Kalendāra koplietošana ir ļoti noderīga, lai vienmēr būtu informēts par tikšanās reizēm jūsu mājsaimniecībā. Tomēr daudzi vēl neizmanto kopīgu darba kārtību, lai gan to nav tik grūti izveidot. Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā tas darbojas.
Mēs palīdzam jums izveidot digitālu kalendāru visai ģimenei, cenšoties ņemt vērā visas situācijas: sākot no ģimenēm, kurās ikvienam ir viedtālrunis, līdz ģimenēm, kurās tā nav nevienam, un visu, kas pa vidu.
01 Atlasiet platformu
Cilvēki visi ir atšķirīgi, un katram ir savas vēlmes. Viens ir liels Microsoft pakalpojumu cienītājs, bet cits zvēr pie Apple. Ja vēlaties koplietot kalendāru ar savu ģimeni, ir svarīgi izvēlēties platformu, kas pēc iespējas labāk iekļaujas ģimenē. Kā jūs lasīsit vēlāk šajā rakstā, dažādas platformas var labi sazināties savā starpā, taču slepeni tas ir visērtāk, ja visi izmanto vienu un to pašu pakalpojumu. Ilustrējot: ja ikvienam ģimenes loceklim ir iPhone tālrunis, ir lietderīgāk izmantot Apple kalendāru nekā Google.
Šajā rakstā mēs izvēlamies Google, jo uzņēmumam ir lielākā lietotāju bāze ar vairāk nekā miljardu aktīvo lietotāju mēnesī. Tomēr lielākā daļa no mūsu veiktajām darbībām ir iespējamas arī, piemēram, ar Apple kalendāru, tikai dažām opcijām ir atšķirīgs nosaukums.
02 Izveidot kalendāru
Izveidojot Google kontu (tas attiecas arī uz Apple ID), jūs automātiski saņemsit kalendāru / darba kārtību. Šis ir jūsu galvenais kalendārs, kas pēc noklusējuma netiek kopīgots ar kādu citu. Sērfojot šeit, varat tam nekavējoties pievienot tikšanās. Ja vēlaties koplietot kalendāru ar kādu citu, to ne vienmēr ir ērti darīt ar galveno kalendāru. Ģimenē, kuru vēlaties, piemēram, zobārstu tikšanās, futbola treniņi un tā tālāk kopīgajā darba kārtībā, un jūs, iespējams, nevēlaties, lai tas būtu tajā pašā darba kārtībā kā, piemēram, jūsu darba tikšanās.
Ja izmantojat vairākus kalendārus, varat viegli filtrēt un uzzināt vairāk par to 5. darbībā. Lai izveidotu kalendāru Google kalendārā, virsraksta augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pluszīmes. Mani kalendāri kreisajā rūtī un izvēlieties Jauna darba kārtība. Tagad jums jāpieņem svarīgais lēmums: vai jūs sastādat darba kārtību katram ģimenes loceklim? Vai arī izveidojiet dienas kārtību visai ģimenei. Pirmās iespējas priekšrocība ir tā, ka ģimenes locekļi netiek pakļauti viens otra nolīgumiem, savukārt vecākiem ir pilnīgs pārskats. Trūkums ir tāds, ka ar katru tikšanos jums jāpārliecinās, vai jūs to ievietojat pareizajā darba kārtībā. Šajā kursā mēs izvēlamies pirmo variantu. Piešķiriet kalendāram nosaukumu, aprakstu, izvēlieties laika joslu un pēc tam noklikšķiniet Izveidot kalendāru.
Uzdevumu lietotnes
Šajā rakstā mēs galvenokārt apspriežam reālas kalendāra lietotnes un platformas, piemēram, Google kalendāru un Apple kalendāru. Tās visas ir diezgan plašas platformas ar daudzām iespējām. Tomēr ne visiem visiem ir nepieciešamas visas šīs iespējas. Dažos gadījumos var būt arī pietiekami izmantot lietojumprogrammu to-do. Šādā lietotnē jūs pievienojat uzdevumu ar termiņu (kuru daudzos gadījumos varat arī piešķirt personai). Šāda lietotne var būt īpaši noderīga, ja meklējat kombināciju starp kalendāru un veidu, kā ieplānot mājas darbus mājas iedzīvotājiem. Lietotnes, kuras mēs šim nolūkam vēlētos izmantot, ir Wunderlist vai Todoist. Abas lietotnes var atrast Chrome interneta veikalā, Google Play veikalā un Apple App Store.
03 Kopīgot kalendāru
Kad esat izveidojis darba kārtību, jūs, protams, vēlaties dalīties tajā ar iesaistīto personu (-ām). Šeit ir svarīgs 1. solis, jo visvieglāk ir kopīgot Google kalendāru ar kādu, kurš arī izmanto Google pakalpojumus, Apple kalendāru ar kādu, kam ir Apple ID utt. Nākamajā solī mēs parādīsim, kā to novērst, ja mājsaimniecībā tiek izmantotas dažādas platformas. Šajā solī mēs pieņemsim, ka citi ģimenes locekļi, tāpat kā jūs, izmanto Google kalendāru. Lai citiem piešķirtu piekļuvi tikko izveidotajam (-iem) kalendāram (-iem), noklikšķiniet uz trim punktiem blakus tā kalendāra nosaukumam, kuru vēlaties kopīgot, un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi un kopīgošana. Tagad jūs varat norādīt, vai vēlaties šo darba kārtību publiskot (zem virsraksta Piekļuves tiesības), bet tas mūs uzskata par ārkārtīgi sliktu ideju ģimenes dienasgrāmatai. Ērtāk ir dalīties darba kārtībā tikai ar iesaistītajiem cilvēkiem. Jūs to izdarāt, zem virsraksta ievadot attiecīgo personu e-pasta adreses Dalieties ar konkrētiem cilvēkiem un pēc tam norādiet, vai šīm personām ir atļauts tikai skatīties vai veikt izmaiņas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka šeit nav jēgas ievadīt e-pasta adresi, kas nav no Gmail, ārējās adreses nedarbojas, un jūs nesaņemsit uzaicinājuma e-pastu. Jūsu iegūtās Gmail adreses to iegūs, un šie cilvēki varēs uzreiz redzēt kalendāru.
04 Akceptēt / dzēst kalendāru
Kad kopīgošanas laikā esat ievadījis Gmail adresi, attiecīgā persona saņems e-pasta ziņojumu ar paziņojumu, ka esat viņu uzaicinājis uz koplietojamo kalendāru. Noderīgs un mazliet apšaubāms ir tas, ka jums nav izvēles atteikt koplietojamo kalendāru ... tas tiek automātiski pievienots zem virsraksta Mani kalendāri. Maz ticams gadījums, kad kāds ir pievienojis jūs kalendāram, kurā nevēlaties būt daļa, varat noklikšķināt uz lejupvērstās bultiņas blakus attiecīgajam kalendāram un pēc tam uz Iestatījumi un kopīgošana. Tad jūs varat izvēlēties apakšā Izrakstīties (ja vēlaties atcelt tikai abonēšanu) vai - ja jums ir šīs tiesības - noņemt ja nevēlaties, lai tas būtu pieejams ikvienam. Pēc tam darba kārtība nekavējoties izzudīs no pārskata.
05 Dažādas platformas
Iepriekšējā darbībā mēs norādījām, ka Gmail adresi var ievadīt tikai tad, kad koplietojat kalendāru. Bet ko tad, ja kāds cits mājā (piemēram, jūsu bērns) savā iPhone izmanto Apple kalendāru, viņam nav sava Google konta un viņš arī vēlas sinhronizēt tikšanās. Tagad tas šķiet ļoti sarežģīti, bet par laimi tas ir ļoti vienkārši. Piesakieties iOS ierīcē, kurā vēlaties skatīt kalendāru, un dodieties uz to Iestatījumi / Konti un paroles / Jauns konts. Tad izvēlieties Google un piesakieties, izmantojot sava Google konta e-pasta adresi un paroli. Šajā gadījumā jūs ieslēdzat tikai tās opcijas, kuras varat iespējot Kalendāri iekšā. Tagad ierīcē atverot lietotni Kalendārs, jums ir tieša piekļuve Gmail kalendāram, un tikšanās (ja tās ir ievietotas pareizajā kalendārā) tiek sinhronizētas.
Piezīme: tā kā e-pastu un kontaktpersonas var arī sinhronizēt šādā veidā (piemēram, bērna iPhone tālrunī), nav ērti tam izmantot savu galveno kontu. Iespējams, saprātīgāk ir izveidot ģimenes kontu Google tīklā.
Alternatīvas
Lai gan lielākā daļa cilvēku izmanto Google un Apple kalendāra lietotni, tur ir arī daudzas citas kalendāra lietotnes, tostarp tās, kas īpaši koncentrējas uz sadarbības kalendāru izveidi. Daži labi padomi ietver Klenderen Fello, kurus abus var brīvi izmantot. Varat vienā mirklī izveidot kopīgu darba kārtību, kā arī sadalīt kopīgus kopšanas uzdevumus vai redzēt, kuri istabas biedri kādus uzdevumus ir veikuši mājā.
06 Ieplānojiet tikšanos
Tagad, kad esat izveidojis kalendāru un kopīgojis to ar visiem, kam tam vajadzētu būt piekļuvei, ir pienācis laiks ieplānot tikšanos. Tas, kā jūs to darāt, ir ļoti svarīgi, jo nav tā, ka katra iecerētā tikšanās tiek automātiski kopīgota ar visiem kalendāriem. Atveriet savu Google kalendāru un noklikšķiniet uz dienas / laika, kurā vēlaties ieplānot tikšanos. Nosauciet tikšanos un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk iespēju lai pievienotu vai rediģētu papildinformāciju. Piemēram, jūs varat norādīt, ka tikšanās ilgst visu dienu, kur tā notiek, varat pievienot pielikumu un tā tālāk. Bet vissvarīgākais šajā gadījumā ir tas, ka jūs piešķirat tikšanos pareizajam kalendāram. Šajā piemērā mēs esam izveidojuši visu redzēto dalībnieku darba kārtību (ērtības labad tos sauc par tēvu, māti, 1. un 2. bērnu). Ja esat koplietojis 2. bērna darba kārtību ar 2. bērnu, nevis 1. bērna darba kārtību (kas ir jēga, jo 2. bērnam nav daudz sakara ar 1. bērna futbola treniņiem), tad 2. bērns redzēs tikai tikšanās, kuras jūs piešķirt 2. bērna kalendāram.
Eksportēt
Šajā rakstā, kad mēs runājam par kalendāra koplietošanu, mēs to darām tā, lai tikšanās tiktu sinhronizētas. Citiem vārdiem sakot, visur, kur pievienojat vai maināt notikumu, šīs izmaiņas būs redzamas visās ierīcēs un kontos, ar kuriem tiek kopīgots kalendārs. Vēl viens koplietošanas veids ir visu tikšanos eksportēšana. Tas nav pārāk interaktīvs: jūs vienkārši eksportējat tikšanos sarakstu, kuras varat importēt citā programmā. Tas var būt īpaši noderīgi, ja, piemēram, veidojat ilgtermiņa notikumu plānu vai atvaļinājuma ceļojuma plānu. Šāda veida līgumi parasti vairs nav jāpielāgo, kad tie ir noslēgti. Google kalendārā varat eksportēt kalendāru, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus attiecīgajam kalendāram un pēc tam noklikšķinot uz Iestatījumi un kopīgošana. Tagad izvēlieties zem virsraksta Kalendāra iestatījumi priekšā Eksportēt kalendāru.
07 Noklusējuma kalendāra iestatīšana
Tas, ko mēs izskaidrojam 6. solī, pats par sevi ir diezgan loģisks: pievienojiet iecelšanu pareizajā darba kārtībā. Diemžēl praksē tas bieži notiek nepareizi. Ir svarīgi kaut ko darīt, jo, ja tas notiek nepareizi trīs vai četras reizes, lietotājiem ātri rodas sajūta: "Tas nedarbojas metru garumā", un tas ir kauns. Jo laba dienasgrāmatu sistēma darbojas fantastiski. Diemžēl kāda savāda iemesla dēļ nav iespējams iestatīt noklusējuma kalendāru, izmantojot Google kalendāru (pārlūkprogrammā).
Ja izmantojat iOS ierīci, varat to viegli apiet, izmantojot 5. darbības triku. Vienkārši saistiet savu Google kalendāru ar savu Apple ID, un kalendāra iestatījumos varat viegli iestatīt kalendāru, kuram pēc noklusējuma vēlaties pievienot savas tikšanās. Protams, jūs joprojām varat to pielāgot katrā gadījumā, bet, ja jums ir, piemēram, viens ģimenes konts, tad no šī brīža viss automātiski notiks labi. Android ierīcē šī noklusējuma kalendāra iestatīšana diemžēl nav iespējama ar noklusējuma lietotni.
08 Filtrēt kalendārus
Šī raksta sākumā mēs norādījām, ka nav ērti izmantot savu galveno kalendāru visu ģimenes lietu plānošanai (protams, ja vien pats neko nedarāt ar šo kalendāru). Neatkarīgi no tā, vai esat izveidojis darba kārtību katram ģimenes loceklim, piemēram, mums, vai dienas kārtībai visai ģimenei ... jūsu darba kārtība diezgan ātri piepildīsies ar tikšanām. Tas var kļūt ļoti neskaidrs, it īpaši, ja līgumi pārklājas. Parasti pārklāšanās ir slikta lieta, bet, ja, piemēram, jūsu sieva iet uz futbola treniņiem kopā ar bērniem, kamēr jums ir svarīgs termiņš, tad pārklāšanās vispār nav problēma. Dažādi cilvēki, dažādas tikšanās. Bet tas ir jauki, ja jūs varat uz laiku izslēgt kalendāra displeju. Tādā veidā jūs netraucēsit novērst citus līgumus, kamēr jūs joprojām saņemsit paziņojumu. To var izdarīt ļoti vienkārši, noklikšķinot uz krāsaina kvadrāta kalendāru priekšā, kurus nevēlaties parādīt Google kalendārā apakšējā kreisajā stūrī. Ja lodziņš nav aizpildīts ar krāsu, kalendāra tikšanās netiks rādītas jūsu galvenajā skatā. Tādā veidā jūs varat viegli izveidot pārskatu un apskatīt arī ļoti specifiskas tikšanās reizes uz vienu personu, ja esat katram iedevis savu darba kārtību.
09 Nav viedtālruņa?
Tāpēc kalendāra koplietošana ir ļoti vienkārša, ja ikvienam mājā ir viedtālrunis. Bet ja nu tas tā nav? Jūs, protams, varat izvēlēties iegādāties (lētu) planšetdatoru, kas ir standarta kafijas galdiņā vai karājas pie sienas un uz kura visi var redzēt savas tikšanās. Tomēr praksē tas nedarbojas optimāli, jo, protams, jūs nesaņemsit paziņojumus, un jums patiešām ir jāapmāca ģimenes locekļi, lai regulāri pārbaudītu šo kalendāru. Ja vēlaties izveidot kalendāru saviem bērniem, bet kuriem vēl nav viedtālruņa, varat viegli apvienot digitālo un analogo.
Katram bērnam izveidojiet ģimenes dienasgrāmatu vai vienu dienasgrāmatu, kā mēs paskaidrojām 1. solī. Pēc tam kā vecākam nākamā mēneša tikšanās jāpievieno pareizajam kalendāram. Tagad pieņemsim, ka vēlaties izveidot pārskatu 1. bērnam. Ievietojiet to zemāk Mani kalendāri tikai 1. bērns ir aktivizēts un izvēlieties Mēnesis augšējā labajā stūrī. Pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas un uz Drukāt izvēlnē, kas tiek izvērsta. Tagad tiek izdrukāts kalendārs ar šīs personas tikšanās reizēm. Izmaiņu gadījumā šīs tikšanās varat pievienot manuāli. Pakariet dienasgrāmatu uz 1. bērna ziņojumu dēļa vai durvīm, un visi zina, kur viņi stāv.
Elastīgums
Šajā rakstā mēs esam ņēmuši Google kā galveno piemēru, jo tā ir viena no lielākajām platformām pasaulē, bet arī tāpēc, ka platforma ir īpaši elastīga. Neatkarīgi no tā, kuru kalendāra lietotni lejupielādējat viedtālrunim, gandrīz visas no tām ļauj sinhronizēt Google kalendāru. Tas nozīmē, ka jums ir brīvība izvēlēties sev piemērotāko lietotni, vienlaikus turpinot izmantot Google kalendāru. Labākais no abām pasaulēm.
