20 īpaši noderīgi Gmail padomi

Gmail, iespējams, šobrīd ir vispopulārākais e-pasta pakalpojums. Iespējams, ka jums jau ir viena vai vairākas Gmail adreses, bet vai jūs tās maksimāli izmantojat? Šajā rakstā mēs apspriedīsim 20 īpaši noderīgus Gmail padomus.

Padoms 01: Uzziniet īsinājumtaustiņus

Darbs ar peli ir ārkārtīgi lēns, ja salīdzina to ar tastatūru, bet pēc tam jāizmanto īsinājumtaustiņi. Par laimi, Gmail ir daudz noderīgu saīsņu, un jums tie visi nav jāzina. Iegaumējiet svarīgākos īsceļus. Kas tie ir? Tas ir atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm. Sarakstā pierakstiet īsceļus, kas jums šķiet noderīgi. Atbildēt uz e-pasta ziņojumu? Nesniedzieties pēc peles, jūs varat krāpties. Iespējams, ka jūs drīz nospiedīsit taustiņu R, lai atbildētu uz ziņojumu. Nospiediet jautājuma zīmi, lai apskatītu pieejamos īsceļus. Vai tas nedarbojas? Tad jūsu saīsnes vēl nav aktīvas. Iet uz Iespējot iestatījumus / Vispārīgi / Īsceļi / Īsceļi.

02. padoms: Gmail iestatījumi

Aiz tā varat atrast visus sava Gmail iestatījumus pārnesumuikona ekrāna augšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz šī un izvēlieties Iestatījumi. Svarīgākās opcijas tiek apkopotas cilnē Vispārīgi. Aiz muguras Labs jūs atradīsit eksperimentālos pakalpojumus. Šeit jūs atradīsit iespējas, kas darbojas lieliski, bet vēl nav pilnībā izstrādātas, un kādu dienu var atgriezties pie standarta opcijām.

Vai nevarat atrast iestādi? Tad šī opcija var būt daļa no jūsu Google konta. Piemēram, Gmail izmantotās personiskās informācijas, piemēram, jūsu vārda vai profila fotoattēla, pielāgošana tiek centralizēti kontrolēta, izmantojot jūsu Google kontu.

03. padoms: papildu drošība

Drošība kļūst arvien nozīmīgāka. Tas jo īpaši attiecas uz pakalpojumiem, kurus varat izmantot kā “piekļuves atslēgu” trešo personu pakalpojumiem. Gmail no Google ir tāds “atslēgas pakalpojums”. Piemēram, varat izmantot savu Gmail adresi, lai pieteiktos citās vietnēs. Tāpēc ir svarīgi, lai jūs aizsargātu Gmail labāk nekā tikai ar (labu) paroli.

Divpakāpju verifikācija ir lielisks papildinājums. Google verifikācijai nosūtīs jums bezmaksas īsziņu. Vai jūsu parole kādreiz ir nolaupīta un kāds mēģina pieteikties, izmantojot jūsu datus? Tad piekļuve tiks liegta, jo vīrietim nav verifikācijas koda. Papildu autentifikācijas iestatīšana tiek veikta ārpus Gmail un tieši caur Google kontu. Vednis jūs iepazīstina ar iestatījumiem.

Papildus vecmodīgai īsziņai verifikācijas kodu varat iegūt arī, izmantojot tādas lietotnes kā Google Authenticator vai Authy.

04. Padoms: Google Chrome

Gmail un Google Chrome ir divas rokas uz viena vēdera. Protams, jūs varat izmantot Gmail jebkurā tīmekļa pārlūkprogrammā, taču, lai nodrošinātu vislabāko funkcionalitāti, izmantojiet Gmail pārlūkā Google Chrome. Citās pārlūkprogrammās Gmail var darboties nedaudz savādāk, vai arī noteiktas funkcijas nav pat pieejamas. Varat arī instalēt paplašinājumus pārlūkā Chrome, lai cita starpā iegūtu vēl labāku funkcionalitāti pakalpojumā Gmail. Paplašinājums ir maza programma, kas darbojas jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā.

05. padoms: citas e-pasta adreses

Gadu gaitā daudzi cilvēki ir savākuši vairākas e-pasta adreses. Ir apgrūtinoši sekot šiem visiem vai turpināt sūtīt adreses izmaiņas draugiem. Jūs varat likt Gmail savākt pastu no citām jūsu adresēm. Tādā veidā jums vairs nav manuāli jāpārbauda vecās adreses, un viss tiek kārtīgi ievietots vienā centrālā vietā. Dodieties pie I.Pārbaudiet iestatījumus / kontus un importēšanu / pastu no citiem kontiem (ar POP3). klikšķiniet uz Pievienojiet savu POP3 e-pasta kontu un sekojiet vednim, lai ielādētu vēstules, piemēram, no sava interneta pakalpojumu sniedzēja.

06. padoms: etiķetes un mapes

Gmail darbojas ar iezīmēm. To var salīdzināt ar klasiskās pasta programmas mapēm, taču plašākas. Piemēram, ziņojumam var būt vairākas iezīmes. Jūs varat izveidot iezīmes un ielīmēt tās ziņojumos. Atvērtajam ziņojumam var ātri piešķirt vienu (vai vairākas) etiķetes, izmantojot tā paša nosaukuma pogu. Jūsu etiķetes ir redzamas ekrāna kreisajā pusē. Noklikšķinot uz etiķetes, jūs redzēsiet visus ziņojumus, kuriem esat piešķīris šo etiķeti.

Pirms sākat ar etiķetēm, ir lietderīgi padomāt, kāpēc un kā vēlaties to izmantot. Etiķete Sekojiet līdzi ir noderīga, piemēram, ja vēlaties atbildēt uz e-pastu. Noklikšķinot uz etiķetes, jūs uzreiz varat redzēt, uz kuriem e-pasta ziņojumiem vēl jāatbild. Citas noderīgas etiķetes ir Gaidiet atbildi, Rēķins un privāts. Nelietojiet pārāk daudz etiķešu, tas būs neskaidrs. Ziniet, ka jums viss nav jāmarķē. Ir lieliska meklēšanas funkcija, ar kuras palīdzību jūs varat ātri izveidot pareizo ziņojumu.

07. padoms: kārtīga iesūtne ar filtriem

Tāpat kā jebkurš sevi cienošs e-pasta klients, arī Gmail piedāvā iespēju filtrēt jaunus e-pasta ziņojumus. Jūs izveidojat kārtulas, pamatojoties uz sūtītāju vai e-pasta tēmu. Tad jūs izvēlaties, ko darīt ar filtra uztvertajiem ziņojumiem. Šī opcija ir atrodama sadaļā Iestatījumi / Filtri un bloķētās adreses / Izveidot jaunu filtru.

Jūs saņemat vēl vairāk no šīs funkcijas, ja sākat ar plusa zīmi savā e-pasta adresē. Iedomājieties, ka jūs [email protected] jūs automātiski saņemsit e-pastu, kas tiks nosūtīts uz jūsu e-pasts + rēķ[email protected]. Protams, jūs pats varat izdomāt tekstu aiz plusa zīmes.

Ja nākotnē jūsu e-pasts + rēķ[email protected] lieto, kad kaut ko pasūtiet un [email protected] pakalpojumiem, kas čīkst par jūsu e-pasta adresi - kamēr jūs negaidāt to reklamēšanu, iesūtne paliks kārtīga. Protams, jums joprojām ir jāizveido atbilstošie noteikumi.

8. padoms: IMAP

Patiešām nav iemesla lietot Gmail citā vidē, izņemot tīmekļa pārlūkprogrammu. Viedtālruņa vai planšetdatora lietotne, protams, ir izņēmums. Izmantojot datoru klasiskajā pasta programmā Gmail, jums trūkst funkciju, kas Gmail padara unikālu. Ikviens, kurš absolūti vēlas izmantot Gmail ar pasta programmu, var izvēlēties piekļuvi IMAP vai POP. Pēdējā gadījumā jums ir piekļuve tikai iesūtnei. Izmantojot IMAP, jums ir piekļuve visām jūsu Gmail mapēm. Gmail etiķetes jūsu pasta programmā tiek rādītas kā mapes. IMAP opciju varat iespējot, izmantojot Iestatījumi / Pārsūtīšana un POP IMAP / IMAP piekļuve. klikšķiniet uz Konfigurācijas instrukcijas lai iestatītu pasta programmu ar pareiziem datiem.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found