Mums nav jāsaka, ka jūs varat meklēt un aizstāt programmā Word, lai ātri veiktu izmaiņas dokumentā. Bet daudzi cilvēki nezina, ka funkcija Atrast un aizstāt ir daudz visaptverošāka, nekā sākotnēji domāja. Mēs varētu ar to aizpildīt grāmatu, bet tā vietā mēs jums sniegsim divus noderīgu triku meklēšanas un aizstāšanas piemērus.
Meklēt pēc formāta
Pieņemsim, ka jums ir teksta pilns dokuments, kurā jāaizstāj vairāki termini. Tomēr termini jāaizstāj tikai sarkanā krāsā izceltajā tekstā, jo, piemēram, vēl ir jāpārbauda otrs teksts. Tad meklēšana un aizstāšana jums nav nekas, vai ne?
Jā. Varat pateikt programmai Word, ka vēlaties meklēt tikai tekstā, kas ir atzīmēts ar sarkanu. Meklēšanas laukā (Word augšdaļā) noklikšķiniet uz bultiņas blakus lupai un izvēlieties Izvērstā meklēšana / cilni Aizstāt. Uzpildiet tūlīt Meklēt ievadiet meklējamo vārdu vai vārdus un noklikšķiniet pašā apakšā Meklēt ieslēgts Formatēšana.
Meklējot formatējumu, jūs varat viegli filtrēt tekstā.
Šeit jūs varat izvēlēties visu veidu izkārtojuma elementus. Mēs ejam pēc krāsas, un tas atrodas zemāk Fonta stils. Izvēlieties krāsu, uz kuras vēlaties fileju, un noklikšķiniet uz labi. Word tagad meklēs tikai norādītos vārdus ar jūsu norādīto formatēšanas stilu (šajā gadījumā krāsu). Un otrādi, tas arī darbojas ļoti ērti, norādot lauka krāsu Aizstātcauri, jūs varat dot konkrētam vārdam visā dokumentā krāsu vienā rāvienā. Tas ietaupa daudz laika un darba.
Aizstājējzīmes
Izmantojot meklēšanu un aizstāšanu, ir ļoti viegli meklēt pēc vārdiem un pat teikumiem, bet ko darīt, ja vēlaties vienā reizē meklēt virkni dažāda satura teikumu? Pieņemsim, ka jums ir teksts, kurā bieži ir frāze "Mēs esam slēgti no pirmdienas līdz trešdienai" un frāze "Mēs esam slēgti no piektdienas līdz svētdienai". Pieņemsim, ka šis nosacījums vairs nepastāv un uzņēmums / veikals vai viss, par ko jūs runājat, vienmēr ir atvērts, tāpēc vēlaties dzēst šos teikumus. Jūs varat tos meklēt pa gabalu vai vispirms atrast un nomainīt vienu un pēc tam otru, taču to var izdarīt arī daudz ātrāk.
Iet uz logu Izvērstā meklēšana (kā aprakstīts iepriekš) / cilne Aizstāt. Nospiediet pogu Vairāk apakšējā kreisajā stūrī, lai izvērstu papildu opcijas (ja vien tās jau nav izvērstas). Novietojiet atzīmi blakus opcijai Izmantot aizstājējzīmes. Laukā Meklēt jūs rakstāt Mēs esam no * slēgtiem. Tas, ko jūs darāt tagad, ir pateikt Word, ka visi teikumi, kas sākas ar Mēs esam no un beidzas ar Slēgts ietilpst meklēšanā. Tagad neko neaizpildiet Aizstātcauri un noklikšķiniet Nomainiet visu, tad visi atlasītie teikumi tiek aizstāti ar neko, un jūs visus šos teikumus esat efektīvi noņemis.
Aizstājējzīmes palīdz atrast ļoti konkrētu teksta daļu.
