāji

Lai koplietotu informāciju no datu bāzes, pievienojiet lietotājus. Daži var apskatīt datus, citi var arī ievadīt un mainīt informāciju. Klikšķiniet uz Opciju izvēlne. Vispirms jums ir jāaizsargā datu bāze, izmantojot pogu Aizsargājiet savu datu bāzi. Lai to izdarītu, jums jāievada sava e-pasta adrese (ja vēl neesat to izdarījis). Pēc tam noklikšķiniet uz Opciju izvēlne par uzdevumu Iestatiet savus apakšlietotājus. Jūs ievadāt to cilvēku e-pasta adreses, kuriem būs piekļuve datu bāzei. Tajā pašā laikā jūs izlemjat, vai viņi var skatīt, pievienot vai mainīt ierakstus. Trešā iespēja ir tāda, ka viņi iegūst piekļuvi (skatīt, pievienot un mainīt) tikai tiem ierakstiem, kurus viņi paši ievada.

12. padoms: rediģēšanas rīki

Dizaina skatā varat turpināt rediģēt ierakstus, izmantojot dažādus rīkus, kas atrodami katra ieraksta kreisajā pusē. Ir četras ikonas: rediģēt, Skats, noņemt un Vairāk iespēju. Pirmās trīs ikonas ir arī pašsaprotamas Vairāk iespēju (zaļā plusa zīme) ir interesanta. Zem šī vienuma ir tādas komandas kā Kopēt starpliktuvē, Drukāt ierakstu, Sūtīt e-pastu, Dodieties uz vietni un Skatīt kartē. Tas, vai šos uzdevumus varat izmantot lietderīgi, ir atkarīgs no ierakstā ietvertās informācijas. Ja datos ir adrese vai GPS koordinātas, panelī ar skatu Kartē var atvērt Google Maps karti. Ja ierakstā ir e-pasta adrese, tad uzdevums Sūtīt e-pastu atkal noder. Tāpēc jūs varat arī šeit izdrukāt atsevišķus ierakstus, eksportēt tos uz CSV failu vai kopēt uz datora starpliktuvi.

Eksportēt

Iekš Opciju izvēlne ir arī ērta eksporta funkcija, lai eksportētu visus vai tikai atrastos ierakstus csv vai txt failos. Ja ierakstos ir e-pasta adreses, varat tos pat eksportēt tieši uz adresātu sarakstu. Un tiem, kas joprojām vēlas izdrukāt vecmodīgas adrešu etiķetes, ir funkcija Eksportējiet vairākas etiķešu kolonnas.