15 gudri padomi OneNote

Ardievu piezīmju grāmatiņa, sveika digitālā piezīmju grāmatiņa! Šie 15 viedie padomi OneNote var palīdzēt sakārtot domas, uzdevumu sarakstus, piezīmes un citas piezīmes. Tā kā, izmantojot bezmaksas OneNote, Microsoft piedāvā jums jauku risinājumu, lai ērti pierakstītu vai saglabātu informāciju uz ceļa vai mājās.

Par OneNote

Vai iepriekš neesat strādājis ar OneNote? Efekts maz atšķiras no tā, ko esat pieradis no tradicionālā piezīmju grāmatiņas. Programmā OneNote jūs kārtojat informāciju vienā vai vairākos Bloknoti. Šāda piezīmju grāmatiņa ir sadalīta Sadaļas (cilnes) un katrā sadaļā ir Lapas un Apakšlapas. Tajos ir visa informācija, ko savācat, nokasāt vai ielīmējat. Ne tikai teksts un attēli, bet arī tabulas, audio, video, saites un pat faili. Tā kā OneNote visu šo informāciju sinhronizē, izmantojot OneDrive, jaunākā versija jums vienmēr ir tieši rokai jebkurā ierīcē.

1 Viedāka tīmekļa piezīmju glabāšana

Daudzo uzlabojumu dēļ Microsoft pārlūkprogramma Egde pieaug. Viena no šī pārlūka noderīgajām funkcijām ir iespēja izveidot tīmekļa piezīmes, izmantojot pildspalvas ikonu augšējā labajā stūrī. Jūs varat, piemēram, atzīmēt tekstu tīmekļa lapā un pievienot un saglabāt piezīmes vai zīmējumu. Varat izvēlēties piezīmi saglabāt mapē Mana izlase, Lasīšanas saraksts vai nosūtīt to tieši uz OneNote.

2 Atpakaļ laikā

Vai izmantojat pakalpojumu OneNote, lai strādātu, piemēram, ar rokrakstu, vai sadarbojaties piezīmēs ar citiem cilvēkiem? Tādā gadījumā, iespējams, vēlēsities redzēt, kuras korekcijas (labojumi) iepriekš ir notikuši noteiktā OneNote lapā. Programmā OneNote to var redzēt, ar peles labo pogu noklikšķinot uz lapas un parādītajā izvēlnē izvēloties Lapu versijas. Programmā OneNote 2016 to sauc Skatīt lapu versijas. Labajā pusē redzēsit pārskatu par visām šīs lapas vecākajām versijām.

3 Veiciet balss piezīmes

Audio ierakstus var veikt visās OneNote versijās. Tas ir īpaši noderīgi mobilajā versijā, jo piezīmju rakstīšana šeit bieži notiek daudz lēnāk nekā tad, kad šim nolūkam izmantojat datoru vai klēpjdatoru. Lai veiktu audio ierakstu, vispirms dodieties uz lapu, kurā vēlaties to ierakstīt (vai izveidojiet jaunu lapu). Pēc tam dodieties uz cilni Ievietojiet un izmantojiet pogu ar mikrofons lai sāktu ierakstīšanu. Ieraksti tiek glīti glabāti ar laiku un datumu.

4 Atgūt izdzēstās piezīmes

Vai esat - tīši vai citādi - izdzēsis lapu vai piezīmi pakalpojumā OneNote? Pastāv iespēja to atgriezt virszemē. Programmā OneNote 2016 pārejiet uz sadaļu Vēsture un noklikšķiniet Notebook atkritne. Tagad jūs saņemsiet pārskatu par visām piezīmēm, kas ir izdzēstas no attiecīgā piezīmju grāmatiņas. Programmā OneNote šai funkcijai varat piekļūt, izvēloties Statuja un pēc tam noklikšķinot Izdzēstas piezīmes.

5 Dublēšana

Vai izmantojat OneNote 2016? Pēc noklusējuma visu jūsu piezīmjdatoru dublējumi tiek veikti katru nedēļu. Ir iespējams pielāgot šo intervālu un mainīt dublējumu atrašanās vietu, kā arī izveidot dublējumu manuāli. Lai to izdarītu, dodieties uz Fails un izvēlies Opcijas / Saglabāt un dublēt. Tagad jūs redzēsiet pārskatu par visiem iestatījumiem, kas saistīti ar automātisko dublējumu izveidošanu. Ar pogu Tūlīt dublējiet visas piezīmjdatorus izveidojiet kopiju manuāli. Dublējuma atjaunošana tiek veikta, izmantojot Fails / informācija un poga Atvērt dublēšanu labajā pusē.

6 Padariet piezīmes pieejamākas

OneNote (bet ne OneNote 2016) piedāvā iespēju piespraust konkrētu lapu vai piezīmi no piezīmjdatoriem Windows izvēlnē Sākt. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attiecīgās OneNote lapas un izvēlieties izvēlnē, kas tiek parādīta Piespraust sākuma ekrānam. Pēc tam, kad esat apstiprinājis, ka vēlaties to, Windows sākuma izvēlnē tiks izveidota šī piezīme.

Dock Notes

OneNote 2016 ir ērta funkcija, kurā jūsu piezīme tiek novietota līdz galam pa labi no ekrāna, un visi nevajadzīgie zvani un svilpes pazūd. Citi logi netiks uzklāti uz OneNote, pat ja tie būs maksimizēti. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūs vācat informāciju internetā, piemēram, brīvdienām. Lai "dokotu" piezīmi, izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl + Alt + D vai programmā OneNote 2016 dodieties uz Attēls / dokošana uz darbvirsmu.