9 padomi interaktīvām veidlapām programmā Word

Neatkarīgi no tā, vai esat kāzu ceremoniju meistars, organizējat kaut ko apvienībai, kurā aktīvi darbojaties, vai organizējat kaut ko citu, uz kuru vēlaties uzaicināt cilvēkus, dažreiz jums ātri nepieciešama informācija no daudziem un dažādiem cilvēkiem. Tad ir svarīgi, lai šī informācija jums tiktu nosūtīta pēc iespējas vienveidīgāk, lai jūs varētu to viegli apstrādāt. To var izdarīt tiešsaistē, taču to var izdarīt arī vecmodīgi, izmantojot Word interaktīvās veidlapas.

01 Kas ir interaktīva forma?

Veidlapas izveide programmā Word nav tik sarežģīta. Jūs uzskaitāt datu jautājumus un atstājat vietas pabeigšanai. Tomēr vienīgais veids, kā cilvēki var pareizi aizpildīt šādu veidlapu, ir to izdrukāt, aizpildīt ar pildspalvu vai zīmuli un vēlreiz skenēt. Tā kā, aizpildot veidlapu, kuru nav paredzēts aizpildīt digitāli, izkārtojums parasti kļūst par jucekli. Bet drukāšana un pēc tam skenēšana ir garlaicīga un neefektīva. Interaktīva veidlapa piedāvā risinājumu, jo to var vienkārši aizpildīt programmā Word. Lasiet arī: Īsts Word eksperts 12 soļos

02 Iespējot izstrādātāja cilni

Interaktīvu veidlapu varat izveidot programmā Word, taču tam ir jāiespējo izstrādātāja režīms. Tas izklausās ļoti sarežģīti, taču neuztraucieties, jums nav jāprogrammē vai jāizmanto sarežģīti kodi. Tas tikai turpina vilkt un nomest, tas tikai ļauj nedaudz vairāk kontrolēt elementus, kurus varat pievienot. Jūs aktivizējat šo režīmu, noklikšķinot uz Fails / Opcijas / Pielāgot lenti un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātāji. Tagad parādīsies cilne Izstrādātājs (blakus cilnei Skats), uz kuras noklikšķiniet Dizaina režīms. Tagad esat gatavs sākt veidot savu veidlapu.

03 Veidne vai nē?

Mācoties jaunas lietas, mēs vienmēr domājam, ka ir prātīgi sākt ar pamatiem. Kad pats visu esi “uzbūvējis”, tu precīzi zini, kā un kāpēc kaut kas darbojas. Ja jums nav laika vai jums tas nepatīk, varat arī izvēlēties veidni. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Fails / jauns un laukā Meklēt tiešsaistes veidnes ievadiet vārdu formu. Tagad Word meklēs Microsoft tiešsaistes datu bāzē veidnes, kas atbilst atslēgvārdam "forma". Tā kā mēs vēlamies jums kaut ko iemācīt šajā darbnīcā, mēs neizskatīsim veidni, bet noklikšķiniet uz Empty document.

04 Satura pievienošana

Tagad, kad jūsu priekšā ir tukša lapa, varat sākt pievienot elementus. Ja vēlaties pievienot tekstu, piemēram, ievadu vai paskaidrojumu, jūs vienkārši darāt to tā, kā esat pieradis programmā Word. Ja vēlaties pievienot citus elementus, cilnē Izstrādātājs izmantojiet pogas zem virsraksta Vadīklas. Šeit jūs atradīsit teksta laukus, attēlu laukus un tā tālāk, kurus varat ievietot, lai veidlapa būtu interaktīva. Turpmākajās darbībās mēs sniegsim dažus šo vadīklu piemērus, lai jūs varētu tos pielietot sev ērtā veidā.

05 Teksta un attēla lauki

Piemēram, mēs veidojam asociācijas reģistrācijas veidlapu, kurai jums ir jāaugšupielādē arī pases fotoattēls. Vispirms aizpildiet galveni (ar vienkāršu tekstu), kas paskaidro, kas šeit jāaizpilda, piemēram, vārds, adrese un tā tālāk. Turklāt jūs pievienojat teksta lauku zem katras virsraksta (vai blakus tam). To izdarāt, novietojot peles rādītāju vajadzīgajā vietā un noklikšķinot uz Satura vadība bagātinātam tekstam (varat izmantot arī vienkāršu tekstu). Ja vēlaties, lai cilvēki varētu pievienot pases fotoattēlu, noklikšķiniet uz Attēla satura kontrole. Kad cilvēki noklikšķina uz šī (protams, bez dizaina režīma), viņi var viegli pievienot fotoattēlu no cietā diska.

Eiropas čempionāta baseins

Piemērā, kuru izmantojam šajā darbnīcā, veidlapa ir paredzēta kā asociācijas reģistrācijas veidlapa. Bet jūs, protams, varat izmantot veidlapu daudziem citiem mērķiem. Kā būtu ar futbola baseina izveidošanu nākamajai premjerlīgas sezonai? Viss, kas jums jādara, ir izveidot veidlapu, kurā ir visas atbilstības, un dot cilvēkiem iespēju ievadīt rezultātu vienā mačā, izmantojot teksta lauku (vai atlases sarakstus). Kā papildu bonuss ir noderīgi zināt, ka, meklējot veidlapas Word veidnēs, ir izveidota skaista forma, kuru varat izmantot, lai aizpildītu pašu baseinu (ar nosaukumu Soccer Scorecard). Jo, protams, jums tas nav jāizgudro no jauna.

06 Atzīmējiet izvēles rūtiņu un sarakstu rūtiņas

Protams, var gadīties arī tas, ka jūs vēlaties ļaut cilvēkiem izdarīt izvēli. To varat norādīt, izmantojot izvēles rūtiņu vai atlases sarakstu. Lai iegūtu izvēles rūtiņu, noklikšķiniet uz Atzīmējiet izvēles rūtiņu satura vadība. Vienkārši blakus tam ierakstiet konkrētās izvēles rūtiņas (jā / nē vai mūsu gadījumā nedēļas dienas) vajadzīgo tekstu. Lai iegūtu kombinēto lodziņu, noklikšķiniet uz Combo Box Control Content. Lai nolaižamajā sarakstā pievienotu iespējamās atbildes, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti. Parādītā loga apakšdaļā varat pievienot, dzēst, rediģēt utt.

07 Datums un laiks

Ja vēlaties, lai cilvēki ievadītu datumu vai laiku, to var izdarīt arī ar vadības palīdzību. Tas ir īpaši noderīgi, jo tas nodrošina, ka visi datumu un / vai laiku ievada tieši vienādi, tāpēc nav neskaidrību. Lai tam pievienotu lauku, noklikšķiniet uz Satura kontrole datumiem zem virsraksta Kontrole. Pēc tam noklikšķinot uz Rekvizīti, jūs varat norādīt, kā jāatzīmē datums un laiks. Piemēram, jūs varat izvēlēties tikai datumu vai, piemēram, arī nedēļas dienas nosaukumu.

08 Īpašības

Iepriekšējās darbībās jūs esat opcija Rekvizīti jau dažas reizes sastapies. Šī ir poga zem virsraksta Kontrole kur noklikšķiniet, ja vēlaties pielāgot attiecīgo elementu īpašības. Piemēram, jūs varat ievadīt nosaukumu, lai jūs ātri varētu atpazīt lauku noformējuma skatā, bet jūs varat arī mainīt elementa satura krāsu vai izmantoto fontu utt. Varat arī norādīt, ka attiecīgo elementu nedrīkst rediģēt vai izdzēst, lai jūs neļautu cilvēkiem no jūsu veidlapas sajaukt.

09 Pārbaudiet savu formu

Vai jūs aizpildījāt visu, ko gribējāt aizpildīt? Tad ir pienācis laiks pārbaudīt savu formu. Jūs to izdarāt, vienkārši noklikšķinot vēlreiz Dizaina režīmslai šis režīms būtu atspējots. Tagad jūs redzat savu veidlapu tā, kā to redz visi pārējie. Tad jūs kaitina tādi teksti kā Noklikšķiniet šeit, lai ievadītu tekstu, tad to var viegli pielāgot dizaina režīmā, kaut ko virs tā ierakstot. Šajā skatā varat arī pārbaudīt, vai atlases izvēlnes darbojas pareizi un vai forma ir citādi loģiska. Apmierināts? Tad jūs varat piedāvāt veidlapu lejupielādei vietnē vai nosūtīt to ikvienam, kam tā jāaizpilda.

Vai jums ir vēl kāds jautājums par Word vai Office? Uzdodiet to mūsu pavisam jaunajā Tech Café!

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found