Labāka meklēšana Google, Word, Windows un citur

Vai jums ir simtiem failu, piemēram, fotoattēlu un dokumentu, glabāti lokāli un / vai mākonī? Tad bieži vien ir diezgan uzdevums atrast vajadzīgos failus. Šie izvērstās meklēšanas padomi palīdzēs labāk meklēt.

Windows 10

Padoms 01: ātrais meklētājs

Tā kā balss un meklēšanas palīgs Cortana vēl nav pieejams, ja vien Windows 10 instalēšanas iestatījāt displeja valodu angļu valodā, mēs šajā palīgā ignorēsim šo palīgu. Par laimi ir pieejamas arī citas labas meklēšanas funkcijas. Piemēram, pietiek nospiest Windows pogu Sākt un ievadīt dažus sākotnējos burtus, lai redzētu (standarta) lietotnes, iestatījumus un dokumentus, kuru nosaukums sākas ar ievadītajiem burtiem. Varat arī atvērt šo meklēšanas paneli, noklikšķinot uz lupas ikonas pa labi no sākuma pogas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs ikonas un izvēlieties Meklēt ja vēlaties paslēpt ikonu vai aizstāt to ar reālu meklēšanas lodziņu.

Ja vēlaties meklēt mapes, fotoattēlus, videoklipus vai mūziku (nosaukumus), meklēšanas panelī noklikšķiniet uz atbilstošās ikonas (operētājsistēmas Windows versijā “Creators update” vispirms izvēlieties opciju Filtri).

Padoms 02: Meklēšanas kritēriji

Meklēšanas funkcija Windows izvēlnē Sākt ir īpaši noderīga, ja vēlaties ātri meklēt failu un lietotņu nosaukumus. Dažreiz vēlaties iegremdēties dziļāk un strādāt ar kombinētiem meklēšanas kritērijiem. Tad jūs strādājat labāk no Explorer. Tiklīdz pārlūkprogrammas Windows Explorer augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa, cilne kļūst Meklēt atvērts. Tajā ir trīs interesantas sadaļas. Sadaļā Atrašanās vieta jūs norādāt, kur vēlaties meklēt: visā datorā, tikai pašreizējā mapē vai arī pamatā esošajās mapēs. Sadaļā Precizēt varat aktivizēt visu veidu meklēšanas filtrus: pēc modifikācijas datuma (no Šodien līdz Pagājušais gads), pēc faila veida (piemēram, Attēls, Dokuments un Tīmekļa vēsture) pēc lieluma (no Tukšs līdz Milzu izmērs) un dažas citas īpašības, piemēram, faila ceļš vai paplašinājums.

03. padoms: meklēšanas kombinācijas

Varat arī vienkārši atlasīt vairākus kritērijus vienlaikus. Tiklīdz izvēlaties meklēšanas filtru, Windows nodrošina, ka meklēšanas lodziņā tiek parādīta pareizā sintakse. Izvēlieties, piemēram, jūs Izmērs / mazs un Atjaunināts / šonedēļ tad tur parādās izmērs: mazs modificēts šonedēļ. Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs izvēlaties kritēriju no kategorijas Citas īpašības, piemēram Faila paplašinājums, pēc tam parādās meklēšanas lodziņā faila paplašinājums: bet jums tas joprojām ir jāpabeidz pašam ar vēlamo paplašinājumu (piemēram, faila paplašinājums: docx).

Diemžēl tas ir no kategorijas Precizēt nav iespējams atlasīt vienu un to pašu filtru vairākas reizes vienlaikus. Ja jūs joprojām vēlaties, tas jādara manuāli, vēlams ar Būla operatoriem , UN vai VAI (arī , UN un VAI tiek pieņemti). Pieņemsim, ka vēlaties meklēt tikai ļoti mazos vai mazos failos, kuru nosaukumā, rekvizītos un / vai saturā ir ietverts termins Computer! Total, pēc tam sintakse “dators! kopāIzmērs: (ļoti mazs VAI mazs). Ievērojiet pēdiņas, lai operatorā meklētu precīzu frāzi vai frāzi VAI - obligāti ar lielajiem burtiem! - un iekavās norāda, ka abi vārdi pieder filtram Izmērs:.

Iespējamas arī sarežģītas vairāku meklēšanas filtru kombinācijas. Piemēram, vēlaties failus, kas pēdējoreiz tika modificēti pagājušajā gadā vai šogad, ar paplašinājumiem docx vai xlsx, taču tajos nav gan meklēšanas vienumu Android, gan iOS. Pēc tam šī meklēšana var izskatīties šādi: NAV (android AND ios) mainīts uz: (šogad VAI pagājušajā gadā) tips: (docx VAI xlsx).

Iespējamas arī sarežģītas vairāku meklēšanas filtru kombinācijas

Padoms 04: Meklējumi

Ja jūs regulāri izmantojat tos pašus meklēšanas vienumus un filtrus, ir lietderīgi saglabāt šos meklēšanas vaicājumus. Cilnē Meklēt sadaļā var atrast Iespējas jau Nesenie meklējumi atpakaļ. Bet, lai pārliecinātos, vai ir saglabāts noteikts meklēšanas vaicājums, atlasiet šeit Saglabāt meklēšanu. Pēc noklusējuma meklēšana tiek uzskatīta par meklēšanas faila nosaukumu (.search-ms), taču tas nav obligāti. Kad esat saglabājis meklēšanu, varat piespraust mapi - noklusējums ir c: \ users \ meklēšana - piemēram, no konteksta izvēlnes virsrakstam Ātra piekļuve (navigācijas rūts augšpusē), tāpēc jums vienmēr ir bieži lietoti meklējumi.

05. padoms: indeksēšana

Pēc noklusējuma operētājsistēmā Windows ir aktīvs pakalpojums, kas failu nosaukumus, kā arī dažu failu tipu rekvizītus un faila saturu saglabā indeksētā sarakstā, padarot meklēšanas operācijas manāmi ātrākas. Nospiediet Windows taustiņu + R un ievadiet pakalpojumi.msc lai uzzinātu, vai dienests ir nosaukts Windows meklēšana, ir aktīvs. Jūs pats varat noteikt, kuras diska vietas ir indeksētas un kuras ne. Lai to izdarītu, atveriet cilni Meklēt File Explorer un noklikšķiniet uz Papildu opcijas / Mainīt indeksētās atrašanās vietas. Nospiediet pogu Mainīt, noklikšķinot uz mazās bultiņas blakus diska burtam, jūs varat pārlūkot dažādas mapes un blakus vajadzīgajiem vienumiem varat ievietot atzīmi. Apstipriniet ar labi. Izmantojot pogu Papildu varat noklikšķināt uz cilnes Failu veidi arī nosakiet, vai Windows vajadzētu indeksēt tikai failu nosaukumus un rekvizītus, vai arī saturu. Protams, pēdējam ir jēga tikai "lasāmiem" failiem.

MS Office (Word 2016)

06. padoms: meklējiet Word

Ja vēlaties ātri atrast vārdu vai teksta daļu atvērtā dokumentā programmā Word, jums jānospiež tikai Ctrl + F un navigācijas paneļa attiecīgajā lodziņā jāievada vajadzīgā meklēšana. Jūs saņemat teksta fragmentu ar katru rezultātu, un jūs pārvietojaties rezultātu sarakstā, izmantojot bultiņu pogas augšējā kreisajā stūrī.

Ērts, bet diezgan ierobežots. Ja vēlaties vairāk meklēšanas opciju, atveriet cilni Sākt un noklikšķiniet uz bultiņas augšējā labajā stūrī Meklēt, pēc kura jūs PapilduMeklēt lai jūs redzētu dialoglodziņu.

Kastē Meklēt jūs, protams, varat meklēt atslēgvārdus, taču to ir (daudz) vairāk. Piemēram, varat meklēt arī noteiktu formātu, piemēram, kursīvā drukātus vārdus. Lai to izdarītu, nospiediet pogu apakšējā kreisajā stūrī Formatēšana un izvēlieties jūs šajā gadījumā Fonta stils. Tad izvēlieties plkst Zīmēšanas stils priekšā Kursīvs un apstipriniet ar labi. Tagad jūs to pamanīsit zem meklēšanas lodziņa Formāts: Fonts: kursīvs tiek pievienots. Līdzīgā veidā tagad varat meklēt - arī kombinēti - citas formatēšanas funkcijas un stilus.

Karstais taustiņš

Kopš Word 2010 īsinājumtaustiņš Ctrl + F vairs nenovirza uz izvērstās meklēšanas funkciju, bet navigācijas rūtī atver vienkāršu meklēšanas metodi. Vai jūs dodat priekšroku citādāk? Pēc tam atveriet izvēlni Fails un izvēlies Iespējas. Atveriet sadaļu Pielāgot lenti un noklikšķiniet apakšējā kreisajā stūrī Pielāgot, Bite Īsinājumtaustiņi. Pēc tam noklikšķiniet kreisajā panelī Cilne Sākums un preces labajā panelī Rediģēt meklēšanu. Noklikšķiniet lodziņā Nospiediet jauno saīsni un nospiediet Ctrl + F. Jums tiks paziņots, ka tas jau ir piešķirts navigācijas panelim, noklikšķiniet uz Piešķirt lai veiktu korekciju. Ja vēlaties to pēc tam atsaukt, varat vēlreiz saistīt saīsni ar vienumu NavPaneSearch.

07. padoms: nomaiņas funkcija

Šāda spēcīga meklēšanas funkcija, protams, ir ļoti noderīga. Tas kļūst vēl interesantāk, ja jūs zināt, ka meklēšanas rezultātus var aizstāt ar dažādiem vārdiem vai formatēšanas funkcijām ar nelielu piepūli. Jums vienkārši nepieciešama cilne Aizstāt atveras. Tikai atšķirība no cilnes Meklēt ir tas, ka tur ir ievades lodziņš Aizstāt pēc. Šeit jūs ievadāt atslēgvārdus, kas atbilst atslēgvārdiem Meklēt jāmaina. Ja vēlaties iesniegt aizstājēju izkārtojumu, vispirms noklikšķiniet uz lodziņa Tiek aizstāts ar un pēc tam izmantojiet pogas Vairāk / formāts meklējat vajadzīgo formatēšanas funkciju. Ja esat pievienojis nepareizu formatēšanas funkciju, varat to noņemt, izmantojot pogu Nav formatēšanas.

Piemēram, ir iespējams visus termina Dators! Kopā gadījumus dokumentā aizstāt ar Dators! Kopā treknā tekstā (mūsu piemērā ņemiet vērā lielo burtu lietojumu). Jūs vispirms ievietojat atzīmi Identiski lielie / mazie burti, ierakstāt Meklēt uz tekstu Dators! Kopā gadā un plkst Aizstāt ierakstot jūs Dators! Kopā.

Tad jūs izvēlaties pēdējo Formāts / Fonts / Bold. Apstipriniet ar labi un noklikšķiniet uz Nomainiet visu.

Papildus formatēšanas funkcijām ir iespējams arī atrast un aizstāt visu veidu īpašās rakstzīmes un teksta marķējumus. Tam izmantojat pogu Īpašs. Dīvainā kārtā šeit redzēsiet daļēji atšķirīgus priekšmetus atkarībā no tā, vai esat ievietojis atzīmi Izmantojot aizstājējzīmes (skatīt arī lodziņu). Tāpēc eksperimentēšana ar sevi ir vēstījums.

Jūs varat arī viegli aizstāt meklēšanas rezultātus ar citiem vārdiem

Džokeri un regex

Protams, funkcija Atrast un aizstāt programmā Word atbalsta arī tradicionālās aizstājējzīmes, kur jautājuma zīme (?) Apzīmē vienu nejaušu rakstzīmi un zvaigznīti (*) - nenoteiktu skaitu nejaušu rakstzīmju. Ja jūs meklējat tr ?? s, tad tiks atrasts lepnums un triki. Piemēram, meklēšanas vienums, piemēram, tr * s, parādītu arī kopnes, lepnumu, trikus un kaut ko līdzīgu režģa logam. Vispirms jums jāatzīmē izvēles rūtiņa Izmantojot aizstājējzīmes.

Pēdējais attiecas arī uz gadījumiem, kad vēlaties izmantot regulārus izteicienus, īsi izmantojot regex. Šī sintakse ir tik plaša un sarežģīta, ka mums šeit nav vietas, lai to sīkāk aprakstītu. Mēs jums sniegsim vienkāršu piemēru. Pieņemsim, ka esat atdalījis tūkstošus ar punktu un vēlaties to aizstāt ar atstarpi (no 1 234 000 līdz 1 234 000). Jūs varat, kad jūs ([0-9]).([0-9]) aizpildīt plkst Meklēt: un \ 1 ^ s \ 2 Bite Tiek aizstāts ar. Vairāk piemēru gan aizstājējzīmēm, gan regex var atrast šeit.