Google disks ir noderīgs kā ārēja arhīva telpa vai failu koplietošanai. Bet tāpat kā fiziskā glabāšanas telpa, tā ātri kļūst par putru. Vai jūsu Google disks arī izskatās kā pārpildīts lietu skapis? Tad veiciet kādu organizācijas darbu. Izmantojot šajā rakstā sniegtos padomus, varat iztīrīt savu Google disku, lai iegūtu pārskatu.
Saraksta skats
Jūs izlemjat, kā ekrānā iegūt mapes un failus Google diskā: saraksta vai režģa skatā. Ja dodaties uz saraksta skatu, varat iestatīt rindu atstarpi. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz zobrata, kurā maināt iestatījumu Blīvums atrod. Šajā nolaižamajā izvēlnē jūs iestatāt saraksta līniju blīvumu Kompakts, Plašs vai Ļoti plašs.
Daudzi lietotāji koncentrējas uz ekrāna centru, kad vēlas kārtot failus Google diskā. Lai sakārtotu mapes, labāk sekojiet kreisajai navigācijas joslai un rezervējiet ekrāna centru, lai skatītu atlasītās mapes saturu.
Organizēt
Vai jūsu Google diskā atrodas daudz dokumentu, kas nav kārtīgi sakārtoti mapēs? Tad jūs zināt, ka kaut kas nav kārtībā. Tādā veidā jūs apgrūtināt citus - īpaši organizācijā. Tātad strādājiet ar apakšmapēm; kas palīdz sadalīt failus mazākās konkrētās grupās. Lai izvairītos no neskaidrībām, vienmēr izmantojiet nozīmīgu unikālu apzīmējumu, kas ir īss un jauks. Esiet konsekvents mapju un failu nosaukšanā.
Ja jūs varat sākt mapi ar numuru vai numuru, nepalaidiet garām iespēju. Tas automātiski sakārtos jūsu mapes vizuāli. Esiet piesardzīgs ar atstarpēm un pieturzīmēm. Tāpēc neizmantojiet fotoattēlus no 2019. gada, bet 2019. gada fotoattēlus. Nesakārtotiem failiem varat izmantot vienu mapi, bet pēc iespējas izvairieties no tās. Šāda Allerlei mape ātri kļūst par nākamo nevēlamo skapi.
Krāsas
Google diskā visas mapes pēc noklusējuma tiek rādītas pelēkā krāsā, taču mapēm varat pievienot 24 krāsas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes sānjoslā vai galvenajā logā un izmantojiet komandu Mainīt krāsu. Pēc tam atlasiet vēlamo krāsu. Tā kā mapju nosaukumi attiecas uz saturu, krāsas varat izmantot citai kategorijai. Piemēram, jūs varat atstāt mapes vai apakšmapes, kurās ir darbs, kuru esat pabeidzis pelēkā krāsā. Bet mapes, kurās strādājat, var būt, piemēram, zaļas. Ja pēc tam vēlaties ātri piekļūt savām aktualitātēm, atlasiet zaļās mapes.
Ja strādājat ar koplietojamām mapēm, kas paredzētas dažādām grupām, varat izveidot dzeltenu mapi komandas dzeltenai un sarkanu mapi komandas sarkanai. Vai arī jūs piešķirat krāsu savām lejupielādes mapēm vai personīgajām mapēm. Varbūt ir jēga, ka katrs projekts iegūst atšķirīgu krāsu?
Ar zvaigzni
Augšējā kreisajā stūrī Google disks norāda kategorijas: Mans disks, Koplietots ar mani, Jaunākais un Atzīmēts ar zvaigznīti. Atzīmējiet ar zvaigznīti bieži lietotos dokumentus. To izdarāt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz dokumenta. Šāda zvaigzne ietaupa vairāk meklēšanas darbu.
Turklāt zvaigznes ir noderīgas, lai norādītu, kuri dokumenti jums vēl jāpabeidz. Kad darbs ir pabeigts, noņemiet zvaigznīti. Ja to aizmirstat, pat zvaigžņu failu saraksts var ātri aizpildīties.
Atbrīvojiet Google disku plaši
Google bija viens no pionieriem starp mākoņkrātuves pakalpojumiem, kas pārsniedza 10 GB brīvās atmiņas vietas slieksni. Tagad katram lietotājam ir 15 GB bezmaksas krātuve. Tas izklausās lieliski, taču ikviens, kurš augšupielādē lielus video failus, daudz augstas izšķirtspējas fotoattēlu un lielapjoma PDF failus, atklās, ka arī šī kvota ir ierobežota. Google ir arī savs veids, kā aprēķināt aizņemto krātuves jaudu. Šis 15 GB ierobežojums attiecas ne tikai uz visu jūsu Diskā esošo, bet arī uz visiem jūsu Gmail ziņojumiem un pielikumiem.
Vēl jo vairāk iemesls regulāri tīrīt pastkastes un noņemt lielus pielikumus. Sīkāku informāciju par savu krātuvi varat skatīt Google diska krātuves vietnē. Tomēr dokumenti, kurus izveidojat, izmantojot Google dokumentus, Prezentācijas un Izklājlapas, netiek ieskaitīti jūsu Google diska krātuvē. Tātad jūs saglabājat savu Google disku slaidu, strādājot Google vietējā formātā.
Svarīgi ir arī tas, kā izmantojat Google fotoattēlus, lai nepārsniegtu 15 GB robežu. Ja izmantojat pakalpojumu Google fotoattēli, fotoattēlus varat saglabāt, izmantojot iestatījumus Augstas kvalitātes (2048 x 2048 pikseļi) vietā Izcelsmel. Tas ļauj saglabāt neierobežotu fotoattēlu daudzumu. Tas pats attiecas uz videoklipiem, ja atļaujat Google tos saspiest līdz 1080p (pilna hd).
Kad jums ir pārskats par pieejamo vietu un saglabātajiem datiem, varat sākt tīrīšanu. Atlasiet sadaļu Mans disks un pārslēdzieties uz saraksta skatu. Apakšējā kreisajā stūrī jūs varat redzēt, cik daudz vietas jūs pašlaik izmantojat. Tā kā Google neuzskaita failus, kurus citi ar jums koplieto, pret jūsu kvotu, vislabāk ir pajautāt, kuri faili patiesībā ir jūsu faili. Tāpēc izmantojiet meklēšanas funkciju un meklēšanas lodziņā noklikšķiniet uz bultiņas, kas norāda uz leju, lai redzētu lodziņu Īpašnieks opcija Man pieder var atlasīt. Noklikšķiniet uz zilās pogas Meklēt un jūs saņemsiet pielāgotu failu sarakstu. Izdzēsiet vairs nevajadzīgos dokumentus.
Tā kā tagad esat organizēšanas režīmā, nekavējoties izmetat lietas, kuras vairs neizmantojat. Dzēšot failu no Google diska, tas tiek pārvietots uz atkritni. Visi atkritnē esošie faili var palikt tur un aizņem vietu atmiņā, līdz iztukšojat atkritni.
Ja izdzēšamais dokuments ir fails, kuru kāds cits kopīgo ar jums, fails tiks izdzēsts tikai no jums. Ja tas attiecas uz dokumentu, kuru kopīgojat ar citiem, tie citi arī zaudēs piekļuvi dokumentam, ja to izdzēsīsit no sevis. Dzēšot failus, disks neparāda apstiprinājuma ziņojumu, taču jums tiks dota iespēja atsaukt dzēšanu, izmantojot pogu Atsaukt.
Kopēt koplietotos dokumentus
Apskatīt kategoriju Kopīgots ar mani. Arī šeit var būt failu un mapju juceklis. Šādu koplietojamu failu varat pārvietot uz jebkuru mapi Google diskā. Lai to izdarītu, izmantojiet komandu, izmantojot peles labo pogu Pārvietoties uz. Bet paturiet prātā, ka šāds koplietots fails vienmēr paliek sākotnējā īpašnieka īpašumā. Viņš vienmēr var to izdzēst, un tad tas pazudīs arī no jums. Ja tas attiecas uz failu, kuru jūs patiešām nevēlaties pazaudēt, drošības apsvērumu dēļ varat izveidot šī faila kopiju.
Šāda kopija vairs nav saistīta ar lietotāju, kurš to sākotnēji kopīgoja. Tātad jaunā kopija ir jūsu. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz koplietojamā faila un izvēlieties komandu Izveidojiet kopiju. Šī kopija būs redzama mapē Mans disks, nevis kategorijā Koplietots ar mani.
Konvertēt PDF failus
Vai jūsu Google diskā ir daudz PDF failu? Runājot par lielgabarīta failiem, varat ietaupīt vietu, pārveidojot tos Google dokumentu formātā. Galu galā jūs zināt, ka tie nav iekļauti jūsu aizņemtās krātuves aprēķinā. Jūs veicat šo konvertēšanu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz faila, pēc tam palaižot komandu Atvērt ar izvēlēties, kam seko Google dokumenti. Rezultāts ir Google dokuments ar tādu pašu nosaukumu kā PDF fails.
Pēc tam varat izdzēst PDF failu. Neaizmirstiet iztukšot miskasti. Varat arī norādīt Google diska iestatījumos, lai visus augšupielādētos failus pēc noklusējuma konvertētu Google dokumentu formātā.
Simboliskas saites
Visbeidzot, pieņemsim, ka vēlaties saglabāt viena un tā paša faila dažādas kopijas dažādās Google diska mapēs. Piemēram, esat koplietojis vairākas mapes ar citiem cilvēkiem, un noteikti dokumenti ir paredzēti visām komandām. Ja vēlaties, lai kāds mainītu kaut ko vienā šī faila eksemplārā, šīs izmaiņas nekavējoties tiktu atspoguļotas visās kopijās. Tas darbojas ar simbolisku saiti. Jūs faktiski izveidojat šī faila aizstājvārdu.
Atlasiet failu, uz kuru vēlaties izveidot simbolisku saiti, un izmantojiet taustiņu kombināciju Shift + Z. Tas parādīs mini izvēlni, kurā jūs norādīsit, kurā mapē ir jāievieto simboliskā saite. Shift + Z saīsne darbojas Windows un MacOS. Saīsni var lietot gan failiem, gan mapēm. Dzēšot galveno failu, pazudīs arī simboliskās saites.
