Indekss programmā Word 2010

Jūs, iespējams, esat to redzējis grāmatas aizmugurē vai Word dokumentā: plašs atslēgvārdu saraksts ar atsaucēm uz lapām, kurās šis vārds sastopams. Šķiet, ka tas ir daudz darba, taču šādu indeksu ir diezgan viegli izveidot. Lai gan tas prasa laiku, un jums ir rūpīgi jādomā par to, kā jūs vēlaties noformēt visu lietu un kurus vārdus vēlaties tajā iekļaut. Jums pašiem ir jānāk klajā ar pēdējo, mēs varam jums palīdzēt tehniskajā aspektā.

Viena līmeņa indeksa atzīme

Lai eksperimentētu ar indeksa ģenerēšanu, ir noderīgi, ja jums ir dokuments ar daudz informācijas. Ir svarīgi zināt, ka indeksam var būt galvenais elements un apakšpozīcija (skatiet to kā galveno kategoriju un apakškategoriju). Atrodiet savā tekstā atbilstošu vārdu un atlasiet to. Teksts, kuru mēs izmantojam kā piemēru, attiecas uz iPad, tāpēc vārdam iPad nav nozīmes, jo tieši par to ir viss teksts. Mēs izvēlamies vārdu displejs, jo tas ir aktuāls. Kad esat atlasījis vārdu, lentē noklikšķiniet uz cilnes Atsauces un pēc tam pogu Lietaatzīmēt (vai izmantojiet taustiņu kombināciju Alt + Shift + X). Logs Indeksa ierakstsatzīmēt parādās ar ievadīto izvēlēto vārdu. klikšķiniet uz Lai atzīmētu. Tagad tekstā parādīsies kods, kas norāda, ka vārds ir atzīmēts indeksēšanai. Logs paliek atvērts, lai jūs varētu noklikšķināt uz visiem vārdiem, kurus vēlaties indeksēt.

Atlasot vārdu un noklikšķinot uz Atzīmēt vienumu, vārds tiek pievienots indeksam.

Indeksa zīme ar diviem līmeņiem

Pirmajā solī mēs izveidojām indeksa marķieri ar galvenajiem datiem. Tagad mēs to izveidosim ar apakšpozīciju. Tekstā atlasiet atbilstošu vārdu, kas ietilpst galvenajā kategorijā. Mūsu tekstā, piemēram, vārds “scratch” ietilpst kategorijas displejā. Logā Indeksa ierakstsatzīmēt tiks automātiski saskrāpēts Galvenā detaļa izlika, bet mēs to nevēlamies. Nokopējiet šo tekstu (Ctrl + C) un ielīmējiet to laukā Apakšdati (Ctrl + V). Bite Galvenā detaļa tagad ievadiet vārdu displejs un noklikšķiniet uz Lai atzīmētu. Atkal kods tiek ievietots aiz atlasītā vārda, bet šoreiz sastāv no diviem jūsu ievadītajiem vārdiem. Starp citu, neuztraucieties par citiem kodā (punktiem, rakstzīmēm), kas parādās tekstā, Word ir pārslēdzies uz režīmu, kurā tiek parādīti formatēšanai paredzētie kodi. Cilnē Sākt jūs redzēsiet apgrieztu P (¶), noklikšķiniet, lai pārslēgtos atpakaļ uz parasto skatu, vai izmantojiet Ctrl + *.

Definējot galvenos un apakšdatus, jūs saņemat ļoti detalizētu indeksu.

Ģenerēt indeksu

Tekstā redzamie kodi, iespējams, jums neko daudz nenozīmē, jo tas nemaz neizskatās pēc indeksa. Tas ir tāpēc, ka arī tas nav indekss, jums tas joprojām ir jāveido pats, pamatojoties uz tikko ievietotajiem kodiem. Kad esat izlasījis visu tekstu un atzīmējis visus vārdus, kurus vēlaties iekļaut indeksā, varat ģenerēt indeksu. Protams, to var izdarīt arī starplaikos, jo pēc ģenerēšanas jūs varat vēlreiz izdzēst indeksu. Dodieties uz jaunu lapu dokumenta apakšdaļā un noklikšķiniet uz cilnes Atsauces blakus vienumam Atzīmēt vienumu pēc Indekssievietot. Logs Indekss tagad parādīsies, kur jūs varat norādīt, kādam vajadzētu būt indeksam (piemēram, lappušu numerācija pa labi, kolonnu skaits utt.). Apakšā pie Izkārtojums jūs varat izvēlēties dažādus izkārtojumus, lai varētu izmēģināt dokumentam piemērotāko. klikšķiniet uz labi lai ģenerētu indeksu, un tas parādīsies pilnīgi alfabētiskā secībā, ieskaitot atsauces uz lapām.

Ģenerējot indeksu, tas viss pēkšņi kļūst skaidrs. Brīnišķīgi skaidrs atslēgvārdu saraksts.