Motīvi, stili un veidnes programmā Word un Powerpoint

Microsoft Office neapšaubāmi ir vispopulārākais biroja komplekts. Tomēr daudzi lietotāji ne vienmēr tiek ar to galā efektīvi. Tomēr šajā komplektā ir vairākas sastāvdaļas, kas ne tikai ļauj strādāt ātrāk, bet arī padara jūsu sagataves skaistākas un konsekventākas. Sastāvdaļas, piemēram, Word un Powerpoint tēmas, stili un veidnes, kā jūs sākat ar tām?

Padoms 01: Biroja tēma

Daudzi Office lietotāji diez vai pārzina Office tēmu jēdzienu. Tomēr tas ir ideāls veids, pat ja izmantojat vairākas biroja komplekta lietojumprogrammas, lai jūsu sagatavēm piešķirtu konsekventu un profesionālu izskatu ar atbilstošām krāsām, fontiem un tā tālāk. Darba metode dažādās lietojumprogrammās (no Office 2016) ir līdzīga, taču mēs šeit galvenokārt koncentrējamies uz PowerPoint, jo šī ļoti vizuāli orientētā lietojumprogramma piedāvā visvairāk iespēju.

Lai sniegtu prezentāciju ar (citu) tēmu, jums ir nepieciešama tikai cilne Dizainēt lai atvērtu un uz bultiņas apakšējā labajā stūrī Tēmas Noklikšķinot, tiks parādīts panelis ar vairāk nekā 40 motīviem. Vienkārši virziet peles rādītāju virs šādas tēmas sīktēla, lai redzētu tiešraides priekšskatījumu. Ar peles klikšķi jūs faktiski lietojat motīvu, bet, ja nepieciešams, varat ātri mainīt šo lēmumu, izmantojot Ctrl + Z.

Office tēma ir lielisks veids, kā ātri parādīt savu korporatīvo identitāti

Padoms 02: Krāsu shēma

Protams, tas kļūst vēl jautrāk un personīgāk, ja jūs izstrādājat savu Office tēmu, kas, piemēram, labi sader ar jūsu, jūsu asociācijas vai uzņēmuma mājas stilu. Tā kā Office tēma vienmēr ietver krāsu shēmu, tas šķiet loģisks sākumpunkts. Kā jau minēts, mēs to darām šeit, PowerPoint. Atveriet tukšu prezentāciju, dodieties uz cilni Dizainēt un noklikšķiniet uz bultiņas sadaļas apakšējā labajā stūrī Varianti. Nolaižamā izvēlne tiek parādīta vietā, kur jūs secīgi Krāsas un Pielāgojiet krāsas - ja vien jūsu mājas stils jau neatbilst kādai no standarta ieteiktajām krāsu kombinācijām.

Tomēr šeit mēs pieņemam, ka vēlaties izmantot tipiskas sava uzņēmuma vai asociācijas krāsas un ka jums ir šo krāsu RGB vērtības. Jūs to darāt šādi. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus vienai no motīva krāsām un izvēlieties Vairāk krāsu. Atveriet cilni Pielāgots un papildināt Krāsu modelis RGB krāsu procentuālā daļa sarkans, Zaļš un Zils iekšā. Šeit varat izmantot arī krāsu modeli HSL var izvēlēties, ko var tulkot kā nokrāsu (nokrāsu), intensitāti (piesātinājumu) un spilgtumu (spilgtumu). Apstipriniet ar labi, piešķiriet savai krāsu shēmai atbilstošu nosaukumu un saglabājiet to ar pogu Saglabāt.

Krāsu modeļi

Pieņemsim, ka jums ir jūsu asociācijas vai uzņēmuma mājas krāsas, bet tās esat saņēmis krāsu modelī, ko neatbalsta Microsoft Office, piemēram, hex, cmyk vai ral. Neuztraucieties, to varat atrisināt, izmantojot bezmaksas tiešsaistes pārveidošanas rīkus.

Lai pārsūtītu sešstūra krāsas uz atbalstīto rgb krāsu modeli, varat izmantot šo tīmekļa lapu. Jūs šeit ievadāt heksadecimālo krāsu kodu (piemēram, # B68CE0), un redzēsit, ka parādās attiecīgās RGB krāsas pielāgotās lapas krāsā (piemēram, 182 140 224).

Lai konvertētu cmyk krāsas (ciāna, fuksīna, dzeltena, melna), dodieties šeit, un, piemēram, par RAL modeļa konversijas tabulu varat doties šeit.

Un tiem, kuru attēlā redzamas tikai sava uzņēmuma krāsas: vietnē www.imagecolorpicker.com attēlu varat redzēt ar pogu Augšupielādējiet savu attēlu un Nosūtīt attēlu un pēc tam ar peles rādītāju noklikšķiniet uz vēlamās krāsas.

Padoms 03: Fonti

Korporatīvā identitāte, protams, ir vairāk nekā tikai jauka krāsu palete. Mēs varam iedomāties, ka vēlaties izmantot arī konkrētus fontus. Tas, protams, arī ir iespējams. Lai to izdarītu, vēlreiz atveriet nolaižamo izvēlni Varianti (skat. 2. padomu) Kur jūs šoreiz nokļūstat Pielāgot fontus / fontus atlasiet. Parādīsies dialoglodziņš, kurā atlasīsit vajadzīgo fontu gan galvenei, gan pamattekstam. Ja neatrodat meklēto starp atlasītajiem fontiem, ziniet, ka tiešsaistē ir pieejami daudzi citi, bieži vien bezmaksas fonti, piemēram, www.dafont.com. Šāda lejupielādēta fonta instalēšana parasti nav grūtāka nekā faila izpakošana, ar peles labo pogu noklikšķinot uz .ttf vai otf faila un instalēt atlasīt: tas parādīsies starp citiem jūsu fontiem. Ņemiet vērā, ka ne visi fonti ir vienādas kvalitātes; pārbaudiet arī, vai tas nav aizsargāts ar autortiesībām.

Visbeidzot, piešķiriet motīva fontiem piemērotu nosaukumu un apstipriniet ar Saglabāt.

04 padoms: fons

Slaidrādē var būt arī piemērots fons (krāsa). Vēlreiz atverat nolaižamo izvēlni plkst Varianti (skat. 2. padomu), kur jūs Fona stili / fons formātā. Labajā pusē parādās atbilstošais panelis, kurā zem opcijas atlasāt piemērotu fonu Polsterējums, kā Gradienta aizpildīšana vai Aizpildiet ar attēlu vai faktūru. Šī pēdējā iespēja var būt interesanta, ja vēlaties kā fonu izmantot savu attēlu, piemēram, logotipu. Zem apzīmējuma Ievietot attēluno noklikšķiniet uz pogas Fails vai Tiešsaistē, pēc kura jūs importējat vēlamo attēlu. Ar slīdni plkst Pārredzamība jūs kontrolējat caurspīdīgumu un, ja ievietojat atzīmi Attēli blakus tekstūrai ir iespējams panākt, ka attēls fonā parādās kā (bitkartes) modelis. Apstipriniet savas izvēles ar pogu Piesakies visur.

Pilnīguma labad nolaižamajā izvēlnē pieminējam arī opciju Efekti Varianti: šeit jūs atradīsit piecpadsmit efektu kolekciju, taču tā nozīme mūs mazliet aizbēg.

05. padoms: slaidu meistars

Ja vēlaties, lai slaidos atgrieztos kāds grafiskais elements, varat arī pielāgot PowerPoint funkciju “slaidu šablons”. Jūs to darāt šādi. Pārejiet uz cilni Statuja un rubrikā izvēlieties Slide Master Modeļa skati. Cilne kļūs redzama, un kreisajā rūtī faktiskais slaidu šablons tagad parādīsies pašā augšpusē, zemāk - ar attiecīgajiem slaidu izkārtojumiem. Tagad jūs varat rediģēt šo slaidu galveno, kā vēlaties: pamanīsit, ka visas korekcijas nekavējoties tiek atspoguļotas pamatā esošajos slaidos, kas ir balstīti uz šo galveno. Tādā veidā ir iespējams, piemēram, visu slaidu stūrī ievietot uzņēmuma logotipu. Jūs to darāt caur Ievietot / attēlus, pēc kura jūs uzņemat vēlamo attēlu un novietojat to piemērotā vietā. Kad esat pabeidzis pielāgojumus, apstipriniet ar Aizvērt modeļa skatu, pa labi no pogu joslas.

Vairāk (angļu valodā) skaidrojumu par slaidu meistaru jēdzienu var atrast, izmantojot šo saiti (slaidu meistars ir slaidu meistara nosaukums angliski).

Padoms 06: Izmantojiet motīvu

Tagad esat pabeidzis gandrīz visas iespējamās tēmas daļas, tāpēc ir pienācis laiks ievietot labojumus vienā lielā tēmā. Lai to izdarītu, atveriet izvēlni Dizainēt, pēc kura noklikšķiniet uz bultiņas sadaļas apakšējā labajā stūrī Tēmas klikšķi. Pēc tam atlasiet pašā apakšā Saglabāt pašreizējo motīvu. Nosauciet motīvu atbilstoši un saglabājiet to kā Office motīvu ar faila paplašinājumu .thmx, izmantojot pogu Saglabāt. Šādas tēmas noklusējuma atrašanās vieta ir C: \ Users \ [konta nosaukums] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.

Tēma tagad ir gatava lietošanai. Pārbaudīsim to vispirms pašā PowerPoint. Atveriet jaunu tukšu prezentāciju, izmantojot Fails / jauns un noklikšķiniet tieši zem nosaukuma Jauns ieslēgts Pielāgots: Ja viss izdosies, šeit tiks parādīta tikko saglabātā tēma. Noklikšķiniet uz motīva sīktēla un pēc tam noklikšķiniet uz Taisīt lai to atvērtu.

07. padoms: pārsūtiet tēmu

Mēs to jau norādījām iepriekš šajā rakstā: šādu motīvu var izmantot citās Microsoft Office lietojumprogrammās. Piemēram, mēs izmantosim jauno PowerPoint motīvu programmā Word. Atveriet jaunu tukšu dokumentu programmā Word. Pēc tam dodieties uz izvēlni Dizainēt un noklikšķiniet uz bultiņas zemāk Tēmas, pa kreisi sadaļā Dokumenta formatēšana. Nolaižamās izvēlnes augšdaļā plkst Pielāgots tagad atradīsit arī savu (-ās) tēmu (-as). Kad pēc tam atlasīsit dažādas cilnes daļas Dizainēt jūs uzreiz pamanāt, ka krāsu palete un fonti, cita starpā, ir pielāgoti šai tēmai.

Tas darbojas gandrīz vienādi programmā Outlook: atveriet jaunu ziņojumu, dodieties uz cilni Opcijas un grupas ietvaros atlasiet vēlamo motīvu Tēmas. Izmantojot programmu Excel, šis stāsts ir līdzīgs, tikai cilnē esošās tēmas atradīsit šeit Lapas izkārtojums.

Tomēr šāda Office tēma nav pārsūtāma tikai uz citām Office lietojumprogrammām, to var kopīgot arī ar citiem. Jūs to darāt šādi. Izmantojot Windows Explorer, dodieties uz ceļu, kuru mēs pieminējām 6. padomā. Jūsu motīva thmx fails tagad būs redzams, un viss, kas jums jādara, ir kopēt šo failu un nodot to paredzētajiem cilvēkiem. Tiklīdz viņi ir ievietojuši šo failu vienā un tajā pašā vietā savā personālajā datorā, viņi var nekavējoties sākt to izmantot.

Jūs varat arī viegli koplietot tēmas un veidnes ar citiem