Pieņemsim, ka jūs strādājat ar vairākiem cilvēkiem vienā dokumentā, un dažas daļas jau ir pilnībā pabeigtas. Acīmredzot jūs vēlaties izvairīties no pārlieku liela kolēģa, kurš nejauši ķepurojas ar teksta galīgajām daļām. Par laimi, Microsoft Word ir funkcija aizsargāt dokumentu tādā veidā, ka citu cilvēku pielāgošanai ir pieejami tikai norādītie fragmenti.
Padoms 01: Ierobežojiet rediģēšanu
Tātad jūs vēlaties iemest Word dokumentu grupā, kurā vēlaties, lai daži fragmenti paliktu tikai lasāmi, jo viegli tiek pieļauta kļūda. Mēs šeit izmantojam Word 2016, taču tas darbojas tāpat kā programmā Word 2013. Atveriet Word dokumentu, kuru vēlaties aizsargāt, un dodieties uz cilni Pārbaudīt. Šajā cilnē jūs izvēlaties grupas labajā pusē Nodrošināt funkciju Ierobežot rediģēšanu. Tādējādi šīs funkcijas josla tiks parādīta dokumenta labajā pusē. Lūdzu, atzīmējiet izvēles rūtiņu šeit: Atļaut dokumentā veikt tikai šāda veida labojumus. Pārliecinieties, vai opcija Bez izmaiņām (tikai lasāma) ir atlasīts izvēlnē. Šeit ir arī iespēja Izņēmumi, bet mēs pie tā atgriezīsimies 3. padomā.
Viss, ko neizvēlaties rediģēšanas ierobežošanas funkcijā, tiks pārveidots par tikai lasāmu Padoms 02: Atļaut rediģēšanu
Tad jūs izvēlaties daļas, kuras citiem būs atļauts rediģēt. Dariet to uzmanīgi, jo viss, ko neizvēlaties, galu galā būs tikai lasāms. Ja vēlaties atlasīt divas vai vairākas daļas, kuras var rediģēt, dariet to, turot nospiestu taustiņu Ctrl, kamēr jūs noklikšķiniet un velciet. Tādā veidā jūs paplašināt izvēli.
03. padoms: izņēmumi
Kad esat atlasījis tekstu, atgriezieties logā Ierobežot rediģēšanu. Tur jūs atzīmējat izvēles rūtiņu Visi sadaļā Izņēmumi. Tas ļauj ikvienam, kurš saņem dokumentu, rediģēt tikko atlasīto saturu. Kad dokumentu saņem vairāki cilvēki, bet saturu drīkst rediģēt tikai noteiktas personas, logā noklikšķiniet uz zilā teksta Vairāk lietotāju. Tiks atvērts jauns logs, kurā ievadīsit lietotājvārdus, atdalot tos ar semikolu. Šī metode galvenokārt paredzēta korporatīvajam tīklam, kuram nepieciešama piekļuve tīkla lietotāju direktorijai, piemēram, jums jāpieraksta e-pasta adrese vai vārds kā domēna vārds. Neatkarīgi no izvēlētās izvēles noklikšķiniet uz pogas Jā, sāciet ieviest drošību.
04. Padoms: sāciet izpildi
Noklikšķinot uz pogas Jā, sāciet ieviest drošību vai tu vēl neesi tur. Tiks atvērts jauns logs, kas brīdina, ka dokuments vēl nav šifrēts. Tātad ļaunprātīgi lietotāji var rediģēt failu un pat noņemt paroli. Tāpēc ievadiet paroli un noklikšķiniet labi. Tie, kas zina paroli, var viegli noņemt aizsardzību un vienkārši strādāt ar dokumentu. Ja esat norīkojis konkrētas personas, kas var rediģēt dokumentu, tā vietā atlasiet Parole Lietotāja autentifikācija. Tagad dokuments ir šifrēts, un jūs to bez problēmām varat nosūtīt pārējai grupai.
Vārds atzīmē modificējamās teksta daļas, pēc tam saņēmējs tās var viegli rediģēt 05. padoms: Pārējie
Bet ko redz otra persona, ja esat daļēji atbrīvojis tekstu no rediģēšanas? Word atzīmēs rediģējamo tekstu. Labajā pusē, bārā Ierobežot rediģēšanu, saņēmējs nolasa, ka šis dokuments ir aizsargāts pret nejaušu rediģēšanu. Turklāt tur parādās divas jaunas platas pogas. Izmantojot augšējo pogu, Word vienmēr meklē nākamo teksta daļu, kuru var rediģēt. Otrā poga apzīmē visas rediģējamās sadaļas. Jebkurā gadījumā ir saprātīgi izvēlēties apakšējo variantu: Atzīmējiet daļas, kuras es varu rediģēt atstājiet to ieslēgtu.
Noņemiet drošību
Ja vēlaties noņemt šāda dokumenta aizsardzību, jums jāzina parole. Iespējams, jums pat būs jāparādās sarakstā kā pārbaudītajam dokumenta īpašniekam. Pārejiet uz cilni Pārbaudīt grupā Nodrošināt un noklikšķiniet uz Ierobežot rediģēšanu. Uzdevumu rūtī noklikšķiniet uz Apturēt aizsardzību un pēc uzaicinājuma ievadiet pareizo paroli.
