10 padomi Microsoft Outlook 2013

E-pastu, kalendāru un kontaktu uzskaite var aizņemt daudz vērtīga darba laika. Tomēr viss, kas paātrina jūsu darbu programmā Outlook, var dramatiski palielināt jūsu produktivitāti. Šie 10 padomi palīdzēs jums ātrāk pārskatīt ziņojumus un kalendārus un parasti darboties efektīvāk.

Šis ir brīvi tulkots raksts no mūsu māsas vietnes PCWorld.com, kuru ir uzrakstījusi Helēna Bredlija (@helenbradley). Autora viedoklis ne vienmēr atbilst ComputerTotaal.nl viedoklim, un minētos noteikumus un iestatījumus holandiešu programmatūrā var saukt citādi.

1. Skatiet savu iesūtni savā veidā

Pirmo reizi atverot iesūtni, tiks parādīts standarta skats. Bet tam nav tā jāizskatās. Lentes rīkjoslā noklikšķiniet uz cilnes Skats un izvēlieties Mainīt skatu. Jūs varat izvēlēties kādu no vairākiem iestatījumiem, ieskaitot tikai jaunāko e-pasta ziņojumu parādīšanu.

Cilnē Skats varat arī atlasīt ziņojumu priekšskatījumus un tos atspējot. Vai arī izvēlieties 1, 2 vai 3, lai parādītu šo ziņojuma teksta rindiņu skaitu zem galvenes. To var konfigurēt katrai mapei vai visām mapēm.

Noklikšķiniet uz Skata iestatījumi, lai pielāgotu skatu, piemēram, pievienotu kolonnas vai kārtotu kārtību. Izkārtojuma opcijas ļauj kārtot e-pastus pēc datuma, tēmas utt. Izmantojot izkārtojuma opcijas, varat pielāgot mapes skatu un lasīšanas skatu.

Kad viss ir kārtībā, noklikšķiniet uz Mainīt skatu> Saglabāt pašreizējo skatu kā jaunu skatu. Ierakstiet jaunā skata nosaukumu un norādiet, kādām mapēm to var izmantot un kurš to var izmantot. Tagad varat atgriezties šajā skatā, noklikšķinot uz Mainīt skatu un pēc tam atlasot saglabāto skatu.

2. Pārdefinējiet, kas e-pastu atzīmē kā “lasītu”

Programmā Outlook nelasītie e-pasta ziņojumi ir citā krāsā nekā iepriekš lasītie ziņojumi. Tomēr e-pasts ir ļoti viegli atzīmējams kā izlasīts, kad tikko to esat apskatījis, tāpēc jūs varētu palaist garām kaut ko svarīgu.

Lai no tā izvairītos, atlasiet Fails> Opcijas> Pasts un noklikšķiniet uz pogas Lasīšanas rūts. Atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus vienumam “Atzīmēt vienumus kā lasītus, kad tie tiek skatīti lasīšanas rūtī”. Izvēlieties, cik ilgi ziņojumam jābūt lasīšanas rūtī, pirms programma Outlook to atzīmē kā izlasītu.

3. Uzrakstiet savus noteikumus ziņojumu parādīšanai

Programmā Outlook 2013 ir jauns veids, kā norādīt lasītus ziņojumus. Iesūtnē pa kreisi no ziņojuma ir zila josla, un arī galvene ir zila. Tomēr jūs varat mainīt gan krāsu, gan fontu. Jūs pat varat rakstīt savus noteikumus un aprīkot e-pastus ar izvēlētām krāsām.

E-pastiem var piešķirt noteiktu krāsu, pamatojoties uz to, kurš tos ir sūtījis, vai vārdus temata rindā, izmantojot View> View Settings> Conditional Formatting. Varat arī pievienot jaunu kārtulu, noklikšķinot uz Pievienot. Ievadiet jaunu vārdu un noklikšķiniet uz Fonts, lai izvēlētos fontu un krāsu e-pasta galvenei. Visbeidzot, noklikšķiniet uz pogas Nosacījums, lai izveidotu atbilstošo kārtulu.

4. Nostipriniet uzdevuma joslu

Programmā Outlook 2013 uzdevumjosla pēc noklusējuma ir atspējota, taču to var viegli atgūt. Noklikšķiniet uz cilnes Skats, atlasiet uzdevumu joslu un izvēlieties, kuri vienumi jāparāda joslā. Tie ir uzskaitīti tādā secībā, kādā jūs tos izvēlaties.

Tomēr uzdevumjosla vairs nedarbojas tāpat kā iepriekšējās Outlook versijās. Cik plašs tas ir, jūs varat apskatīt tikai vienu kalendāro mēnesi. Un, ja jums šodien nav nevienas tikšanās, bet rīt, šodien jūs tās nevarēsit redzēt.

5. Izveidojiet savienojumu ar saviem sociālo mediju kontiem

Kad saistāt programmu Outlook ar saviem sociālo mediju kontiem, modulis Cilvēki var parādīt informāciju par jūsu kontaktiem un viņu darbībām. Lai to izdarītu, dodieties uz Fails> Informācija> Konta iestatījumi> Sociālo tīklu konti. Atlasiet pakalpojumu, ievadiet atbilstošo konta informāciju un ļaujiet programmai Outlook piekļūt jūsu kontam.

Nākamajā lapā lasiet vairāk padomu par Microsoft Outlook 2013 ...

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found