8 padomi bezmaksas Office killer Open365

Microsoft un Google jau kādu laiku ir iesaistījušies sīvā cīņā, lai pēc iespējas vairāk lietotāju nokļūtu pašu biroja komplektos. Nesen tika pievienots trešais konkurents: Open365, bezmaksas atvērtā koda platforma, kas balstīta uz LibreOffice (tiešsaistē). Šis pakalpojums joprojām ir beta versijā, taču jūs jau varat to darīt diezgan daudz.

Padoms 01: Ko?

Pārlūkojot vietnē https://open365.io, jūs uzreiz uzzināsiet, ka Open365 lielā mērā balstās uz LibreOffice tiešsaistē. Tas, savukārt, ir nedaudz noņemtā populārā atklātā pirmkoda pakotnes LibreOffice mākoņa versija. Tajā pašā laikā Open365 labi izmanto SeaFile, sistēmu, kurā faili tiek glabāti centrālajā serverī, un pēc tam tos var sinhronizēt ar personālajiem datoriem un mobilajām ierīcēm, izmantojot klienta moduli. Jūs saņemsiet dāvanā milzīgu 20 GB mākoņa krātuvi, taču jautājums ir par to, cik ilgi šis dāsnais piedāvājums tiks saglabāts. Lasiet arī: 11 padomi WPS Office.

Lai mazliet necienīgi izteiktu, Open365 ir Dropbox, ar iespēju tiešsaistē skatīt, izveidot un rediģēt dokumentus. Tie ir ne tikai LibreOffice stabilā dokumenti, bet arī vairāki multivides faili, kā arī Microsoft kolēģi .docx, .xlsx un .pptx. Galvenās lietojumprogrammas ir Writer, Calc, Impress, Gimp un Mail (pamatojoties uz Kmail, noklusējuma e-pasta klientu no Linux KDE darbvirsmas vides).

Lai būtu skaidrs, Open365 pašlaik joprojām ir beta versijā. Tas nozīmē dažkārt lēnāku reakciju, bet arī ievērojami mazāk plašu un slīpētu funkciju klāstu nekā galvenie konkurenti Microsoft Office 365 un Google Docs (Apps).

Padoms 02: Reģistrācija

Kā ziņo OpenOS5 veidotāji eyeOS, Open365 būs iespējams arī mitināt savos serveros. Īpaši (pieredzējušiem) lietotājiem ar privātuma sensitīviem datiem tas būs interesants, taču šajā rakstā mēs jebkurā gadījumā paliksim pie standarta mākoņa versijas open365.io serveros. Loģiski, ka tam ir nepieciešams konts. Tāpēc sērfojiet vietnē //open365.io un noklikšķiniet uz Pierakstīties. Šeit ievadiet savu lietotājvārdu. Rūpīgi izvēlieties to, kura tiks automātiski saistīta ar jūsu Open365 e-pasta adresi (pasta lietojumprogrammai). Aizpildiet arī pārējo informāciju un apstipriniet ar Reģistrēties.

Parasti atbilstošais klients tiek automātiski lejupielādēts nedaudz vēlāk. Tomēr jums par to pašlaik nav jāuztraucas, jo vairāk tāpēc, ka šo failu vienmēr varat lejupielādēt vēlāk (skatiet arī tekstlodziņu). Pēc tam nospiediet esmu gatavs, pēc tam piesakieties Open365 ar savu jauno e-pasta adresi (@ open365.io) un paroli. Uz jautājumu, vai Open365 ir atļauts parādīt paziņojumus, vislabāk ir atbildēt uz Atļaut. Tas ietver paziņojumus par augšupielādēm un lejupielādēm un (video) tērzēšanas pieprasījumiem. Nedaudz vēlāk jūs nonāksit savā "centrmezglā": tiešsaistes informācijas panelī ar pārskatu par jūsu (arī kopīgotajiem) failiem. Jūs ievērosiet, ka Open365 jau ir sagatavojis jums pirmo "bibliotēku" (Mana bibliotēka), kurā ir trīs failu paraugi (docx, xlsx un pptx). Starta šāviens ir dots.

03. padoms: Bibliotēkas

Mēs varam iedomāties, ka noklusējuma nosaukums uzreiz negūs labumu Mana bibliotēka - vai ar šīs mapes saturu. Neuztraucieties: jūs to varat noņemt īsā laikā, izmantojot atkritni un jūsu apstiprinājumu! Pēc pārlūkprogrammas loga atsvaidzināšanas skaitītājs tagad tiek dublēts 0 baiti / 20,0 GB un parādās ziņojums, ka jūs vēl neesat izveidojis nevienu bibliotēku. Tomēr to var izdarīt, izmantojot pogu + Jauna bibliotēka. Varat arī izveidot vairākas bibliotēkas (ar izvēlētiem nosaukumiem), piemēram, vienu uzņēmējdarbībai un otru personīgai lietošanai. Ņemiet vērā, ka Open365 ļauj izveidot arī šifrētu bibliotēku - atzīmējiet izvēles rūtiņu Šifrēts un pietiek ar stingru paroli (2x). Rakstīšanas laikā LibreOffice vēl neatbalsta šo funkciju: ja vēlaties šādā šifrētā bibliotēkā rakstīt failu no Writer, tas vēl nedarbosies. Jebkurā gadījumā tas jau ir noderīgi, ja vēlaties (īslaicīgi) saglabāt datus drošā veidā.

Padoms 04: Failu darbības

Protams, bibliotēkām ir jēga tikai tad, ja tajās ir arī saturs. Atverot šādu bibliotēku no sava centra, jūs pamanīsit pogu augšpusē Jauns fails ieslēgts. Varbūt vilšanās, jo šādā veidā pagaidām var izveidot tikai "iezīmēšanas" failus - teksta failus ar vienkāršu iezīmēšanas sintaksi (vairāk informācijas var atrast šeit).

Par laimi, ir izejas. Viena no tām ir poga Augšupielādēt, kas ļauj augšupielādēt failus no sava datora - vai pat vieglāk: vienkārši velciet un nometiet vajadzīgos failus šajā pārlūkprogrammas logā. Kā jau minēts, Open365 var apstrādāt dažādus multivides failus un failus no LibreOffice un MS Office, taču ir iespējams augšupielādēt arī patvaļīgus citus failus. Ja savā bibliotēkā noklikšķināt uz šāda neatbalstīta faila, tiek parādīts tikai logs ar pogu Lejupielāde (lai to varētu atvērt un rediģēt vietējā ierīcē). Varat arī atrast iespēju lejupielādēt failu no savas bibliotēkas, turot peles kursoru virs faila nosaukuma un nospiežot pogu Lejupielādēt. Bultu atradīsit arī šeit Vairāk operāciju ar nolaižamo izvēlni. Šeit jūs varat pārdēvēt, pārvietot un kopēt failus.