Izvediet kārtību no Gmail haosa; izvieto etiķetes kā mapes

Jūs neapšaubāmi esat redzējis, ka Gmail spēj iezīmēt ziņojumus. Tomēr jūs nevarat izveidot mapes. Par laimi, jūs varat viegli padarīt etiķetes darboties kā mapes!

Izveidot iezīmi

Jūs varat etiķetēt vēstules manuāli, bet jūs varat arī izmantot etiķetes kopā ar filtriem, lai automātiski kārtotu vēstules. Pirms sākat klasifikāciju, vispirms ir saprātīgi izveidot šīs etiķetes, tāpat kā vispirms izveidotu mapes savā pasta programmā.

To izdarāt, noklikšķinot uz iestatījumu ikonas Gmail augšdaļā (izskatās kā zobrats) un pēc tam uz Iestatījumi. Atvērtajā lapā noklikšķiniet uz cilnes Etiķetes. Vispirms jūs redzēsiet virkni etiķešu no paša Gmail un zemāk redzēsit virsrakstu etiķetes tieši zem pogas Izveidot jaunu iezīmi. Noklikšķinot uz šī, varat izveidot iezīmi, kuru varat pievienot ziņojumiem. Tas varētu būt, piemēram: Pasti no 2011. gada vai Pasti no Sabīnes (pieņemot, ka pazīstat kādu, ko sauc par Sabīni ...).

Izveidojiet tik daudz etiķešu, cik vēlaties. Jūs pat varat izveidot apakškategorijas (vai etiķeti etiķetē), ievietojot atzīmi zem etiķetes Vieta un pēc tam atlasot galveno etiķeti. Tādā veidā jūs varat izveidot plašu mapju struktūru.

Jūs izveidojat iezīmes Gmail iestatījumos.

Piešķirt etiķetes

Jūs varat viegli piešķirt etiķetes manuāli. Kad saņemat e-pastu, kuram jāietilpst noteiktā etiķetē, atlasiet e-pastu (pārbaudiet vai atveriet to) un pēc tam noklikšķiniet uz ikonas ar etiķeti ekrāna augšdaļā (blakus pogai) Vairāk).

Izvēršotajā izvēlnē, ievietojot atzīmi vēlamās etiķetes priekšā, jūs piešķirat šo etiķeti šim ziņojumam. Tādējādi jūs, protams, vienlaikus varat apstrādāt arī daudz ziņojumu. Tagad, ielūkojoties Gmail kreisajā rūtī, redzēsit, ka jūsu izveidoto iezīmju saraksts parādās kā mapes.

Piešķirt etiķeti ir ļoti vienkārši.

Etiķetes, izmantojot filtrus

Protams, nav nekas nepareizs, ja etiķetes tiek piešķirtas manuāli, taču jūs to varat arī viegli izdarīt automātiski, izveidojot filtrus. Ātrākais un vienkāršākais veids, kā to izdarīt, ir ievadīt kaut ko meklēšanas laukā.

Pieņemsim, ka tāpat kā iepriekšējā piemērā mēs meklējam e-pastus no personas, kuras vārds ir Sabīne. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas blakus meklēšanas laukam un ievadiet tās personas e-pasta adresi, kuras e-pastus vēlaties iezīmēt (jau saņemtos e-pastus un turpmāk e-pastus). Ja būtu jānoklikšķina uz pogas Meklēt (palielināmais stikls), tiktu meklēti e-pasta ziņojumi, kas atbilst šiem kritērijiem. Tomēr jūs noklikšķiniet uz tā Izveidojiet filtru ar šo meklēšanu. Parādītajā logā tagad varat norādīt, ka visām vēstulēm, kas atbilst tikko ievadītajiem kritērijiem, jāpiešķir etiķete (atlasiet šo etiķeti sadaļā Izvēlēties etiķeti).

Kad jūs tagad noklikšķināt uz Izveidot filtru, tiek izveidots filtrs, un e-pastiem, kas atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem, tiek automātiski pievienota etiķete, kas padara to tādu, it kā tie būtu redzami sānos esošajā mapē.

Bet kāpēc to darīt manuāli, kad to var izdarīt automātiski?