Šādi veidojat profesionālas vizītkartes

Ja vēlaties būt profesionāls, jums ir nepieciešamas vizītkartes. Jauka karte rada labu pirmo iespaidu. Turklāt lielākā daļa cilvēku šīs biļetes neizmet tik ātri, kas dod jums priekšrocības pār konkurentu bez biļetēm. Vai jums ir jāpieņem dārgs grafiķis? Nevajag. Jūs varat arī sākt darbu pats. Mēs izskaidrojam, kā viegli noformēt skaistas kartes, dodam padomus, kā tās izdrukāt, un iemācām, kā ātri digitalizēt citu cilvēku kartes.

Ja jūs gatavojaties strādāt kā ārštata darbinieks, pašnodarbināta persona vai uzņēmējs, jums ir nepieciešamas vizītkartes. Tas it kā ir jūsu uzņēmuma paplašinājums. Nav ne jausmas, kā sākt strādāt ar vizītkartēm? Nekādu problēmu. Mēs jums palīdzēsim ceļā un cita starpā paskaidrosim, kas tajā var būt, kā sākt dizainu, kur var doties, lai kartes tiktu izdrukātas un tā tālāk. Kad tie ir gatavi, varat izsniegt biļetes ieinteresētajiem kontaktiem, jaunām attiecībām vai aizvest uz tīkla pasākumiem. Vai arī jūs pats esat izdrukājis daudz vizītkaršu? Pēdējā lappusē mēs sīki izskaidrojam, kā to ātri un ērti digitalizēt, izmantojot īpašu skeneri vai lietotājam draudzīgu lietotni.

01 Formāts

Vizītkartes ir dažāda lieluma. Nīderlandē un pārējā Rietumeiropā visbiežāk ir kartes, kuru izmērs ir 85 x 55 milimetri. Citos reģionos, piemēram, ASV un Krievijā, parasti ir nedaudz atšķirīgi taisnstūra izmēri. Protams, jūs varat izvēlēties dažādus izmērus, lai izceltos vēl vairāk. Piemēram, kvadrātveida vai ar noapaļotiem stūriem. Paturiet prātā, ka šādi izmēri ne vienmēr der makiem vai īpašām vizītkartēm. Ja jūs strādājat profesionālā biznesā, vislabāk tomēr pieturēties pie konvencijas. Tomēr ļoti radošās vai rotaļīgās nozarēs izmēru, formu un materiālu novirzīšanās nav nekas neparasts.

02 Kura informācija?

Kad esat izlēmis, kādam formātam jābūt jūsu vizītkartēm, jums jānosaka, kāda informācija jāiekļauj. Pamats ir jūsu uzņēmuma nosaukums un, iespējams, logotips, tālruņa numurs, jūsu vārds un e-pasta adrese. Varbūt vēlaties pieminēt arī savu titulu un / vai amatu? Jums, iespējams, ir arī vietne, un tā, protams, ir arī pieminēšanas vērta. Vai esat komerciāli aktīvs sociālajos medijos? Tad jūs varat apsvērt arī to URL ievietošanu kartē. Ja jums ir atstāta vieta, varat pievienot, piemēram, PVN numuru, saukli vai īsu savu pakalpojumu vai produktu kopsavilkumu. Ir vērts apsvērt arī pases fotoattēlu vai fona fotoattēlu. Ņemiet vērā, ka uz tā nav jābūt visām daļām, tas ir tikai tas, kas jums šķiet skaists un noderīgs. Rūpīgi pārdomājiet saturu un vismaz noturiet to skaidri. Ja jums ir nepieciešama daudz informācijas, izvēlieties divpusēju drukātu karti. Cilvēki sākumā bieži ļoti īsi aplūko saņemto biļeti, tāpēc pārliecinieties, ka jums vissvarīgākā informācija ir ātri redzama.

Ar vai bez foto

Daudzi profesionāļi izvēlas vizītkarti ar fotoattēlu. Sākumā tas var šķist mazliet dīvaini, bet tas vienkārši darbojas. Jūs vienkārši atceraties cilvēku daudz ātrāk pēc izskata, nevis pēc vārda. It īpaši, ja jums, piemēram, ir bijusi patīkama saruna.

03 Vai vēlaties pats sākt darbu?

Protams, jūs varat uzticēt dizainu ārējam grafiskajam dizainerim. Vairumā gadījumu tas jums izmaksās diezgan dārgi, taču tas nodrošina arī gatavu profesionālu rezultātu. Vai jūs labāk sāktu pats? Tas arī ir iespējams. Ir daudz pakalpojumu, kuros varat noformēt un izdrukāt kartes (skat. 4. un 5. padomu), taču jūs varat arī sākt darbu ar savu programmatūru. Adobe InDesign CC ir profesionāla dtp pakete. Tas ir daļa no Adobe Creative Cloud un maksā 24,19 eiro mēnesī. Tomēr ir pilnībā funkcionāla izmēģinājuma versija, kuru varat izmantot bez maksas 30 dienas. Varat piezvanīt savam printerim, lai izmantotu pareizo formātu - ieskaitot iztukšošanu un drošības rezervi. Tās vietnē jūs vairumā gadījumu atradīsit tā dēvēto idml failu, kas kalpo par pamatu. Apskatiet www.oble.nl, www.esprinto.nl vai www.slimdruk.nl specifikācijas. Ja jums ir pārāk grūti sākt ar tukšu dizainu, izmantojiet veidni. Piemēram, izmantojiet vietni www.stocklayouts.com vai google kā “bezmaksas veidnes vizītkarte”. Izvēlieties failu ar izšķirtspēju 300 dpi un iestatiet krāsas uz CMYK.

04 Papīra tips

Ir daudz dažādu veidu papīra. Standarta vizītkartes papīra svars ir 250 g / m². Dodiet priekšroku kaut kam biezākam? Tad jūs varat doties uz 290 g / m2 vai pat 350 vai 400 g / m2. Biezāka, jo dārgāka. Vēl viens kompromiss, kas jāveic, ir matēts vai spīdīgs. Kā ekstras jums ir arī UV staru laka, maigs pieskāriens vai spīdīga plastifikācija. Jo vairāk zvanu un svilpu, jo pārsteidzošāka, bet arī augstāka cena. Tā kā ir tik daudz dažādu iespēju, ieteicams no printera pieprasīt apliecinošas biļetes. Daudzos gadījumos jūs to saņemsit bez maksas.

05 Digitāls vai kompensēts?

Vēl viens lēmums, kas jums jāpieņem: vai jūs gatavojaties izmantot ofseta druku vai digitālās izdrukas? Digitālā druka ir lētāka mazākiem posmiem. Printeris tam neveido drukas plāksnes, bet kartes izdrukā ar profesionālu printeri. Kvalitāte ir nedaudz mazāka, bet jums tā mājās ir ļoti ātra. Ofseta vai tradicionālā druka ir ideāli piemērota lielām drukas reizēm. Printeris šim nolūkam izmanto iespiedmašīnu un iekasē vienreizēju maksu par sākšanu. Jo lielāka tirāža, jo zemāka ir preces cena.

06 Atlasiet printeri

Ja jūs gatavojaties veidot pats, jums, protams, būs jāizvēlas arī printeris. Vai jūs dodaties pie printera aiz stūra, vai arī vēlaties izmantot tiešsaistes pakalpojumu? Cenu spiediens ir augsts, tāpēc labāk salīdzināt. Ņemiet vērā arī to, ka ne visi printeri vai tiešsaistes drukas pakalpojumi izmanto vienādas failu specifikācijas. Tāpēc ieteicams vispirms noteikt, ar kuru printeri strādāsit, un tikai pēc tam sākt savu dizainu. Mums ir laba pieredze ar vietnēm www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl un www.drukland.nl. Tāpat ņemiet vērā, ka tīmeklī bieži ir atlaides vai talonu kodi. Tādā veidā jūs varat nedaudz samazināt cenu vai kvalificēties, piemēram, bezmaksas piegādei.

Ekoloģiska alternatīva

Vai jums ir grūti precīzi novērtēt, cik biļešu jums vajag? Vai arī vēlaties izmantot, piemēram, pārstrādātu kartonu? Tad zīmogs ar visiem jūsu datiem ir ekoloģiska alternatīva. Izmantojot vietni www.stempelfabriek.nl, jūs varat izgatavot visu veidu zīmogus dažādos izmēros. Ļoti piemērots, piemēram, plastmasas zīmogs Colop Printer 60. Tas nodrošina vietu ne vairāk kā 8 teksta rindiņām un logotipam.

07 Vistaprint

Ļoti interesants pakalpojums karšu noformēšanai un drukāšanai ir Vistaprint. Vietnē www.vistaprint.nl jūs noklikšķināt uz Vizītkartes un pēc tam sākat ar vienu no trim piedāvātajām papīra īpašībām: Standarta, Deluxe vai Super bieza. Noklikšķinot uz Sākt tūlīt, varat pārlūkot tūkstošiem veidņu. Kreisajā kolonnā jūs filtrējat, pamatojoties uz nozari, stilu, motīvu, krāsu un atrašanās vietu (horizontāli vai vertikāli). Kad esat atradis sev tīkamu dizainu, varat to personalizēt, izmantojot savu informāciju. Iespējas ir bezgalīgas. Jūs varat pievienot logotipu, fotoattēlu vai aizmuguri, un cena vienmēr tiks automātiski atjaunināta. Kad esat apmierināts ar dizainu, izvēlieties vizītkaršu skaitu (no 100 līdz 10 000), apdari (standarta, luksusa vai metāla) un papīra veidu.

Līdz šim Vistaprint ir ļoti pieņemamām cenām, taču nākamajos soļos Vistaprint mēģina piedāvāt jums visu veidu papildinājumus, piemēram, vizītkartes, zīmogus, pildspalvas, adrešu uzlīmes un tā tālāk. Protams, visi šie papildinājumi maksā naudu, bet par laimi tie nav obligāti. Tāpēc vienkārši ignorējiet to, ja vēlaties tikai biļetes.

08 Moo.com

Vēl viens interešu pakalpojums ir moo.com. Šim Lielbritānijas pakalpojumam ir oriģināls produktu klāsts. Lielākā vērtība ir Printfinity. Katrai vizītkartei varat izmantot unikālu fotoattēlu. To īpaši iecienījuši fotogrāfi un grafiķi, jo tādējādi katra karte ir portfeļa paplašinājums. Arī šeit jūs varat izvēlēties dažādu papīra veidu un apdari, piemēram, zelta foliju, plankumu spīdumu un paaugstinātu plankumu spīdumu. Ir iespējams arī iespiest pastkartes, uzlīmes un etiķetes. Viens no lielākajiem Moo.com īpašumiem ir tas, ka jums jāpasūta tikai vismaz 50 biļetes. Tas bieži vien ir daudz citu pakalpojumu. Kad esat izvēlējies papīra veidu, varat sākt ar daudzajiem MOO dizainiem. Caur Izstrādājiet pats jūs varat arī sākt no nulles: izmantojot tiešsaistes dizaineru vai ar savu programmatūru (Photoshop, Illustrator vai InDesign).

09 lietotnes

Ja jūs bieži nākat mājās ar citu personu vizītkartēm, jums ir vairākas iespējas: jūs tos izmetat, atstājat visur un nekur, glabājat glīti vai digitalizējat adrešu grāmatā. Mēs izmantojam pēdējo variantu. Jūs varat arī nedaudz automatizēt šo procesu, izmantojot īpašu lietotni. Veikt tūlīt Videokamera (iOS un Android). Ar to jūs varat ne tikai skenēt biļetes (izmantojot viedtālruņa kameru), bet arī nekavējoties saglabāt datus savā adrešu grāmatā. Vairumā gadījumu lietotne ir ļoti precīza. Atkarībā no fona krāsas un fonta jums nekas nav jāmaina. Gan Lite, gan Business versiju varat atrast, izmantojot Google Play un App Store. Bezmaksas versijā jūs varat ierobežot ne vairāk kā 200 biļetes. Vai Tu vēlies vēl? Tad jūs varat jaunināt. Līdzīga lietotne ir Vizītkaršu skeneris no ABBYY. Lietotne ir bezmaksas, taču, pateicoties pirkumiem lietotnē, tā piedāvā vairāk iespēju: piemēram, eksportēt uz Excel un automātisko dublēšanu.

10 Īpaša programmatūra

Vai tiešām jums ir daudz biļešu un nevēlaties algot sekretāru? Tad jūs varat arī izvēlēties īpašu programmatūru, kas noņem darbu no rokām. ABBY vizītkaršu lasītājs operētājsistēmai Windows (24,95 eiro) darbojas gandrīz ar jebkuru plakanvirsmas skeneri. Šis rīks vienlaikus skenē līdz desmit kartēm un automātiski eksportē tās uz jūsu datu bāzi. Programmatūra darbojas kopā ar Microsoft Outlook, bet arī ar Salesforce. Cardiris 5 operētājsistēmām Windows un Mac (99 eiro) ir dārgāks, taču iet vēl vienu soli tālāk: šī programmatūra automātiski noņem dublikātus un papildus Outlook un Salesforce ir saderīga arī ar Lotus Notes, Google Contacts un Microsoft Dynamics.

11 Kompakts skeneris

Vai jūs bieži veidojat tīklu un nākat mājās ar desmitiem vizītkaršu? Tad kompakts skeneris, piemēram, IRIScan Anywhere 5 (129 eiro) ļoti ieteicams. Ierīce var apstrādāt dokumentus līdz A4 formātam, taču tā ir ļoti piemērota arī vizītkartēm. Jūs ievietojat kartes ierīces priekšpusē, un, tiklīdz tās iznāk aizmugurē, tās tiek skenētas jpg vai pdf formātā. Skenerī ir mikro-SD karte, un komplektā ietilpst adapteris, lai jūs varētu lasīt failus datorā. Vai jūs izvēlaties IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 eiro), jums nav jāstrādā ar SD karti, bet jūs varat nosūtīt skenējumus bezvadu režīmā uz savu datoru, viedtālruni vai planšetdatoru. Ir pat iespējams saistīt lietotni ar tādu mākoņpakalpojumu kā Dropbox, Google Drive vai Box.com. Izmantojot pirkumu lietotnē, tekstu ir iespējams pat eksportēt uz rediģējamu tekstu.