Gandrīz visi zina, ka programmā Excel var izveidot grafikus, taču ne visi uzdrošinās to darīt. Saprotams, jo ar visām šīm opcijām un pogām tas šķiet diezgan sarežģīts process. Patiesībā tas nav pārāk slikti, vienkārši ir jāsaprot, kā grafiks darbojas. Šajā rakstā mēs jums to paskaidrosim un programmā Excel izveidosim vairākus skaistus grafikus.
1 Kas ir diagramma?
Diagramma ir vizuāls attēlojums datiem, šajā gadījumā, datiem Excel lapā. Ir cilvēki, kuri var viegli novērtēt skaitļus pēc kārtas, bet lielākajai daļai cilvēku tas ātri kļūst par skaitļu jucekli. Diagrammas (sauktas arī par diagrammām, kaut arī šis jēdziens faktiski ir plašāks) ir domātas, lai parādītu šos datus tādā veidā, kas padara dažas lietas ātri pārredzamas. Jūs varat domāt par skaitļu salīdzināšanu noteiktā periodā (lai redzētu, vai apgrozījums samazinās vai palielinās), bet arī parāda, cik procenti veido vesela skaitli.
2 dažādas diagrammas
Ir neskaitāmi veidi, kā kartēt numurus. Katram grafika veidam ir savas stiprās puses. Piemēram, viens grafiks spēj parādīt tikai vienu skaitļu sēriju, bet cits grafiks ļauj salīdzināt dažādas skaitļu sērijas savā starpā. Šajā darbnīcā mēs cenšamies apspriest pēc iespējas vairāk diagrammu, lai parādītu, kuru grafiku jūs varat izmantot tieši.
Ieteicamās diagrammas?
Šajā darbnīcā mēs precīzi pateiksim, uz kuras diagrammas jums jānoklikšķina, lai iegūtu noteiktu rezultātu. Tomēr pati Microsoft Excel ir ļoti gudra un var ieteikt diagrammu, pamatojoties uz atlasītajiem datiem (noklikšķiniet uz Ievietot / ieteiktās diagrammas). Tomēr mēs pašlaik neiesakām šo funkciju, jo tas ir ļoti mulsinoši, ja jūs precīzi nezināt, kādus datus atlasīt un ko meklējat savā diagrammā. Tomēr, ja jūs jau zināt vairāk par diagrammām, šī automātiskā Excel funkcija var ietaupīt daudz laika un domāšanas.
3 diagrammas elementi
Pirms sākam strādāt ar grafikiem, vispirms ir noderīgi uzzināt, no kā tieši sastāv grafiks. Kā jau minēts, katrs grafiks ir atšķirīgs, taču gandrīz visiem grafikiem ir noteikti elementi. Pirmkārt, ir grafika apgabals, kas ir lodziņš, kurā redzams viss, kas saistīts ar diagrammu. Sižeta laukums ir grafika "zīmēšanas" vieta. Datu punkti ir daļas, kas veido diagrammu (domājiet par punktiem sektoru diagrammā). Tad diagrammā ir leģenda un nosaukums, kā arī, iespējams, horizontālās un vertikālās vērtības.
4 veidnes
Šajā darbnīcā mēs paši veidosim grafikus. Tomēr ir labi zināt, ka ne vienmēr pašam jāizgudro ritenis. Piemēram, jūs varat arī lejupielādēt veidnes, izmantojot programmu Excel, ar kuru palīdzību jūs varat redzēt, kā grafiks tiek precīzi sastādīts. Tas dod jums ieskatu par to, kā darbojas diagrammas, un, mainot vērtības, jūs uzreiz redzat efektu. Tādā veidā jūs varat lēnām, bet droši mēģināt pats izveidot šādu diagrammu. Veidnes programmā Excel varat atrast, izmantojot Fails / jauns un pēc tam meklējiet pēc Grafiki.
5 Nosakiet datu sērijas
Pirms jūs varat izveidot diagrammu, protams, ir jābūt informācijai, uz kuras balstīt šo diagrammu. Šajā rakstā mēs sāksim ar pamatdatu sērijām, kuras mēs mainīsim (vai pilnībā nomainīsim, ja nepieciešams) atkarībā no izveidojamās diagrammas veida. Kā piemēru mēs ņemam futbola klubu, par kuru mēs vēlamies kartēt, kurā ceturksnī tika veikts lielākais ieguldījums. Diagrammā jebkurā gadījumā jābūt šādām vērtībām: iemaksa, četri ceturkšņi, ceturksnī samaksātā iemaksa un kopējā summa. Apskatiet attēlu, lai redzētu, kā tas izskatās programmā Excel.
Parasts vai 3D?
Kā jūs varat lasīt šajā darbnīcā, ir ne tikai dažāda veida grafiki, bet jūs varat arī izvēlēties dažādas opcijas no viena diagrammas veida. Gandrīz visiem grafikiem ir kopīga opcija ir 3D displeja opcija. Atšķirībā no citām opcijām, 3D nemaina pašas diagrammas izkārtojumu, tas vienkārši tiek parādīts jaukākā veidā. Tātad 2D vai 3D diagrammā nav nekā labāka vai sliktāka, tas vienkārši ir personisko vēlmju jautājums.
6 Sektoru diagramma
Sektoru diagramma, kas pazīstama arī kā sektoru diagramma vai sektoru diagramma, ir diagramma, ar kuru jūs viegli varat norādīt, kurai kopējās daļas daļai ir noteikta vērtība. Lai izveidotu šo diagrammu, programmā Excel atlasiet visas vērtības, kuras esam ievadījuši, izņemot kopējo gadu. Pēc tam noklikšķiniet uz Ievietojiet un pēc tam apļa ikona ar daļu Grafiki. Izvēlieties 2D apli. Grafiks tagad tiks ievietots tieši un skaidri parādīs proporcijas.
7 Formatēt diagrammu
Sektoru diagrammā zem diagrammas ir parādīta leģenda, taču jūs varētu vēlēties, lai informācija tiktu rādīta pašās pīrāga daļās. Vai arī jūs vēlaties iekļaut procentus. Par laimi, jūs varat viegli formatēt diagrammu citādi. Veicot dubultklikšķi uz diagrammas, cilnē redzēsiet lenti Dizainēt opcija Diagrammu stili. Tas ļauj viegli izvēlēties no veidnēm diagrammas izkārtojumam. Lentē jūs atradīsit arī citas iespējas, piemēram, krāsu, izkārtojuma mainīšanu un tā tālāk.
Apļa aplis
Mūsu sektoru diagramma nav tik sarežģīta, jo ir tikai četri punkti. Bet pieņemsim, ka tas nav četras ceturtdaļas, bet 12 mēneši (vai vēl sliktāk - 52 nedēļas). Tad dažas kūku šķēles pēkšņi kļūst ļoti, ļoti mazas. Tādā gadījumā jūs izvēlaties zem 2D apļa Ievietot / diagrammas priekšā Apļa loks. Pēc tam Excel no diagrammas noņems vairākas pīrāga šķēles un parādīs tās apļa lokā, lai varētu skaidri parādīt arī mazākās pīrāga šķēles. Opcija Bar-of-Pie dara to pašu, bet ne apakšpīrāga, bet apakšjoslu diagrammā. Mūsu piemēram šis pārskats nav ļoti noderīgs, taču dažos gadījumos tas var būt noderīgs.
Apakšgrafi
Kā redzat 8. darbībā, papildus izvēlēto diagrammu veidiem ir arī apakštipi, piemēram, Circle-of-circle. Daudzām (bet ne visām) diagrammām, kuras varat izmantot programmā Excel, ir šādas papildu iespējas, piemēram, datu grupēšanai vai sakraušanai. Šajā seminārā jūs sastapsieties ar vēl dažiem piemēriem. Atkal, viens nav obligāti labāks par otru, dažiem cilvēkiem viens viedoklis šķiet skaidrāks, citi dod priekšroku citam. Runa ir par mēģināšanu (un arī domājot "ārpus sevis", kad datus uzrāda kādam citam).
