17 padomi, kā maksimāli izmantot Dropbox

Ja jūs izmantojat Dropbox tikai failu sinhronizācijas uzturēšanai visos datoros un citās ierīcēs, jūs pakalpojumu neveicat. Dropbox ir viens no pirmajiem pakalpojumiem, kas domā ne tikai par failu glabāšanu mākonī. Mēs apspriežam labākos Dropbox paplašinājumus un trikus.

Dropbox bieži tiek netaisnīgi noraidīts kā "daudzais mākoņpakalpojums, kurā varat glabāt failus". Tā ir daļēja patiesība, jo uzglabāšana patiešām ir šī pakalpojuma iespēja, taču tas ir tikai viens no elementiem. Mēs izceļam visnoderīgākos komponentus, piemēram, sadarbību, lielu failu sūtīšanu, papildu drošību un lietotņu / pakalpojumu sasaisti. Pēdējais ļauj, piemēram, izmantot Dropbox kā fotoattēlu arhīvu, 'ftp serveri' vai piezīmju ierakstītāju. Mēs arī izcelsim video straumēšanu, izmantojot Dropbox, un uzzināsim, kā iegūt Dropbox savā televizorā. Lasiet arī: Vairāk vietas Dropbox bez maksas.

Ikvienam, kurš vēl neizmanto Dropbox, mēs sniegsim mikro ievadu. Dropbox nodrošina 2 GB lielu krātuves vietu bez maksas. Vietu diskā var palielināt par maksu. Dropbox programma izveido mapi jūsu datorā. Viss, ko tajā glabājat, tiek automātiski sinhronizēts ar mākoni. Pēc tam jūs instalējat Dropbox visos datoros, planšetdatoros un viedtālruņos, pēc tam mapes saturs būs pieejams visur. Bez datora Dropbox saturu varat apskatīt, izmantojot lietotni vai piesakoties vietnē www.dropbox.com.

01 Sinhronizēšana

Dropbox mapes satura sinhronizēšana ir pilnīgi automātiska. Dropbox kā ikonu atradīsit sistēmas teknē ekrāna apakšējā labajā stūrī. Noklikšķiniet uz ikonas, pēc tam noklikšķiniet uz zobrata ikonas un izvēlieties Preferences. Noņemiet atzīmi no Rādīt paziņojumus darbvirsmā ja atklājat, ka programma uznirstošos logus rāda pārāk bieži. Interesantāks ir variants Joslas platums. Šeit izvēlieties opciju Nav ierobežojumu ja jums ir ātrs interneta savienojums un vēlaties, lai Dropbox vienmēr tiktu atjaunināts pēc iespējas ātrāk.

Būtībā faili tiek sinhronizēti starp jūsu datoru (vai citu ierīci) un Dropbox mākoņpakalpojumu internetā. Ja vienā tīklā ir vairākas ierīces, varat arī sinhronizēt ierīces savā starpā. Tas samazina interneta savienojuma slodzi un paātrina sinhronizāciju. Tiek saukta opcija LAN sinhronizācija un jūs varat iespējot vai atspējot ar vienu atzīmi.

02 Versijas atkopšana

Viena no Dropbox priekšrocībām salīdzinājumā ar konkurenci ir failu atkopšana. Visiem failiem, kurus glabājat Dropbox, tiek saglabātas vairākas versijas. Tātad, ja no sava Dropbox atverat Word failu un pēc tam sajaucat un saglabājat dokumentu, varat atjaunot iepriekšējo versiju. Tas ir noderīgi, ja jūs ilgāk strādājat, piemēram, ar projektu, darbu vai darbu. Pārliecinieties, vai Windows Explorer pārlūkprogrammā redzat failu sev priekšā. Izmantojiet peles labo pogu un izvēlieties Skatīt iepriekšējās versijas. Ekrānā tiek parādīta Dropbox tīmekļa vide, pēc kuras ar vienu peles klikšķi varat atjaunot (vai lejupielādēt) agrāku versiju. Vecākās versijas pēc noklusējuma tiek turētas trīsdesmit dienas. Dropbox Pro ir pieejams papildinājums, lai atjaunotu līdz gada vecumam paredzētās versijas.

03 Dzēstie faili

Failu labojumi no iepriekšējā padoma darbojas arī ar failiem, kurus nejauši izdzēsāt. Ja tas attiecas uz nejauši izdzēstiem failiem mapē, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz šīs mapes pārlūkprogrammā un izvēlieties Skatīt vietnē Dropbox.com. Ja jums vairs nav mapes, dariet to “tuvākajā” mapē, kas joprojām atrodas. Dropbox tīmekļa vide parādās kopā ar jūsu failiem un, iespējams, mapēm. Ekrāna augšējā labajā stūrī blakus meklēšanas funkcijai ir miskastes ikona. Tas parādīs izdzēstos failus un mapes. Tie ir attēloti gaiši pelēkā krāsā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz faila, kuru vēlaties atjaunot, un izvēlieties Atgūt. Tas ir iespējams arī ar mapi. Faili / mapes tiks automātiski atjaunoti jūsu Dropbox.

Papildu uzglabāšana

Dropbox bezmaksas versija piedāvā 2 GB lielu krātuves vietu. Ir tikai divas apmaksātas iespējas, Dropbox Business un Dropbox Pro. Dropbox Pro maksā 99 eiro gadā, un par to jūs saņemat 1 TB krātuves. OneDrive un Google diska mākoņkrātuve ir nedaudz lētāka par tādu pašu atmiņas ietilpību. Konkurentu priekšrocība ir tā, ka ir pieejami vairāki krātuves abonementi. Mums patīk redzēt arī Dropbox, jo “finanšu plaisa” starp bezmaksas plānu un 1 TB plānu ir ļoti liela. Vai vēlaties, lai Dropbox būtu vairāk vietas, bet neko nemaksātu? Ir iespējas bez maksas paplašināt krātuves ietilpību, piemēram, aicinot draugus izmantot arī Dropbox. Uzziniet, kā paplašināt krātuves vietu.

04 Mapju koplietošana

Dropbox ir “sadarbības” funkcija, kas ir noderīga ģimenes, (mazajiem) uzņēmumiem, mācību grupām un (pagaidu) projektiem, kur vairākiem cilvēkiem ir nepieciešama piekļuve vieniem un tiem pašiem failiem. Visi saņem failus mapē Dropbox, var tos rediģēt un pievienot jaunus failus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes Dropbox mapē un izvēlieties Koplietot šo mapi. Norādiet, ar ko vēlaties koplietot mapi un kuras tiesības vēlaties piešķirt: Var rediģēt vai Var parādīt. Tiks nosūtīta saite, un mape nonāks uzaicināto personu datoros un ierīcēs. Šim nolūkam ir nepieciešams Dropbox konts.

Koplietojamo mapju pārvaldība darbojas, izmantojot vietni www.dropbox.com. Noklikšķiniet aiz koplietotās mapes Kopīgojiet / uzaiciniet cilvēkus sadarboties.

05 Failu sūtīšana

Varat arī vienu reizi kopīgot failu vai mapi. Tas ir salīdzināms ar principu, kuru jūs zināt no WeTransfer. Pārlūkprogrammā Dropbox failā (vai mapē) izmantojiet peles labo pogu un izvēlieties Kopīgot nomestuves saiti. Dropbox jūsu starpliktuvē ievietos saiti, kuru varat izmantot Ctrl + V ielīmē e-pastā vai tērzēšanas ziņojumā. Šajā gadījumā, lai lejupielādētu jūsu failus, saņēmējam nav jābūt Dropbox lietotājam.

06 Ko esmu kopīgojusi?

Lai redzētu, kuras saites esat izveidojis agrāk, piesakieties vietnē www.dropbox.com un pārbaudiet Pa kreisi. Aiz faila vai mapes atradīsit krustiņu, lai atceltu kopīgoto saiti. Faila (u) lejupielāde vairs nav iespējama. Noklikšķiniet uz tā zobrata ikona papildu opcijām. Piemēram, varat iestatīt paroli un iestatīt derīguma termiņu, pēc kura lejupielādes opcija tiek automātiski atcelta.

Runā holandiešu valodā

Dropbox atbalsta daudzas valodas un ir arī holandiešu valoda. Vai jūsu angļu valoda ir aktīva Dropbox tīmekļa vidē? Valodu varat viegli mainīt, piesakoties vietnē www.dropbox.com. Ekrāna augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz sava vārda un izvēlieties Iestatījumi. Mainīt plkst Preferences Valoda / angļu valoda valoda ar Mainīt uz Holandiešu. Ja datorā Dropbox programma ir angļu valodā, atveriet programmas iestatījumus, izmantojot ikonu sistēmas teknē. Noklikšķiniet uz zobrata ikonas, izvēlieties Preferences un mainiet valodas iestatījumu plkst Vispārīgi / valoda.

07 Augšupielāde Dropbox

DBinbox ir ārēja puse, kas jūsu Dropbox nodrošina drošu “ārējo pastkasti”. Pēc iestatīšanas jūs saņemsiet saiti no DBinbox. Ikviens, kam ir šī saite, var augšupielādēt failus jūsu Dropbox. Dropbox konts augšupielādētāja pusē nav nepieciešams, šeit viss darbojas tīmekļa pārlūkprogrammā. Faili nonāks apakšmapē Dropbox \ Apps \ dbinbox.

08 E-pasts uz Dropbox

Izmantojot Sūtīt uz Dropbox, jūs saņemsiet īpašu e-pasta adresi. Ziņu pielikumi, kurus kāds nosūta uz šo e-pasta adresi, automātiski nonāk jūsu Dropbox apakšmapē Dropbox \ Apps \ Pielikumi. Tas ir noderīgi, ja vēlaties savākt fotoattēlus no ballītes, piemēram: ne visiem ir (vai saprot) Dropbox, bet (gandrīz) visi var nosūtīt e-pastu. Pat ja jūs strādājat citā datorā, planšetdatorā vai viedtālrunī un vēlaties kaut ko ievietot savā Dropbox (piemēram, fotoattēlus vai filmu), Sūtīt uz Dropbox ir noderīga.

Ar DBinbox un Send to Dropbox tas ir vienvirziena ceļš: cilvēki var pievienot failus, bet tos nelasīt un neizdzēst.

09 Kas-ko-kur

Ja vēlaties uzzināt, kas notiek jūsu Dropbox, varat to viegli pārbaudīt. Piesakieties vietnē www.dropbox.com un noklikšķiniet Notikumi. Šeit jūs varat redzēt pēdējo darbību žurnālu, piemēram, jaunus un izdzēstus failus. Lai uzzinātu, kura iekārta vai lietotnes ir savienotas ar jūsu Dropbox, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz sava vārda un izvēlieties Iestatījumi / drošība. Jūs redzat visas savas ierīces un pieteikšanās sesijas. Ekrāna apakšdaļā atradīsit trešo pušu lietotnes / pakalpojumus, kuriem esat (jebkad) devis piekļuvi. Jūs varat viegli atvienoties, noklikšķinot uz krustiņa ikonas, pēc tam lietotnei / pakalpojumam vairs nav piekļuves.

Esiet piesardzīgs ar savienošanu pārī

Pievienojot lietotnes vai pakalpojumus savam Dropbox, jums jāpievērš īpaša uzmanība. Dropbox norāda, kāda piekļuve ir nepieciešama. Pakalpojumam / lietotnei jāpieprasa piekļuve mapes Dropbox \ Apps apakšmapei. Dažreiz jums tiks lūgta pilna piekļuve visiem Dropbox failiem un mapēm. Tas nav vēlams, jo tas parasti nav vajadzīgs tehniskai darbībai. Viens piemērs ir DROPitTOme. Šai alternatīvai DBinbox ir vairāk iespēju, taču tai ir nepieciešama piekļuve visiem jūsu failiem.

10 Šifrēšana

Dropbox lietošanai ir jāizmanto lieliska parole un varbūt pat divpakāpju verifikācija. Atkarībā no informācijas, kuru glabājat pakalpojumā, varat izmantot neatkarīgu šifrēšanu, lai saglabātu failus vēl drošāk. Tam ir pieejami tādi risinājumi kā Boxcryptor, Cloudfogger un Sookasa. Sākuma līmeņa versijas ir bezmaksas. Piezīme. Šifrēšana dažreiz nav saderīga ar trešo pušu lietotnēm / pakalpojumiem. Šifrēšanas programmatūra ir nepieciešama arī jūsu iekārtai, kurā vēlaties piekļūt saviem Dropbox failiem. Šifrēšanas izmantošana selektīvam mapju / failu skaitam ir labs līdzsvars starp drošību un ērtu lietošanu.

11 Dropbox visur

Ja jūs patiešām vēlaties maksimāli izmantot Dropbox, ieteicams Dropbox instalēt visās ierīcēs. Dariet to pēc iespējas ātrāk, lai jums nebūtu jāmeklē pieteikšanās informācija, kad jums nepieciešams fails. Viedtālruņiem un planšetdatoriem ieteicams lietotnē iestatīt papildu PIN kodu kā papildu slieksni zādzību vai nozaudēšanas gadījumā. Šo “drošības slieksni” varat atrast lietotnes iestatījumos.

12 lietotne Dropbox

Viedtālruņa / planšetdatora lietotnes Dropbox nodrošina piekļuvi visiem jūsu Dropbox failiem. Faili ir pieejami pēc pieprasījuma un tiek lejupielādēti ierīcē tikai tad, kad atverat failu, tāpēc jums ir nepieciešams interneta savienojums. Varat arī, lai jūsu fotoattēli un videoklipi tiktu automātiski dublēti Dropbox, šī opcija ir atrodama lietotnes iestatījumos. Sakarā ar ievērojamo multivides failu lielumu ieteicams to aktivizēt tikai tad, ja jums ir Dropbox Pro konts.

Divpakāpju drošība

Lai padarītu jūsu Dropbox drošāku, ir iespējams izveidot papildu barjeru nepiederošām personām. Šo principu sauc par “divpakāpju verifikāciju” un tas tiek papildināts ar jūsu paroles pārbaudi. Pierakstieties vietnē www.dropbox.com, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz sava vārda un izvēlieties Iestatījumi / drošība. Noklikšķiniet uz Divpakāpju verifikācija ieslēgts Slēdzis un izpildiet ekrānā redzamās darbības. Pēc aktivizēšanas jūs saņemsiet papildu kodu no Dropbox īsziņā, kad sākat lietot jaunu ierīci vai mēģināt izveidot savienojumu ar pakalpojumu.

13 Filmu failu straumēšana

Daudzi cilvēki nezina, ka filmu failus no Dropbox varat straumēt planšetdatorā vai viedtālrunī. Tātad tehniski jūs varat saglabāt milzīgus filmu failus savā Dropbox un straumēt tos atvaļinājumā, izmantojot WiFi, viedtālrunī vai planšetdatorā. Triks darbojas arī, piesakoties savā www.dropbox.com. Filmas fails tiek atskaņots pārlūkprogrammas atskaņotājā.

14 Karuselis

Dropbox ir sava fotoattēlu lietotne, kas ļauj patīkamā veidā pārlūkot visus savus Dropbox fotoattēlus. Pēc pierakstīšanās vietnē www.dropbox.com kreisajā slejā atradīsit opciju Karuselis. Instalējiet arī lietotni Carousel savā iOS un / vai Android ierīcē. Laba laika skala un albumi ir galvenie. Diemžēl Carousel pēc noklusējuma indeksē visus jūsu Dropbox fotoattēlus un tāpēc daudz junk. Šķiet, ka pastāv iespēja izslēgt mapes, taču būtu jauki, ja tas darbotos otrādi: ļaujiet lietotājam izvēlēties, kurām mapēm ir atļauts parādīties karuseļā, un ignorējiet pārējās.

15 viedās lietotnes

Ir daudzas iOS un Android lietotnes, kas pēc noklusējuma atbalsta Dropbox. Piemēram, Skyro (Android) vai Recorder for Dropbox (iOS) piedāvā ērtu piezīmju ierakstītāju. Un, ja vēlaties viedtālruni pārvērst par skeneri, Genius Scan + (iOS un Android) ir laba lietotne par 6,99 eiro. Lietotne digitalizē "reālās pasaules" dokumentus un saglabā tos kā failu jūsu Dropbox.

16 pārnēsājamās lietotnes

Pārnēsājamās lietotnes ir paredzētas ievietošanai zibatmiņā, lai jums vienmēr būtu pieejamas iecienītās lietotnes, taču nav iemesla neizmantot Dropbox tādā pašā veidā. Vissvarīgākais ir tas, ka jums vairs nav jāinstalē viena un tā pati programma visās ierīcēs. Tiek saglabātas arī visas paroles, iestatījumi un citi dati.

Vispirms izveidojiet jaunu mapi Dropbox (jums tas ir jāinstalē, tas nedarbosies caur vietni). Pēc tam dodieties uz www.portableapps.com un lejupielādējiet programmu. Tagad jūs varat ievietot atsevišķas lietotnes savā Dropbox un vienmēr tās turēt sev līdzi, pat ja esat aizmirsis zibatmiņu.

17 uTorrent

Varat arī izmantot Dropbox, lai lejupielādētu torrentu failus. To var izdarīt, piemēram, izmantojot programmu uTorrent, ar nelielu programmu failu lejupielādēšanai. Lejupielādējiet uTorrent datorā, ja jums to vēl nebija, un savā Dropbox izveidojiet mapi, kurā ievietojat torrenta failus. Tagad varat norādīt uTorrent, lai automātiski lejupielādētu visus failus no mapes. Lejupielādējiet konkrētā datora mapē, lai Dropbox mape netiktu piepildīta. Ja jūsu datoram ir Dropbox savienojums, visi torrent faili, kurus no datora vai viedtālruņa velciet mapē Dropbox, tiks automātiski lejupielādēti jūsu datorā.

Dropbox televizorā

Ir jauki domāt radoši, lai piedāvātu gudrākus risinājumus. Piemēram, vai jums ir Synology NAS vai cita apmaiņa ar Dropbox atbalstu? Tad jūs varat pārliecināties, vai televizorā varat apskatīt fotoattēlus un videoklipus no viedtālruņa. Instalējiet Dropbox lietotni savā NAS. Jūs varat pievienot vairākus kontus. Pārliecinieties, vai varat piekļūt savam NAS, izmantojot viedo televizoru. Izmantojiet viedtālruņa lietotni Dropbox un ļaujiet multividei sinhronizēt ar mākoņa pakalpojumu. Rezultāts ir tāds, ka tagad jūs varat skatīt fotoattēlus un videoklipus, izmantojot televizoru. Jūs varat paplašināt triku ar sava partnera vai bērnu viedtālruni; tādā veidā ikviens var baudīt plašsaziņas līdzekļus, kas citādi paliktu paslēpti kabatā vai (skolas) somā.