11 padomi WPS Office - bezmaksas alternatīva MS Office

Microsoft Office joprojām ir vispopulārākais biroju komplekts un, pēc daudzu domām, labākais. Bet visam šim skaistumam ir dārga cena. WPS Office ir bezmaksas alternatīva Windows, Android un iOS, un - vairāk nekā OpenOffice vai LibreOffice - ir saderīga ar Microsoft biroja komplektiem.

Padoms 01: WPS birojs?

WPS Office, vēl nesen Kingsoft Office, ir Ķīnas izcelsmes. Tas ir biroja komplekts, kurā ne tikai dokumenti ir gandrīz pilnībā saderīgi ar Microsoft, bet kur saskarne un funkcijas ir skaidri pielāgotas MS Office funkcijām. Ikviens, kurš zina Microsoft Office, ātri jutīsies kā WPS. Komplekts sastāv no trim galvenajām daļām: Rakstnieks, Prezentācija un Izklājlapas, un mums, iespējams, nav jāstāsta, ko viņi pārstāv. WPS Office for Windows bez maksas varat lejupielādēt šeit, un mobilajām ierīcēm (Android un iOS) varat doties uz oficiālajiem lietotņu veikaliem. Ir arī apmaksāta WPS Office versija, ja jums, piemēram, nepieciešams makro atbalsts. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet lodziņu “Bezmaksas pret apmaksātu”. Lasiet arī: Office 2013 14 noderīgas funkcijas.

Bezmaksas pret samaksāto

WPS Office vietnē jūs saņemsiet pārskatu par galvenajām atšķirībām starp bezmaksas Personal Edition un Business Edition. Tagad ir taisnība, ka, instalējot bezmaksas izdevumu, varat izmantot visas apmaksātās versijas funkcijas, taču šī jautrība ir beigusies pēc 30 dienām. Pēc šī perioda drukātajos dokumentos un dokumentos, kurus šeit saglabājat kā PDF, parādīsies ūdenszīme. Saglabāšana dokumentos, xls un ppt joprojām ir iespējama, taču docx, xlsx un pptx vairs nav iekļauti (pēdējos tomēr var atvērt). Jūs zaudējat arī atbalstu VBA un makro. Konkrēti rakstniekam jūs zaudējat iespēju sapludināt pastu (adresātu sarakstus), izmantojot prezentāciju, jūs atkal izmantojat mazāk attīstītas animācijas, un izklājlapās jūs veltīgi meklējat uzlabotas formulas un rakurstabulas.

Ja jūs domājat, ka tas viss ir pārāk ierobežojošs, jebkurā laikā varat jaunināt uz Biznesa versiju. Tas maksā aptuveni 73 eiro par mūža licenci vienam datoram, neierobežoti izmantojot mobilās ierīces (kas joprojām ir ievērojami mazāk nekā MS Office).

Padoms 02: Uzstādīšana

Windows versijas instalēšana ir tieša. Sākuma ekrānā varat mainīt saskarnes valodu, diemžēl holandiešu valoda nav iekļauta (par laimi, šķiet, ka holandiešu valodas pareizrakstības pārbaude ir iespējama: skat. 4. padomu). Caur Mainīt iestatījumus jūs varat mainīt instalācijas ceļu, norādīt, vai vēlaties pēc noklusējuma saistīt WPS Office ar failu tipiem doc, xls un ppt un vai pēc noklusējuma vēlaties saglabāt dokumentus šajos formātos. Ar Instalēt tagad Jūs varat pabeigt instalēšanu pēc dažiem mirkļiem. Darbvirsmā atradīsit trīs programmas komponentu ikonas, bet programmu grupā WPS birojs jūs atradīsit arī karti WPS biroja rīki līdz, satur WPS Office konfigurācijas rīks. Ja WPS Office kādreiz rodas problēmas, varat piekļūt konfigurācijas rīkam, nospiežot vienu pogu Sāciet labošanu Atdzīviniet WPS biroju. Izmantojot pogu Papildu jūs, cita starpā, varat mainīt iestatījumus, kas jums, iespējams, jau ir bijuši, izmantojot Mainīt iestatījumus bija pielāgojies.

03. padoms: konfigurācijas

Papildus šim vispārējam konfigurācijas rīkam, protams, var arī plaši iestatīt katru no trim programmas komponentiem. Jūs to darāt, izmantojot krāsaino pogu izvēlnes joslas kreisajā malā, pēc tam atlasot Iespējas klikšķi. Kuras opcijas jūs šeit redzat, protams, ir atkarīgs no moduļa, ar kuru pašlaik strādājat (Writer, Presentation vai Spreadsheets), bet no rubrikas Vispārīgi un Saglabāt jūs jebkurā gadījumā atradīsit iespēju iestatīt noklusēto dokumentu glabāšanas vietu vai norādīt, cik bieži vēlaties automātisku atvērto dokumentu dublējumu. Sadaļā Drošība jūs atradīsit iespēju aizsargāt pašreizējo dokumentu ar paroli. Jebkurā gadījumā mēs iesakām iziet visas sadaļas: noteikti būs iespējas, kuras jūs pats uzskatāt par interesantām.

04 padoms: pareizrakstība

Kā jau minēts, WPS Office veidotāji vēl nenodrošina holandiešu saskarni; ducī citās valodās. Pārslēgšana notiek, izmantojot pogu ar burtu A, pašā augšējā labajā stūrī. Tomēr jūs varat aktivizēt holandiešu pareizrakstības pārbaudītāju. Tas ir pavisam vienkārši: atveriet izvēlni Pārskatīšana un noklikšķiniet uz pogas kreisajā malā Pareizrakstības pārbaude, pēc kura jūs Iestatīt valodu izvēlēties. Parādīsies dialoglodziņš, kurā jūs iekļaujat Holandiešu atrast atpakaļ. Atlasiet šo un noklikšķiniet Iestatīt noklusējumu. Ja tagad palaidīsit pareizrakstības pārbaudītāju - kas ir iespējams arī ar saīsni F7 -, tā varēs izmantot holandiešu valodu.

Varat arī pievienot pareizus, bet neatpazītus vārdus: izvēlaties uznirstošajā logā Pareizrakstības pārbaude priekšā Pievienot vārdnīcai. Vai arī jūs noklikšķiniet uz PielāgotsVārdnīcas iekļaut vārdu savā vārdnīcā. Pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt, tad vārdu pievienojat vārdnīcai CUSTOM.DIC. Izmantojot pogu Pievienot ir iespējams arī izveidot savas vārdnīcas vai importēt tās no citiem lietotājiem. Pēc tam šīs vārdnīcas tiek pievienotas Vārdnīcu saraksts pievienots: ielieciet atzīmi tās priekšā, ja vēlaties, lai pareizrakstības pārbaudītājs turpmāk to ņemtu vērā.