Microsoft Word, tas ir gandrīz katrā atsākumā, kad runa ir par programmām, ar kurām ir pieredze. Arī loģiski mēs visi varam sastādīt jauku teksta dokumentu. Tomēr programmā Word ir arī daudz parocīgu triku un īsinājumtaustiņu, kas padara darbu ar vārdu procesoru daudz efektīvāku un padara jūsu vēl vairāk par profesionāli. Mēs izceļam desmit noderīgus Microsoft Word padomus.
Padoms 01: Atlasiet
Ja vēlaties atlasīt tekstu programmā Word, varat noklikšķināt uz vietas, kur sākt atlasīt, un pēc tam velciet to ar peles pogu uz leju līdz pēdējam vārdam. Vēl viena iespēja ir vienu reizi noklikšķināt vietā, kur vēlaties sākt atlasīt, pēc tam turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam noklikšķiniet uz beigu punkta. Bet vai zinājāt, ka tas var būt vēl ātrāk? Jūs zināt, ka, veicot dubultklikšķi uz vārda programmā Word, tiek atlasīts viss vārds, bet, noklikšķinot uz vārda trīs reizes pēc kārtas, tiek atlasīta visa rindkopa. Ja vēlaties atlasīt tikai vienu teikumu, sākot ar lielo burtu un periodu, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un vienreiz noklikšķiniet uz jebkura vārda teikumā. Ja atlasīšanas laikā turat nospiestu taustiņu Alt, jūs vairs pat neesat saistīts ar Word dokumenta struktūru. Pēc tam dokumentā varat uzzīmēt jebkuru rāmi un tajā iekopēt jebkuru tekstu. Tas ir īpaši noderīgi, ja vēlaties kopēt vārdu vai ciparu virkni vienu aiz otra.
Word 2016
Visi šajā rakstā apspriestie triki attiecas uz Word 2016. Tas nenozīmē, ka tie neattiecas uz iepriekšējām Word versijām, patiesībā lielākā daļa funkciju noteikti ir. Tomēr pastāv iespēja, ka izvēlnes struktūra ir nedaudz atšķirīga un opcijai ir cits nosaukums. Daži no šeit apspriestajiem trikiem darbojas arī Word tiešsaistes versijā, taču tas neattiecas uz visu.
02. padoms: eksportējiet attēlu
Kad jums ir Word dokuments ar dažiem attēliem un vēlaties tos saglabāt cietajā diskā (jeb eksportēt uz), tas nav ļoti sarežģīti. Viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgā attēla un Saglabāt kā attēlu izvēlēties. Tomēr, ja Word dokumentā ir 100 attēli, kas jums jāeksportē, šī metode ir diezgan laikietilpīga. Par laimi Word jums var palīdzēt šajā jautājumā. Lai to izdarītu, saglabājiet dokumentu kā tīmekļa lapu. Tīmekļa lapa attēli tiek ielādēti ārēji, kas nozīmē, ka tie cietajā diskā jāuzglabā kā atsevišķi faili. Noklikšķinot uz, varat saglabāt failu kā tīmekļa lapu Saglabāt failu ja un pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Tīmekļa vietne. Teksts tiks saglabāts kā html dokuments, un attēli tiks kārtīgi ievietoti mapē.
Turiet nospiestu Alt, lai dokumentā uzzīmētu rāmi un kopētu tajā visu tekstu03. padoms: konvertējiet lielos burtus
Principā teksts vienmēr sākas ar lielo burtu un beidzas ar punktu. Vismaz tā mēs visi to iemācījāmies. Diemžēl ne visi to vienmēr piemēro praksē, tāpēc jūs laiku pa laikam saņemat priekšā dokumentus, kas ir pilnīgs lielo un mazo burtu cirks. Ar maziem failiem, protams, to var viegli izlabot, taču, runājot par simtiem, varbūt tūkstošiem teikumu, jūs acīmredzami pavadāt daudz laika. Grēks! Word var paveikt šo darbu jūsu vietā dažu sekunžu laikā. Lai to izdarītu, atlasiet tekstu un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākt, apakšboksā Fonta stils uz ikonas ar burtiem Aa. Tagad jūs varat precīzi norādīt, kā vēlaties formatēt teikumu. Izvēlieties Kā teikumā piemērot pareizos valodas noteikumus ar lielo burtu teikuma sākumā un punktu beigās. Citas iespējas ir, piemēram, visa teksta pārvēršana lielajos vai mazajos burtos vai katra vārda sākums ar lielo burtu, šīs pēdējās trīs opcijas var sasniegt arī ar Shift + F3.
Padoms 04: Nomainiet attēlu
Kad mēs runājam par meklēšanu un aizstāšanu, jūs to neapšaubāmi saistāt ar tekstu. Bet vai zinājāt, ka varat meklēt un aizstāt attēlus? Pieņemsim, ka esat izveidojis rakstu, kurā esat izvēlējies izmantot attēlus kā atšķirību starp dažādām rindkopām. Jebkura iemesla dēļ jūs vēlaties aizstāt attēlus. Manuāla visu attēlu nomaiņa prasa daudz laika, ja tas ir liels dokuments. Bet Word šeit ir arī ātrs risinājums. Pievienojiet jauno attēlu, kuru vēlaties izmantot, dokumenta augšdaļā, noklikšķiniet uz šī attēla un pēc tam izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + C (kopēt attēlu). Vēlreiz izdzēsiet šo attēlu un atveriet logu Atrodiet un nomainiet (Ctrl + H). Uzpildiet tūlīt Meklēt vērtība ^ g , kas liek Word meklēt grafiku un ievadīt ^ c gadā plkst Aizstāt, lai norādītu, ka tas jāaizstāj ar tikko nokopēto. klikšķiniet uz Nomainiet visu un darbs ir paveikts jūsu vietā. Tas darbojas tikai tad, ja vēlaties visus attēlus aizstāt ar vienu un to pašu attēlu.
05. padoms: ievietojiet simbolus
Lielākajā daļā Word izveidoto tekstu parasti nebūs neviena simbola, izņemot eiro vai dolāra zīmi. Ja pēkšņi jums jāievieto simboli, tas noteikti radīs jums papildu darbu. Veikt, piemēram, preču zīmes apzīmējumu: ™. Šo simbolu, tāpat kā visus citus simbolus, varat ievietot, izmantojot Ievietot / simbolu, kur jūs varat meklēt simbolu vienā no sarakstiem. Tas, protams, nav īsti ātrs, un rakstīšanas laikā tas jūs arī izstumj no plūsmas. Vēl viena nedaudz ātrāka iespēja ir ierakstīt burtus TM, atlasīt tekstu un izmantot taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + =, lai burtus pārveidotu par virsrakstu. Bet tas var būt vēl ātrāk. Šeit ļoti palīdz Word automātiskā labošana. Ja ievadāt tekstu (tm), Word automātiski padara to par preču zīmes simbolu, (c) mainās autortiesību simbols un (r) dod jums reģistrētās preču zīmes apzīmējumu. Varat pats pievienot daudz vairāk kodu, izmantojot File / Options / Check / AutoCorrect Options.
Ar = lorem () vai = rand () automātiski tiek pievienots nejaušs teksts
