Šīs ir labākās bezmaksas Office alternatīvas

Kāpēc maksāt par dārgu licenci Microsoft Office, ja to var izdarīt arī bez maksas? Google, LibreOffice un pat Microsoft biroja programmas piedāvā bez maksas. Šīs paketes ir piemērotas lielākajai daļai patērētāju. Šajā rakstā mēs tuvāk aplūkosim bezmaksas tiešsaistes alternatīvu (tiešsaistes) iespējas.

Ģimenes abonements Office 365 maksā desmit eiro mēnesī vai 99 eiro gadā. Tā kā apgrozībā ir diezgan daudz bezmaksas biroja programmu, šī atkārtotā izlaišana var būt nevajadzīga. Galu galā lielākā daļa cilvēku izmanto tikai Office programmu pamatfunkcijas, lai izveidotu tekstus, izklājlapas un prezentācijas. Bezmaksas lietojumprogrammām, piemēram, Office Online un Google dokumenti, nav nepieciešama īpaša programmatūra, jo jūs to izmantojat tieši pārlūkprogrammā. Ērts, jo tas ļauj piekļūt dokumentiem dažādās sistēmās. Ja dažreiz strādājat vietās bez interneta savienojuma, ja vēlaties, varat piezvanīt uz LibreOffice. Šī programmatūra ir arī bezmaksas.

01 Office Online

Microsoft piedāvā bezmaksas biroja paketi ar nosaukumu Office Online. Tas attiecas uz lietojumprogrammām Word, Excel un PowerPoint. Lai gan tās ir noņemtas versijas, jūs bez problēmām varat veikt bieži lietotus uzdevumus. Sērfojiet vietnē www.office.com ar datoru vai klēpjdatoru un noklikšķiniet uz Pierakstīties. Tiklīdz piesakāties ar Microsoft kontu, tiešsaistes lietotnes ir jums gatavas. Ērti Office Online automātiski saglabā jūsu dokumentus mākonī, lai jums būtu piekļuve failiem jebkurā datorā, klēpjdatorā, planšetdatorā un viedtālrunī. Tiem, kas pārzina parastās MS Office programmas, ir vajadzīgs maz laika, lai pierastu pie tiešsaistes lietotnēm. Lietotāja vidē ir lielas līdzības, protams, virs darba lauka ir atpazīstama lente. Starp citu, tiešsaistes versija diemžēl satur mazāk dizaina iespēju, taču vidusmēra lietotāji šīs funkcijas tik ātri nepalaidīs garām.

02 Dokumentu formatēšana

Teksta apstrāde programmā Word Online ir lieliska, jo visas parasti izmantotās formatēšanas funkcijas ir viegli sasniedzamas. Tādā veidā jūs padarāt vārdus kursīvus (arī vienkārši izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + I) un piešķirat burtiem krāsu. Jūs pievienojat arī aizzīmes, ciparus un ievilkuma tekstu. Paturiet prātā, ka tiešsaistes versijā ir mazāk fontu, lai gan joprojām ir vairāk nekā četrdesmit. Jūs varat piekļūt stiliem, lai tekstam piešķirtu loģisku struktūru, un ir plaša meklēšanas funkcija. Izmantojot cilni Ievietojiet Ja vēlaties, varat augšupielādēt attēlus no cietā diska, lai gan attēlus varat pievienot arī caur mākoņa vidi OneDrive un meklētājprogrammu Bing. Lai izmantotu pēdējo iespēju, dodieties uz Bing tiešsaistes attēli / fotoattēli un ievadiet atslēgvārdu. Atrastos attēlus jūs pārsūtāt tieši uz dokumentu. Ikviens, kurš baidās no valodas kļūdām, pakļauj tekstu spēles pārbaudei. Funkcijas tīmekļa videoklipu un māksliniecisku WordArt burtu pievienošanai diemžēl nav pieejamas Office Online.

Papildus Word tiešsaistes versijai arī Excel un PowerPoint tīmekļa izdevumi ir diezgan plaši. Izveidot uzlabotas formulas un pievilcīgas prezentācijas vispār nav problēmu. Piemēram, izklājlapu programmai ir labi pazīstama funkcija AutoSum. Diemžēl cilnes Formulas nav, lai ērti pievienotu visu veidu vienības.

augšupielādēt failu

Ja vēlaties, varat rediģēt vietējos Office failus mākonī. Tas ir noderīgi, piemēram, ja esat saņēmis dokumentu pa e-pastu. Atveriet vietni www.office.com Kļūsti, Excel vai PowerPoint un noklikšķiniet attiecīgi augšējā labajā stūrī Augšupielādēt dokumentu, Augšupielādēt darbgrāmatu vai Augšupielādēt prezentāciju. Atlasiet failu cietajā diskā. Pēc tam tiešsaistes rediģēšanas logā tiek atvērta oriģināla dokumenta kopija.

03 Sadarboties

Jūs varat kopīgot dokumentus no Office Online, pēc tam vairāki dalībnieki pat var vienlaikus pielāgot saturu, neriskējot ar viena dokumenta vairāku versiju risku. Teksta dokumentā, izklājlapā vai prezentācijā noklikšķiniet uz augšējā labajā stūrī Dalīties. Pēc tam ievadiet vienu vai vairākas vēlamā (-o) dalībnieka (-u) e-pasta adreses. Pievienojiet īsu piezīmi pēc saviem ieskatiem. Vai jūs nevēlaties, lai attiecīgā persona rediģē dokumentu? Pēc tam noklikšķiniet uz apakšdaļas Saņēmēji var rediģēt un izvēlieties opciju Saņēmēji var tikai skatīt. Ja nepieciešams, jūs varat pēc tam pielāgot tiesības. Apstipriniet ar Dalīties.

Kad kontakts nolemj rediģēšanas režīmā atvērt teksta dokumentu, izklājlapu vai prezentāciju, varat rediģēt vienlaikus. Ir noderīgi, lai jūs uzreiz redzētu, kādas izmaiņas veic citi cilvēki. Augšējā labajā stūrī redzat, kā ekrānā tiek parādīts tiešsaistes personu vārds vai vārdi. Pateicoties integrētajai Skype funkcijai, pagaidu konsultācijas nemaz nav problēma. Lai to izdarītu, izmantojiet pogu izvēlnes joslā Tērzēt lai uzreiz sāktu tērzēt. Papildus īsziņu apmaiņai tikpat viegli varat sākt videozvanu. Vai esat pabeidzis rediģēšanu? Pēc noklusējuma Office Online saglabā versiju savā mākoņa vidē OneDrive, taču failu var saglabāt arī lokāli. Tādā gadījumā izvēlieties Fails / Saglabāt kā / Lejupielādēt kopiju / Lejupielādēt. Varat arī saglabāt dokumenta PDF failu.

04 Versiju vēsture

Jūs varat viegli strādāt ar vairākiem cilvēkiem ar dokumentiem Office Online, taču tas vienlaikus ir arī kritiens. Ko darīt, ja kāds prombūtnes laikā pilnībā sajauca tekstu vai prezentāciju? Neuztraucieties, jo manuāla labošana, par laimi, nav nepieciešama. Piesakieties ar savu Microsoft kontu un atveriet mapi Dokumenti. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgā dokumenta, pēc kura konteksta izvēlnē tiks atvērta sadaļa Versiju vēsture. Labajā slejā redzat iepriekšējās versijas. Labi apskatiet laiku un datumu, lai labotu lietas. Izmantojiet opcijas Atgūt un / vai Saglabāt lai saglabātu pareizo versiju. Tādā veidā jūs, ja nepieciešams, atgriežaties gados!

Bezmaksas mobilais birojs?

Mobilajās ierīcēs ar nelielu skārienekrānu pārlūkprogrammā nevar atvērt Microsoft tiešsaistes biroja lietojumprogrammas. Par laimi, Amerikas programmatūras uzņēmums izstrādāja lietotnes iOS un Android. App Store un Play veikalā atradīsit arī lietojumprogrammas Word, Excel un PowerPoint. Ņemt vērā ievērojamu viedtālruņa atmiņas vietas iztukšošanu, kuras lielums ir simtiem MB katrā lietotnē.

Pēc instalēšanas piesakieties ar Microsoft kontu. Atveriet dokumentu rediģēšanas režīmā un pielāgojiet saturu pēc saviem ieskatiem. Mobilo Office lietojumprogrammu navigācijas struktūra nedaudz pierod, it īpaši mazos ekrānos. Turklāt funkcionalitāte bez apmaksāta Office 365 abonementa ir nedaudz ierobežota. Piemēram, programmā Word nevar pievienot galvenes un kājenes vai mainīt orientāciju. Visiem pazīstamākās formatēšanas funkcijas ir pieejamas bez maksas!

05 Google disks

Papildus Microsoft ir vēl viens liels tiešsaistes biroja lietojumprogrammu nodrošinātājs, proti, Google. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams Google konts (Gmail adrese). Izmantojot darbvirsmas pārlūku, sērfojiet vietnē www.google.com/drive un piesakieties, izmantojot Uz Google disku ar sava konta informāciju. Ja iepriekš esat saglabājis dokumentus Google diskā, tos atradīsit šeit. Tikpat viegli varat izveidot jaunu dokumentu. Noklikšķiniet augšējā kreisajā stūrī Jauns un izvēlēties starp Google dokumenti, Google izklājlapas un Google prezentācijas. Caur Tukšs dokuments parādās tukša darbvieta. Alternatīvi, jūs izvēlaties Pamatojoties uz veidni, tāpēc jums nav jāveido dokuments no jauna. Noderīgi, ja vēlaties, piemēram, sagatavot CV, pavadvēstuli, ceļojumu plānotāju vai budžetu. Runājot par funkcionalitāti, Google tiešsaistes biroja pakete var ļoti labi konkurēt ar Office Online. Jūs varat izvēlēties no simtiem fontu un aprēķinu formulu. Atšķirībā no pirms dažiem gadiem, Google atbalsta visus parastos Microsoft failu formātus. Failus ar MS Office formātu var glabāt gan tiešsaistē, gan lokāli. Ja nepieciešams, abas tiešsaistes paketes varat izmantot blakus, lai gan joprojām pastāv kļūdu iespēja, it īpaši dokumentos ar lielu formatējumu.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found