Google nesen izraisīja ažiotāžu, kad uzņēmums noslaucīja savu veco piezīmjdatoru pakalpojumu un atsāka to kā Keep. Google jaunā programmatūra vēlas izmantot savu daļu telpā, kurā pašlaik dominē Microsoft OneNote un Evernote. Laiks ievietot šīs trīs piezīmju lietotnes blakus.
Iedomājieties šos rīkus kā uzlīmētas piezīmju lapas. Tie ir lieliski piemēroti ikdienas uzdevumu izsekošanai un bagātināta multivides satura glabāšanai, kā arī uzdevumu organizēšanai darbā.
Neatkarīgi no tā, vai pirmo reizi izmantojat piezīmju ierakstīšanas lietotni vai apsverat iespēju pāriet no pašreizējās piezīmju veidošanas lietotnes uz citu, jums jādomā par visvairāk nepieciešamajām funkcijām. Piemēram, viena lietotne var būt izcila ar OCR atbalstu, savukārt cita lietotne var būt vislabākā vispārējai piekļuvei, bet trešā - ideāla satura koplietošanai komandā. Lai palīdzētu pieņemt apzinātu lēmumu, apskatīsim, kā Google Keep, Microsoft OneNote un Evernote darbojas dažādās kategorijās.
Cenas
Google Keep ir pieejams tīmeklī un kā Android lietotne. Abas versijas ir bezmaksas. OneNote un Evernote ir tīmekļa un lietotņu elementi, kurus varat izmantot bez maksas, kā arī apmaksāti premium izdevumi.
OneNote ir pieejams kā daļa no Microsoft Office 365 abonementa, sākot no 100 USD vienam mājas lietotājam gadā. Tas ir iekļauts arī Office darbvirsmas komplektos, sākot no 140 USD. Kā atsevišķs produkts OneNote 2013 maksā 70 USD. OneNote varat izmantot bez maksas kā tīmekļa lietotni, izmantojot Microsoft SkyDrive un Windows Phone, Android vai iOS. Office versija piedāvā papildu funkcijas, piemēram, iespēju nosūtīt vai “izdrukāt” ekrānuzņēmumus vai dokumentus tieši uz OneNote.
Evernote ir bez maksas līdz 60 MB datu mēnesī. Premium jaunināšanas datu ierobežojums (5 USD mēnesī vai 45 USD gadā) ir 1 GB mēnesī. Jūs saņemat arī ātrāku veiktspēju, labāku drošību un uzlabotas meklēšanas iespējas. Par USD 120 vienam lietotājam gadā Evernote for Business nodrošina IT administratoriem uzraudzību un kontroli, kā arī papildu sadarbības iespējas.
Uzvarētājs: Visām trim lietojumprogrammām ir bezmaksas iespējas, tāpēc mēs nevaram teikt, ka jebkura lietotne ir pārāk dārga. Bet attiecībā uz apmaksātajām versijām Evernote piedāvā vairāk funkcionalitātes, izmantojot lietotnes un papildinājumus.
Platformas un ekosistēmas
Izmantojot piezīmju veidošanas rīku, vēlaties, lai jūs varētu uzņemt tekstu, balss piezīmes, attēlus un tīmekļa lapas, atrodoties ceļā, neatkarīgi no tā, kuru ierīci turat. Google Keep ir jaunākā platforma, un tai ir arī šaurākā sasniedzamība: izmantojot internetu un Android.
Evernote lietotne operētājsistēmai Windows 8.
Mums nav oficiāla apstiprinājuma, taču jūs varat pamatoti sagaidīt, ka Google galu galā izstrādās lietotnes Keep iOS un Windows Phone versijas. Pagaidām Keep ir vislabāk piemērots lietotājiem, kas orientēti uz Google, izmantojot Google diska tiešsaistes krātuves un produktivitātes rīkus.
OneNote piedāvā piekļuvi no tīmekļa, kā arī lietotnes Windows Phone, Android un iOS. Operētājsistēmai Windows OneNote ir pieejama Microsoft Office un kā OneNote MX lietotne operētājsistēmai Windows 8. Izņemot programmu OneNote 2013, kas ir daļa no Office 365 vai Office 2013, visas pārējās OneNote opcijas ir bezmaksas. Ja vēlaties Microsoft pakalpojumus un ierīces, OneNote ir pareizais ceļš.
Tāpat kā Google Keep un OneNote, arī Evernote nodrošina piekļuvi tīmeklim, kā arī vietējās lietotnes Android, iOS, Windows Phone un BlackBerry, kā arī īpašu klientu programmatūru Windows un Mac OS X. Evernote ir izveidojusi plašu kopienu un piedāvā dažādas patentētas lietotnes un trešo pušu lietotnes savā Trunk vietnē.
Uzvarētājs: Evernote ir pieejams vairākās platformās un nav saistīts ar kādu konkrētu zīmolu.
Organizācija
Izmantojot Google Keep, pārlūkprogrammā varat skatīt piezīmes kā sarakstu vai režģi, kas izskatās kā glītas līmlapiņas. Jūs varat piešķirt piezīmēm krāsas, bet nevarat tās sakārtot vai grupēt.
Tomēr OneNote un Evernote strādā ar metaforu piezīmju grāmatiņā ar piezīmju papīru. Varat izveidot piezīmju grāmatiņu konkrētai tēmai, piemēram, vietnes projektam, vasaras brīvdienām vai ienākuma nodokļiem, un tajā izveidot vairākas piezīmes.
OneNote un Evernote arī ļauj atzīmēt piezīmes ar atslēgvārdiem. Pakalpojumā OneNote varat izveidot atsevišķas piezīmjdatorus. Katrā piezīmju grāmatiņā var būt vairākas sadaļas, un katra sadaļa var sastāvēt no vairākām lapām ar krāsu kodu. OneNote darbvirsmas versija ļauj izveidot sadaļu grupu, kas ir ekvivalents piezīmju grāmatiņas iegulšanai citā piezīmju grāmatiņā. Evernote ir līdzīga funkcija, kas ļauj grupēt piezīmjdatorus tā sauktajos kaudzēs. Evernote Business lietotāji profesionālo saturu var grupēt Biznesa bibliotēkā.
Keep sistēma ir piemērota tikai nelielu piezīmju skaita saglabāšanai. Ja jūs patiešām paļaujaties uz savu piezīmju veidošanas rīku, jums ir nepieciešamas OneNote vai Evernote papildu funkcijas.
Uzvarētājs: Evernote piedāvā vairāk iespēju, lai sakārtotu jūsu informāciju.
Bagātināta multivide
Piezīmju veidošanas lietotnes ir visspēcīgākās, ja tās izmantojat ne tikai tekstam. Izmantojot Google Keep tīmeklī, attēlu var pievienot tikai no sava datora, savukārt Android lietotne ļauj arī fotografēt vai ierakstīt audio klipu. Turpiniet audio tekstu pārrakstīt uz tekstu, un gan audio, gan teksts tiks iegulti jūsu piezīmē.
Piezīmes Google Keep pārlūkprogrammas versijā.
Bezmaksas OneNote versijas ļauj ievietot tīmekļa saites, tekstu un attēlus. Izmantojot Microsoft Office iekļauto apmaksāto OneNote versiju, piezīmēm varat pievienot arī audio klipus. Izmantojot Windows darbvirsmas OneNote programmatūru, varat skenēt un uzreiz ievietot attēlu vai pievienot ekrāna klipus, Excel izklājlapas un citus failus.
Evernote tīmekļa versija ir diezgan ierobežota, taču mobilās lietotnes apkopo fotoattēlus, audio klipus un citus failus. Patiesā atšķirība ir Evernote lietotņu ekosistēmā, kas ļauj, piemēram, skenēt kvītis tieši Evernote vai pārveidot rokrakstu par tekstu. Piemēram, Evernote’s priekšpēdējais priekš iPad piedāvā rokraksta atpazīšanu, Skitch ļauj jums iezīmēt attēlus, Web Clipper un EverClip veikala tīmekļa lapas, un Hello for iPhone pārvalda jūsu kontaktus. Evernote pat glabā ar roku rakstītas piezīmes un audio no Livescribe Sky digitālajām pildspalvām.
Funkcijas atšķiras atkarībā no jūsu rīcībā esošās aparatūras un programmatūras. Piemēram, gan OneNote darbvirsmas versijā, gan OneNote MX lietotnē Windows 8 jūs varat anotēt OneNote piezīmes, izmantojot digitālo pildspalvu, taču tikai tad, ja jums ir skārienekrāna ierīce un digitālā pildspalva, ar kuru strādāt.
Uzvarētājs: Evernote lietotņu ekosistēma paplašina savas iespējas ar bagātinātu multividi.
Teksta rediģēšana
Lai gan piezīmju veidošanas rīks nav paredzēts tekstu redaktora nomaiņai, tam tekstam vajadzētu izskatīties labāk nekā nepareizi izlīdzinātu rakstzīmju sajaukumam. Galu galā jūs mēģināt sakārtot lietas.
Izmantojot Android OneNote, varat pievienot tekstu, izveidot numurētu sarakstu, nenumurētu sarakstu vai izvēles rūtiņu sarakstu vai ievietot fotoattēlu piezīmē. Tekstu nevar formatēt.
OneNote operētājsistēmā iOS ir līdzīgs, taču nav numurētu sarakstu, lai gan Windows Phone tālruņa OneNote lietotne ļauj numurēt sarakstus un formatēt tekstu. OneNote tīmekļa un Office versijas piedāvā paplašinātas teksta rediģēšanas iespējas, savukārt Windows 8 operētājsistēmas OneNote MX lietotnē tiek izmantota novatoriska radiālā formatēšanas izvēlne.
Ja Evernote Android vai iOS lietotnē ievietojat izvēles rūtiņu, tad, kad pieskaraties Enter, Evernote automātiski izveido izvēles rūtiņu katrā jaunajā rindā. Savukārt pārlūkprogrammas versijā katras rindas sākumā ir manuāli jāpievieno izvēles rūtiņa; ja jums tas bieži jāatkārto, sagatavojieties nopietnam kaitinājumam.
Uzvarētājs: Ir loģiski, ka OneNote, ko piedāvā Word veidotāji, piedāvā vismodernāko teksta formatēšanu.
Biznesa funkcijas
Pakalpojumā Google Keep nav biznesa funkciju vai rīku IT administratoriem. Vismaz vēl ne.
Savukārt OneNote atbalsta pārvaldības funkcijas, izmantojot SharePoint vai SkyDrive Pro. IT administrators var pārvaldīt tur glabātos uzņēmuma datus, kā arī lietotāju piekļuvi, izmantojot Active Directory un grupas politiku. Jūs varat kopīgot piezīmjdatorus ar visu uzņēmumu vai ar konkrētiem cilvēkiem vai komandām. Personas var piekļūt savām personīgajām OneNote piezīmjdatoriem SkyDrive, kā arī korporatīvajiem piezīmjdatoriem, kuriem viņiem ir atļauja SharePoint vai SkyDrive Pro.
Microsoft OneNote pārlūka versijas saturs.
Tāpat kā OneNote, arī Evernote Business ļauj uzņēmumiem pārvaldīt piezīmes un datus, kas saistīti ar uzņēmējdarbību, savukārt individuālie lietotāji var izveidot un uzturēt personiskās piezīmes un piezīmjdatorus ārpus IT administratora kontroles.
Uzvarētājs: Evernote ir vieglāk pārvaldīt nekā OneNote SharePoint vai SkyDrive Pro aizmugure.
Datu vadība
Intensīvi izmantojot piezīmju veidošanas rīku, tas ātri kļūst par neaizstājamu datu glabāšanas vietu. Jums jāuzticas, ka pakalpojums turpinās pastāvēt un ka joprojām varat piekļūt saviem datiem, ja nē.
Paturiet prātā, ka Google var būt nepastāvīgs. Uzņēmums ir pakāpeniski atteicies no vairāk nekā 70 funkcijām vai pakalpojumiem kopš tā laika, kad sākās “lielā uzkopšana” 2011. gadā (atpūsties viegli, Google lasītājs).
Gan Evernote Business, gan OneNote ar SharePoint vai SkyDrive Pro biznesa dati pieder darba devējam un paliek IT administratora kontrolē. Kad lietotājs pamet uzņēmumu, viņam vairs nebūs piekļuves uzņēmuma piezīmjdatoriem un datiem, taču šai personai joprojām būs piekļuve savām personīgajām piezīmēm.
Kad beidzas Office 365 abonementa termiņš, lokāli instalētā OneNote programmatūra atgriežas tikai lasīšanas režīmā. Tomēr dati joprojām atrodas SkyDrive, un jūs joprojām varat izmantot OneNote, izmantojot pārlūkprogrammu vai ar mobilajām lietotnēm.
Visi trīs pakalpojumi skaidri norāda, ka jūs esat savu datu īpašnieks. Tomēr tas piedāvā nelielu komfortu, ja uzņēmums bankrotē vai pakalpojums tiek pārtraukts.
Uzvarētājs: Zīmēt. Visi trīs pakalpojumi nodrošina datu īpašumtiesības vienādi, taču nenodrošina iespēju eksportēt vai arhivēt datus ārpus viņu pašu formātiem.
Čempions
Google Keep, Microsoft OneNote un Evernote katram ir savas priekšrocības. Ja vien jūs neesat orientēts uz Google vai Microsoft, Evernote ir visdažādākais un spējīgākais pakalpojums.
Google Keep ir jautrs un vienkāršs, taču iespējas ir ļoti ierobežotas.
OneNote ir īpašs produkts, kas ierindojas otrajā vietā aiz Evernote. Kaut arī OneNote ir pieejams dažādām platformām un ierīcēm, tas joprojām ir Microsoft rīks, tāpēc tam trūkst platformas agnostijas pieejas un spēcīga trešo personu atbalsta, kas padara Evernote tik spēcīgu.
Uzvarētājs: Evernote piedāvā lietotājiem spēcīgu piezīmju veidošanas platformu bez maksas, kā arī pielāgošanu un plašas iespējas, izmantojot lietotnes un papildinājumus. Turklāt Evernote versija uzņēmumiem ir vienkārša un pieejama.
Šis ir aptuveni iztulkots raksts no mūsu māsas vietnes PCWorld.com, kuru ir uzrakstījis Tonijs Bredlijs (@bradleystrategy). Autora viedoklis ne vienmēr atbilst ComputerTotaal.nl viedoklim, un minētās cenas ir no ASV.
