Strādāt mājās? Šādi darbojas Microsoft Teams

Daudzi uzņēmumi strādā ar Microsoft: Word dokuments šim rakstam iekštīklā, izveido šo prezentāciju programmā PowerPoint un nosūta viens otram ziņojumu, izmantojot Skype. Lai gan daudzi uzņēmumi savam darbam agrāk izmantoja Slack vai Trello, tagad arvien biežāk tiek izmantoti Microsoft Teams. Tas ir tas, ko tas sevī ietver un kas jums nāk par labu darbā ar saviem kolēģiem.

Microsoft Teams ir Microsoft atbilde uz attālinātu darbu. Īsāk sakot, tā ir sava veida virtuāla sanāksmju telpa, kurā kolēģi var konsultēties, veikt videozvanus un daudz ko citu. Ir iespējams izveidot grupas, lai jūs, piemēram, varētu konsultēties ar visu Grāmatvedības nodaļu vai tikai ar komandu, kas nodarbojas ar algu izmaksu. Excel ar visiem darbiniekiem un algām ir viegli koplietojama, izmantojot Microsoft Teams, kas nozīmē, ka cilvēki savā pastkastē saņem mazāk e-pasta ziņojumu un mazāk laika tiek veltīts visiem nerakstītajiem noteikumiem, kas saistīti ar e-pasta korespondenci.

Microsoft Teams: vairāk nekā tērzēšanas programma

Microsoft Teams nav "tērzēšanas programma", kurā varat nosūtīt dokumentus: tas ir sadarbības rīks. Microsoft dokumentus pārlūkprogrammā var atvērt tāpat kā Google dokumentus, un tos var rediģēt reāllaikā visi cilvēki, ar kuriem dokuments tiek kopīgots (un kuriem ir rediģēšanas tiesības). Tas nozīmē, ka faili un versijas nav nepārtraukti jāsūta turp un atpakaļ, jo visiem vienmēr pa rokai ir jaunākā versija. Tas savukārt ietaupa jautājumus par versijām un atbildību, kas kādam jāuzņemas, lai izsekotu visām šīm versijām un nosūtītu tās apkārt.

Tāpēc tas ļoti stimulē darbu mājās un neitralizē tvertņu veidošanos. Galu galā ir lielāka sadarbība, jo vienā dokumentā ir vieglāk strādāt vienlaikus ar vairākiem cilvēkiem. Strādāt mājās ir viegli, jo visu nepieciešamo varat ievietot lielākajā daļā biroja darbu Teams. Varat vienkārši piezvanīt, veikt videozvanu, tērzēt, kopīgot dokumentus, skatīt kalendāru, skatīt paziņojumus un darbības, kā arī pievienot personiskās lietotnes.

Savienotāji

Turklāt savienojumus var izveidot, piemēram, ar Mailchimp, lai nosūtītu biļetenus, vai ar Salesforce, lai sekotu līdzi līgumiem un klientiem. Šie savienojumi, saukti par savienotājiem, var saņemt informāciju no Microsoft ekosistēmas. Tagad ir iespējami vairāki desmiti šo integrāciju, tāpēc nav pārsteigums, ka Microsoft Teams ne vienmēr ir bez maksas. Principā tas ir bez maksas, bet, ja vēlaties izmantot arī vairāk Office 365 produktu, tas ātri palielinās līdz mēneša cenai, kas svārstās no 6 līdz 12 eiro mēnesī.

Tomēr, ja jums nav nepieciešams daudz, jūs, iespējams, varat daudz iegūt no Microsoft Teams ar bezmaksas kontu: varat to izmantot bez maksas līdz 300 cilvēkiem, varat nosūtīt neierobežotu ziņojumu skaitu un meklēt, kā arī veikt videozvanus tev neko nemaksās. Ja vēlaties kaut ko uzglabāt, komandai ir 10 GB krātuves.

Tagad jūs domājat: Microsoft Teams ir paredzēts tikai uzņēmumiem. Tas nav vajadzīgs. Varat to izmantot arī draugu grupās vai daudzbērnu ģimenēs, lai, piemēram, kopīgotu fotoattēlus un kvītis ceļojuma laikā. Tomēr dalībniekiem tam ir jābūt Microsoft kontam. Tas ir bez maksas, taču tas var nozīmēt papildu paroli, kas jāatceras, un citu kontu, kam jāpievērš uzmanība. Ja vēlaties, piemēram, pašnodarbinātām personām izmantot Microsoft Teams, pamanīsit, ka no tā nesaņemat vajadzīgo. Kā norāda nosaukums, tas patiešām ir komandu centrs, tāpēc cilvēku grupas.

Microsoft Outlook

Vienīgais, kas komandās mums pietrūkst, ir Outlook integrācija. No vienas puses, Teams ir paredzēts, lai jūs tērētu mazāk laika programmā Outlook, taču galu galā - neatkarīgi no tā, cik labi komandas tiek izmantotas - e-pasta ziņojumi vienmēr tiks saņemti, piemēram, no ārējām pusēm un privātpersonām. Tātad jums joprojām ir jāsaglabā vecā labā programma Outlook, lai gan tīmekļa pārlūka variants komandās neizskatās nevietā.

Komandas uzņēmumiem interesantu padara arī tas, ka tās nodrošina arī drošību, pie kuras viņi ir pieraduši no Microsoft. Tam ir divu faktoru autentifikācija, un dati tiek šifrēti, tāpat kā pārējie Office 365. Skype arvien vairāk pazudīs otrajā plānā, jo Microsoft vēlas, lai visi pārietu uz Teams, kas ir daudz integrētāks risinājums. Neuztraucieties, uzņēmumiem ir jāpāriet uz Microsoft Teams līdz 2021. gada 31. jūlijam.

Microsoft komandām noteikti ir saprātīgs monopols uz sadarbību ar lieliem uzņēmumiem, lai gan noteikti ir iespēja arī ārpus tā. Daudzi cilvēki jau izmanto Slack, komandas lielāko konkurentu. Vai vēlaties zināt atšķirību starp Microsoft Teams un Slack? Šeit mēs ievietojam abus sadarbības rīkus blakus.